Bedienungsanleitung (de) Premium IP-Telefon tiptel 3110 tiptel 3120 tiptel 3130 tiptel
Inhalt Inhalt Inhalt .............................................................................................................. 4 Dieses Handbuch .......................................................................................... 7 Kurzanleitung zum Anschluss des Gerätes .................................................... 7 Anleitung zur Konfiguration ............................................................................. 7 Tastenbezeichnungen .............................................
Inhalt Optionen bei gehaltenen Gesprächen ......................................................... 24 Weiter ........................................................................................................ 24 Transfer ..................................................................................................... 25 Rückfrage .................................................................................................. 25 Konferenz ..........................................................
Inhalt Datum/Uhrzeit ............................................................................................... 35 Erweiterte Einstellungen .................................................................................. 35 Netzwerk ....................................................................................................... 35 VoIP ............................................................................................................... 35 DECT ........................................
Dieses Handbuch Dieses Handbuch Dieses Handbuch richtet sich an den (nicht technisch versierten) Anwender des Gerätes und beschreibt die Funktionen, welche üblicherweise vom Anwender selber benutzt werden. Der Anschluss und die Konfiguration des Gerätes erfolgt in der Regel durch den System-Administrator und wird in einer separaten Dokumentation beschrieben.
Tastenbezeichnungen Tastenbezeichnungen tiptel 3110 tiptel 3120 8
Tastenbezeichnungen tiptel 3130 9
Tastenfunktionen Tastenfunktionen Auswahltasten: Die Auswahltasten befinden sich rechts neben dem Display. Im Gesprächszustand können Sie bei mehreren Gesprächen zwischen den Gesprächen umschalten. Befinden Sie sich in Menüs, so können Sie hierüber einzelne Menüpunkte auswählen. Beim nur tiptel 3120 und tiptel 3130 kann die Funktionalität im Ruhezustand über die Web-Konfiguration "Tasten/Auswahltasten" bestimmt werden. Beim tiptel 3110 haben die Tasten im Ruhezustand keine Funktion.
Tastenfunktionen Plus/Minus: Stellt im Ruhezustand die Helligkeit des Displays ein. Stellt im Gesprächszustand die Lautstärke ein. Stellt in Menüs die Balkeneinstellung ein. Telefonregister: Öffnet das Telefonregister. Stummtaste: Aktiviert im Ruhezustand die DND Funktion (Anrufe werden nicht signalisiert). Schaltet im Gesprächszustand das Mikrofon an und aus. R-Taste: Legt ein Gespräch in Halten oder aktiviert eins. Wahlwiederholung: Öffnet die Liste der zuletzt gewählten Rufnummern.
Tastenfunktionen Tastenfunktionen der Alphatastatur (nur tiptel 3130) Eingabetaste: Öffnet die Eingabe für einen neuen Telefonbucheintrag. Shift: Schaltet (solange gedrückt) auf Großbuchstaben um. Alt: Schaltet (solange gedrückt) auf die alternativ bedruckten Zeichen um. Return: Führt bei der Texteingabe zu einem Zeilenumbruch. Backspace: Löscht bei Eingabefeldern die Stelle links neben der Schreibmarke. ... Buchstaben: Öffnen das Telefonbuch an der entsprechenden Stelle.
Symbole der Anzeige Symbole der Anzeige tiptel 3120/tiptel 3130 DND ... Im Ruhezustand: Headset angeschlossen, Heasetfunktion aktiv/ Headset angeschlossen aber Headsetfunktion inaktiv. Im Ruhezustand: Tastensperre ist eingeschaltet. Im Ruhezustand: DND (Do Not Disturb) ist eingeschaltet. Telefon signalisiert ankommende Anrufe nicht. Im Ruhezustand: Rufton ist ausgeschaltet. Im Ruhezustand: Konto ist aktiviert und registriert / nicht aktiviert oder nicht registriert.
