Gebruiksaanwijzing (NL/B) Comfortabele telefoonbeantwoorder met nummerweergave en nummeroproep tiptel 332 CLIP
Veiligheidsaanwijzingen Veiligheidsaanwijzingen Let bij het plaatsen, het aansluiten en de bediening van de tiptel 332 clip op de volgende aanwijzingen: • De aansluitkabels dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde aansluitingen. • Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat niemand erover kan struikelen. Aangesloten kabels mogen niet overmatig geknikt, strak getrokken of mechanisch belast worden.
Functies van de toetsen Functies van de toetsen Weergave: start de weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten. Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de laatste 3 seconden nogmaals. 2 sec. Weergave: houdt u deze toets 2 sec. ingedrukt, dan start de weergave van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij het oudste en eindigt bij het nieuwste bericht. Stop: stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend menu.
Bedieningselementen Bedieningselementen 5
Inhoud Inhoud Veiligheidsaanwijzingen ..................................................................................... 3 Functies van de toetsen ..................................................................................... 4 Bedieningselementen ......................................................................................... 5 Inhoud .................................................................................................................. 6 Ingebruikneming .............
Inhoud Oproeplijst ........................................................................................................... Algemeen ..................................................................................................... Zoeken in oproeplijst ................................................................................... Terugbellen vanuit de oproeplijst ................................................................ 24 24 24 25 Berichtenfunctie ......................................
Ingebruikneming Ingebruikneming Leveringsomvang Controleer voor gebruik de volledigheid van de levering. De leveringsomvang bestaat uit: • tiptel 332 clip • telefoonaansluitkabel + combisteker • voedingsadapter 11.5V/350mA • gebruiksaanwijzing met uitneembare korte gebruiksaanwijzing en korte bedieningskaart voor de afstandsbediening Plaatsen Uw tiptel 332 clip is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden.
Ingebruikneming 9
Instellingen Instellingen Instelmogelijkheden Taal ......................................... Duits, Engels, Frans, Italiaans of Nederlands. Tijd .......................................... Hier kunt u de tijd instellen. Datum ..................................... Hier kunt u de datum instellen (dag, maand, jaar). Sprekende klok ..................... Ja of Nee. Indien u “Ja” heeft geselecteerd, dan hoort u na elke opname de datum en tijd. Netwerk tijd ............................ Ja of Nee.
Instellingen Berichtencode ....................... De berichtencode is een code bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0 t/m 9999. Met de instelling “–” wordt de berichtencode uitgeschakeld. Buitenlijn ................................ Voer hier uw voorkiesnummer (alleen bij telefooncentrales) voor een buitenlijn in (bijv. 0). Dit voorkiesnummer wordt dan automatisch voor elk telefoonnummer gekozen. Met de instelling “–” wordt het voorkiesnummer uitgeschakeld. Contrast .................................
Instellingen Druk bij de invoer van cijfers op de regeltoets naast de betreffende regel. De invoerpositie knippert. Bij enkele instelpunten wordt de voorgaande instelling gewist. Wijzig de instelling met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden). Het display telt omhoog of omlaag. Verplaats bij meercijferige instellingen de invoerpositie met de pijltjestoetsen (links/rechts). De geselecteerde invoerpositie knippert.
Meldteksten Meldteksten Algemeen Uw tiptel 332 clip beschikt over 3 individuele meldteksten (meldtekst 1-3) en een vaste meldtekst (meldtekst 4). De meldteksten kunnen met de onderste regeltoets worden omgeschakeld. Meldtekst 4 kan niet gewijzigd worden. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden en mag maximaal 3 minuten lang zijn. Er zijn twee soorten meldteksten te onderscheiden: meldteksten met en zonder opnamemogelijkheid.
Meldteksten Meldteksten inspreken Kies de gewenste meldtekst met de onderste regeltoets. De ingestelde meldtekst verschijnt rechtsonder in het display. Toets Meldtekst indrukken en vasthouden. Wacht tot u een kort signaal hoort en er in het display “Opname” verschijnt. Begin met inspreken (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 15 cm in de microfoon). Het display geeft de minuten en seconden weer, die u reeds heeft gesproken. Om de opname te stoppen, laat u de toets meldtekst los.
Meldteksten Controleren van de meldteksten Kies de gewenste meldtekst met de onderste regeltoets. De ingestelde meldtekst verschijnt rechtsonder in het display. Druk kort op de toets Meldtekst. De meldtekst wordt weergegeven. In het display verschijnt: “Weergave”, de tijd dat u reeds heeft afgeluisterd en het huidige nummer van de meldtekst. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (naar links/rechts) worden ingesteld.
Telefoonbeantwoorder Telefoonbeantwoorder Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonderlijke of alle berichten wissen. Kies de gewenste meldtekst met de onderste regeltoets. De ingestelde meldtekst verschijnt rechtsonder in het display. Druk op de toets Telefoonbeantwoorder. De LED gaat branden. Bij een meldtekst “zonder opnamemogelijkheid” verschijnen achter berichten twee streepjes.
Weergave en wissen van de berichten Weergave en wissen van de berichten Weergave van nieuwe berichten Druk op weergave. De weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten wordt gestart. In het display verschijnt het nummer van het huidige bericht en eventueel het telefoonnummer van de gesprekspartner. Aan het einde van een bericht hoort u steeds de datum en de tijd van het bericht. Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (naar links/rechts) worden ingesteld.
Weergave en wissen van de berichten Onderbreken van de weergave Druk op de toets Stop. De weergave wordt onderbroken. Het display keert terug in de ruststand. Druk op de toets Weergave. De weergave gaat weer verder. Zoeken (Skip) Pijltjestoetsen naar boven/beneden indrukken. Het huidige beluisterde bericht wordt overgeslagen resp. herhaald. Wissen van afzonderlijke berichten Tijdens de weergave, kunt u de bovenste regeltoets indrukken. Het huidige bericht wordt gewist.
Weergave en wissen van de berichten Direct kiezen van het telefoonnummer Druk op de regeltoets naast het telefoonnummer tijdens de weergave van het bericht. Het telefoonnummer wordt direct gekozen. Het gesprek kan worden overgenomen door de hoorn van het toestel te nemen. Neem na het kiezen het gesprek over door de hoorn op te nemen. In het display verschijnt de actuele gespreksduur.
Opnemen van telefoongesprekken/persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongesprekken/persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongesprekken Het is mogelijk de inhoud van telefoongesprekken op te nemen. Een opname van een gesprek moet min. 3 seconden en mag max. 12 minuten lang zijn. Druk tijdens een telefoongesprek op de toets Opname. Het toestel begint op te nemen. In het display verschijnt “Gespreksopname”. Bovendien wordt de reeds opgenomen tijd, aangegeven.
Opnemen van telefoongesprekken/persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een bericht moet min. 3 seconden en kan max. 12 minuten lang zijn. Druk op de toets Opname. Wacht tot u een kort signaal hoort en in het display “Opname info” verschijnt. Begin met inspreken (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 15 cm in de microfoon).
Nummeroproep Nummeroproep Bij de nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na de opname van een bericht het opgeslagen oproepnummer (zie Instellingen). Als de gebelde gesprekspartner zich meldt, hoort hij de volgende meldtekst: “Automatische oproep, luister uw beantwoorder af, ik herhaal ..., automatische oproep, luister uw beantwoorder af... Hartelijk dank. Het apparaat schakelt uit.
Nummeroproep Inschakelen van de nummeroproep + + Druk om de nummeroproep in te schakelen tegelijkertijd op de toetsen Telefoonbeantwoorder en Weergave. In het display verschijnt het symbool (dubbele pijl) voor de nummeroproep. Druk om de nummeroproep uit te schakelen tegelijkertijd op de toetsen Telefoonbeantwoorder en Weergave. Het symbool (dubbele pijl) voor nummeroproep verdwijnt. Tijdens een actieve nummeroproep knippert het symbool (dubbele pijl) voor de nummeroproep.