Symbole der Anzeige In Verbindungen: Dreierkonferenz aktiv. In Verbindungen: Kennzeichnung des Kontos über das die Verbindung besteht. In Verbindungen: Mittschnitt läuft. In Verbindungen: Verschlüsselte Verbindung. In Verbindungen: HD-Verbindung. Im Telefonregister: Office-Rufnummer Im Telefonregister: Mobil-Rufnummer Im Telefonregister: Privat-Rufnummer Im Telefonregister: Es sind mehrere Rufnummer beim Kontakt gespeichert.
Symbole der Anzeige Symbole der Anzeige tiptel 3110 DND ... ... Im Ruhezustand: Headset angeschlossen, Heasetfunktion aktiv/ Headset angeschlossen aber Headsetfunktion inaktiv. Im Ruhezustand: Tastensperre ist eingeschaltet. Im Ruhezustand: DND (Do Not Disturb) ist eingeschaltet. Telefon signalisiert ankommende Anrufe nicht. Im Ruhezustand: Rufton ist ausgeschaltet. Im Ruhezustand: Rufumleitung ist eingeschaltet. In Anruflisten: Ausgehender Anruf angenommen / nicht angenommen.
Symbole der Anzeige In Verbindungen: HD-Verbindung. Im Telefonregister: Name Im Telefonregister: Office-Rufnummer Im Telefonregister: Mobil-Rufnummer Im Telefonregister: Privat-Rufnummer Im Telefonregister: Es sind mehrere Rufnummern beim Kontakt gespeichert. In Einstellungen: Einstellung ausgewählt / Einstellung nicht ausgewählt. Einstellung ist änderbar. In Listenanzeigen: Zeigt an, dass sich in Listen oberhalb / unterhalb / oberund unterhalb des sichtbaren Bereichs noch Einträge befinden.
Telefonfunktionen/Telefonieren Telefonfunktionen/Telefonieren Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Anrufe annehmen, ausgehende Anrufe tätigen, zwischen mehreren Gesprächen wechseln, Rückfragen halten, Gespräche vermitteln und Dreierkonferenzen aufbauen. Auswahl des Audiogeräts Der Einfachheit halber beschreiben wir die Funktionen des Telefons in diesem Kapitel immer am Beispiel des Telefonierens mit dem Handhörer und sprechen hier von „abheben“ bzw. „auflegen“.
Telefonfunktionen/Telefonieren Zur Annahme des Anrufs heben Sie den Handhörer ab. Während des Gespräches sehen Sie auf dem Display die Rufnummer, ggf. den Namen des Teilnehmers und beim tiptel 3120 und tiptel 3130 zusätzlich die Gesprächszeit und das Konto, über welches die Verbindung aufgebaut wurde. Anklopfer Mit Ihrem tiptel Telefon können Sie bis zu fünf Gespräche gleichzeitig führen.
Telefonfunktionen/Telefonieren Zum Annehmen des Gespräches können Sie den Softkey „Annehmen“, die Auswahltaste rechts neben dem anklopfenden Gespräch oder die Taste „OK“ drücken. Das bisher aktive Gespräch wird dadurch automatisch in Halten gelegt. Übernahme von Gesprächen (Pickup) Sind an Ihrem Telefon Funktionstasten mit der Funktion „Besetztlampenfeld (BLF)“ belegt, so können Sie am roten Blinken der LED sehen, wenn an einem anderen Telefon ein Anruf ankommt.
Telefonfunktionen/Telefonieren Haben Sie erst den Hörer abgehoben und danach die Rufnummer eingegeben, so baut das Telefon die Verbindung nach einer einstellbaren Zeit (in der Werksauslieferung 5 Sekunden) nach Eingabe der letzten Ziffer auf. Drücken Sie nach der letzten Ziffer die Taste #, so wird die Verbindung sofort aufgebaut. Wahl über Zielwahltasten Drücken Sie eine mit der Funktion „Zielwahl“ oder „Besetztlampenfeld (BLF)“ belegte Funktionstaste und heben dann den Hörer ab.