Oproeplijst Oproeplijst Algemeen In de oproeplijst worden de laatste 30 binnengekomen oproepen met dag en tijd van de week opgeslagen. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner is doorgegeven, wordt dat bovendien ook weergegeven. Een telefoonnummer uit de oproeplijst kunt u direct kiezen door op de betreffende regeltoets te drukken. Afzonderlijke ingaven of de gehele lijst kunnen worden gewist. Zoeken in oproeplijst Druk op pijltjestoets (naar boven/ naar beneden).
Oproeplijst Terugbellen vanuit de oproeplijst Zoek in oproeplijst naar de gewenste ingave (zie “Zoeken in oproeplijst”) Druk op de regeltoets naast het telefoonnummer. Het toestel kiest het telefoonnummer. Neem na het kiezen het gesprek over door de hoorn op te nemen. In het display verschijnt de actuele gespreksduur. Tijdens het kiezen van het telefoonnummer mag de hoorn van uw telefoon niet worden opgenomen, omdat dat tot foutief kiezen kan leiden.
Berichtenfunctie Berichtenfunctie De berichtenfunctie biedt een gesprekspartner, die over de berichtencode beschikt, de mogelijkheid een bericht achter te laten als uw tiptel 332 uitsluitend een meldtekst zonder opnamemogelijkheid afspeelt. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan. Uw persoonlijke berichtencode kunt u instellen, zoals onder “Instellingen” is beschreven. tiptel 332 clip oproepen. U hoort de meldtekst.
Afwezigheidsmanager Afwezigheidsmanager Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijvoorbeeld deel te nemen aan een bespreking dan kan de tiptel 332 de bellers informeren vanaf wanneer u weer telefonisch bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst: “Goedendag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) 10 uur 30 weer bereikbaar, ik herhaal ... Hartelijk dank het apperaat schakelt nu uit.” Na afloop van de ingestelde tijd zal de tiptel 332 deze meldtekst automatisch weer uitschakelen.
Afstandsbediening Afstandsbediening U kunt uw tiptel 332 clip op afstand bedienen via de cijfertoetsen, mits de telefoon geschikt is voor toonkiezen (TDK). Om de afstandsbediening uit te voeren, heeft u uw persoonlijke afstandsbedieningscode nodig. De afstandsbedieningscode kunt u, zoals onder “Instellingen” (p. 10) is beschreven, individueel instellen. Uitvoeren van de afstandsbediening tiptel 332 clip oproepen. U hoort de huidige meldtekst.
Afstandsbediening Functies van de afstandsbediening Functie Weergave van de berichten Weergave van alle berichten Druk op cijfer 3. De weergave begint bij het eerste bericht. Weergave van nieuwe berichten Druk op cijfer 2. De weergave van nieuwe, nog niet beluisterde berichten, begint. Herhalen Druk op cijfer 5 tijdens de weergave. De laatste 3 seconden worden herhaald. Onderbreken van de weergave Druk op cijfer 8. De weergave wordt onderbroken.
Afstandsbediening Functie Nummeroproep In-/Uitschakelen van de nummeroproep Druk achtereenvolgens op * en cijfer 4. Nummeroproep wordt “aan” of “uit” geschakeld. De actieve stand wordt vermeld. Functie Wisselen van de meldteksten ... Wisselen van de meldteksten Druk achtereenvolgens op cijfer 7 en de gewenste meldtekst 1 ... 4. De gekozen meldtekst wordt ter controle afgespeeld. Het toestel meldt zich bij de volgende gesprekspartner met deze meldtekst. Functie Wijzigen van de meldteksten ...
Afstandsbediening Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder tiptel 332 clip opbellen. Na 50 seconden meldt het toestel zich met een signaaltoon. Voer de afstandsbedieningscode in via de toetsen van de telefoon en bevestig met een #. De meldtekst wordt ter controle afgespeeld. Het toestel is op afstand bedienbaar (bijv. voor het inspreken van een nieuwe meldtekst). Na het afsluiten van de afstandsbediening is uw tiptel 332 clip actief en neemt oproepen aan.