Telefonfunktionen/Telefonieren Wechsel zwischen Gesprächen (Makeln) Führen Sie mindestens zwei Gespräche, so werden diese in der Anzeige für mehrere Gespräche dargestellt. Das aktive Gespräch wird durch das Symbol mit dem grünen Telefonhörer (beim tiptel 3110 durch das Symbol mit dem Telefonhörer), in Halten gelegte Gespräche mit dem Symbol des roten Telefonhörers (beim tiptel 3110 durch das Symbol mit dem Telefon) gekennzeichnet.
Telefonfunktionen/Telefonieren register oder die Funktionstasten (sofern mit Nebenstellen belegt) das Vermittlungsziel. Das Gespräch wird daraufhin direkt an das Ziel vermittelt. Dreierkonferenz Während eines Gesprächs können Sie über eine Rückfrage einen dritten Gesprächspartner hinzufügen und eine Dreierkonferenz einleiten. Drücken Sie im aktiven Gespräch den Softkey „Rückfrage“ oder die R-Taste. Das aktive Gespräch wird in Halten gelegt.
Telefonfunktionen/Telefonieren Optionen bei ankommenden Anrufen Bei ankommenden Anrufen stehen Ihnen als Optionen Abweisen, Weiterleiten und Annehmen zur Verfügung. Abweisen Weist den ankommenden Anruf ab. Der Anrufer erhält einen Besetztton. Weiterleiten Leitet einen ankommenden Anruf an einen anderen Teilnehmer (intern oder extern) weiter.
Telefonfunktionen/Telefonieren Rückfrage Leitet eine Rückfrage ein. Dafür drücken Sie im Gespräch den Softkey „Rückfrage“ und wählen dann das Rückfrageziel an. Ist die Rückfrage beendet, drücken Sie den Softkey „Weiter“, um das ursprüngliche Gespräch wieder aufzunehmen. Wollen Sie das ursprüngliche Gespräch an das Rückfrageziel vermitteln, so drücken Sie in der Rückfrage den Softkey „Transfer“. Speichern Speichert die Rufnummer des Anrufers als Kontakt im Telefonregister.
Telefonfunktionen/Telefonieren Transfer Öffnet die Wahlvorbereitung für eine Rückfrage. Das aktuelle Gespräch bleibt aber aktiv, bis tatsächlich eine Wahl stattfindet. Wurde über die Softkeys „Transfer“ oder „Rückfrage“ ein Rückfragegespräch aufgebaut, so dient der Softkey „Transfer“ zum Vermitteln des Gesprächs. Rückfrage Leitet eine Rückfrage ein. Drücken Sie im Gespräch den Softkey „Rückfrage“ und wählen dann das Rückfrageziel an.
Telefonfunktionen/Telefonieren Mithören und Freisprechen Haben Sie ein Gespräch mit dem Hörer angenommen und Sie drücken dann die Lautsprechertaste, so wird die Funktion „Mithören“ aktiviert. Ihr Gesprächspartner ist dann über den Lautsprecher im Hörer und zusätzlich über den Lautsprecher für Freisprechen zu hören. Als Mikrofon ist aber weiterhin das Mikrofon im Hörer aktiv. Legen Sie in der Situation den Hörer auf, so wird auf Freisprechen umgeschaltet, es ist dann das Mikrofon im Gerät aktiv.
Anruflisten Anruflisten Allgemeines In Ihrem Telefon sind sechs Anruflisten integriert, alle Anrufe, verpasste Anrufe in Abwesenheit, umgeleitete Anrufe, empfange Anrufe, gewählte Rufnummern und Voicemail. Haben Sie in Abwesenheit Anrufe verpasst, oder wurden Anrufe umgeleitet, so werden Sie hierüber durch Leuchten der LED oben am Display und durch die Anzeige der Softkeys „verp. Anrufe“ bzw. „umgel. Anrufe“ informiert.
Anruflisten Heben Sie den Hörer ab, so wird die Rufnummer des ausgewählten Eintrages der Anrufliste angerufen. Optionen in den Anruflisten In den Anruflisten stehen Ihnen als Optionen Löschen, Details, Wählen, Speichern und Alle Löschen zur Verfügung. Löschen Löscht den ausgewählten Eintrag aus der Anrufliste. Details Zeigt weitere Informationen zum Anruf an.