Bijlage Bijlage Service U heeft een modern product van TIPTEL gekocht, dat in Ratingen bij Düsseldorf ontwikkeld en geproduceerd is. Onze zeer moderne fabricage garandeert constante kwaliteit. Onze certificering conform DIN EN ISO 9001 bevestigt dit. Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het toestel, wendt u zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is in de garantieperiode uw contactpersoon.
Bijlage Garantie Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 12 maanden met uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot deze garantie geven wij gratis vervanging of reparatie van de onderdelen die door productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld.
Bijlage Conformiteitsverklaring Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese richtlijn 1999/5/EG voldoet. Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende adressen: http://www.tiptel.nl http://www.tiptel.be CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit.
Bijlage Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing/Advies Geen beantwoording, geen opname Aansluitkabel maakt geen contact Controleer alle kabels en stekers. Geen beantwoording n achter telefooncentrales Geen oproepsignaal ingeschakeld. Programmering van de telefooncentrale controleren. Brommen of andere storingen bij de weergave. Interfentie van bijv. draadloze telefoontoestellen, monitoren enz. Wijzig plaats opstelling.
Bijlage Fabrieksinstellingen In de onderstaande lijst kunt u de fabrieksinstellingen vinden van de tiptel 332 clip. Deze standaardinstellingen kunt u individueel wijzigen. U kunt te allen tijde resetten naar de fabrieksinstellingen door het menu/fabrieksinstelling op te roepen. Taal (NL) Opnametijd 2 min.
Bijlage Technische gegevens Afmetingen (B x H x D) tiptel 332 clip 180 x 50 x 190 mm Voedingsadapter 53 x 68 x 44 mm Gewicht tiptel 332 clip 400 g Voedingsadapter 270 g Bedrijfsspanning Voedingsadapter 230 V / 50 Hz Stroomverbruik in ruststand <2W Omgevingstemperatuur 0 – 40 °C Meldteksten Aantal meldteksten 4 Lengte van de meldteksten 3 sec. - 3 min. Berichten Opnamemethode ADPCM 32 / 64 kBit/s Sampling frequentie 8 kHz / 16 kHz Opnamecapaciteit totaal ca. 50 min. / 25 min.
Trefwoordenregister Trefwoordenregister L leveringsomvang .................................... 8 A aansluiten ............................................... 8 afstandsbediening ................................ 28 afstandsbedieningscode ................ 10, 28 afwezigheidsmanager .......................... 27 alleen meldtekst .................................... 13 M meldtekst met opname .................. 13, 30 meldtekst zonder opname ............. 13, 30 meldteksten inspreken .........................
Trefwoordenregister V veiligheidsaanwijzingen .......................... 3 verkorte gebruiksaanwijzing ................. 42 voedingsadapter ................................. 3, 8 volume .................................................... 4 volume instellen .................................... 12 voorbeelden van meldteksten .............. 13 W weergave van alle berichten ................ weergave van nieuwe berichten .......... wissen van afzonderlijke berichten ...... wissen van alle berichten ...........
.
Korte gebruiksaanwijzing Korte gebruiksaanwijzing Meldtekst inspreken Kies meldtekst met de regeltoets. Druk toets Meldtekst in en houdt deze vast. Met het inspreken beginnen toets Meldtekst loslaten Kies soort meldtekst met de regeltoetsen. Controleren van de meldteksten of Kies meldtekst met de regeltoets. Druk kort op de toets Meldtekst Gewenst volume instellen Druk op regeltoets om te wissen Weergave van de berichten of 2 sec.
.
Korte gebruiksaanwijzing 43
.
Korte gebruiksaanwijzing 45
.
.
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com *(gebührenpflichtig) Tiptel GmbH Tenschertstraße 5 A - 1230 Wien Tel.: Fax: E-mail: Internet: 01 - 616 78 71 01 - 616 78 71 - 22 office@tiptel.at www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Tel.: 044 - 884 01 80 Fax: 044 - 843 13 23 E-mail: tiptel@tiptel-online.ch Internet: www.tiptel-online.