Anruflisten Alle Löschen Löscht alle Einträge aus allen Anruflisten.
Telefonregister Telefonregister Das Telefon verfügt über ein eigenes, lokales Telefonregister und kann zusätzlich die Einträge eines externen Telefonregisters anzeigen. Nach Drücken der Taste „Telefonregister“ sehen Sie alle Einträge des lokalen und ggf. externen Telefonregisters in alphabetischer Reihenfolge. Geben Sie beim tiptel 3110 und tiptel 3120 über die Zifferntasten, beim tiptel 3130 über die Alphatastatur einen Buchstaben ein, so wird der erste mit diesem Buchstaben beginnende Eintrag ausgewählt.
Telefonregister Optionen im Telefonregister Über die Softkeys stehen Ihnen die Optionen im Telefonregister zur Verfügung. Zurück Schließt das Telefonregister. Neu Legt einen neuen lokalen Kontakt im Telefon an. Ändern Ändert einen lokal im Telefon angelegten Kontakt. Diese Option steht bei externen Kontakten nicht zur Verfügung. Wählen Wählt die Rufnummer des ausgewählten Kontakts an. Die Wahl erfolgt im Freisprechmodus bzw. über das aktivierte Headset. Löschen Löscht den ausgewählten Kontakt.
Telefonregister Kontakte anlegen oder ändern Wählen Sie im Telefonregister den Softkey „Neu“ zum Anlegen eines neuen bzw. „Ändern“ zum Bearbeiten des ausgewählten Kontakts im lokalen Telefonregister. Es öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten eines Kontakts. In der obersten Zeile wird der Name des Kontakts eingetragen.
Betrieb mit Headset Betrieb mit Headset An Ihrem Telefon kann ein Headset betrieben werden. Ein schnurloses Headset, welches kompatibel zum DHSG-Standard (Drahtlose Hör- Sprech- Garnitur) ist, wird an der Rückseite des Telefons angeschlossen. Diese Headsets verfügen über eine Taste zum Annehmen und Auflegen. Ein schnurgebundenes Headset wird an der Unterseite des Gerätes angeschlossen. Diese Headsets verfügen nicht über eine Taste zum Annehmen und Auflegen.
Einstellungen Einstellungen Die meisten Einstellungen des Telefons werden über Zugriff mit Webbrowser oder/und automatische Konfiguration vom System-Administrator vorgenommen. System-Administratoren finden eine ausführliche Anleitung hierzu unter http://wiki.tiptel-info.de/de/. Am Telefon selber können einige Einstellungen auch über das Menü vorgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass über Menü am Telefon und über die WebKonfiguration vorgenommene Einstellungen sich jeweils überschreiben.
Einstellungen Beim tiptel 3110 steht zusätzlich die Einstellung des Displaykontrastes zur Verfügung. Beim tiptel 3120 und tiptel 3130 können Sie unter „Hintergrundbild“ ein Hintergrundbild auswählen, welches im Ruhezustand auf dem Bildschirm angezeigt wird. Neben den Standard-Hintergrundbildern stehen auch eigene Bilder zur Auswahl, sofern diese vorher über die Web-Konfiguration auf das Telefon geladen wurden.
Einstellungen Rufumleitung Hier können Sie Rufumleitungen in den Varianten „Immer“, „Bei Besetzt“, „Bei Nichtmelden“ einrichten und ein- und ausschalten. Mit „Verzögerung in s“ können Sie für die Rufumleitungsart „Bei Nichtmelden“ die Zeit einstellen, dass nach der kommende Anruf umgeleitet werden soll. Informationen Hier werden Ihnen die IP- und die MAC-Adresse des Telefons, die Firmware- und Build-Version und die Version der Displaytexte angezeigt. Neustart Führt einen Neustart des Telefons durch.
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de *(1,49 Euro/Min. aus dem Festnetz der Deutschen International: Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich) Internet: www.tiptel.com Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tel.: 02236/677 464-0 Fax: 02236/677 464-22 E-mail: office@tiptel.at Internet: www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Tel.
