Operation Manual

25
Beeldhorloge handleiding
Versie 1.0
december 2011
Timer BV
Postbus 87
8600 AB Sneek
www.beeldhorloge.nl
[e-mail]
0900 - 22 55 842 (€ 0,15 per minuut)
9. Functies op mijn.beeldhorloge.nl
9.1 Wat is een meekijkaccount en hoe maak ik het aan/beheer ik het?
Een meekijkaccount kunt u maken als er iemand mee wil kijken
in de agenda die u aanmaakt op mijn.beeldhorloge.nl. Voor de-
gene voor wie u het meekijkaccount aanmaakt, wordt een eigen
account aangemaakt met een eigen inlognaam en wachtwoord.
Deze persoon kan vervolgens inloggen met deze gegevens en
krijgt de agenda te zien van het Beeldhorloge. In dit account kan
alleen maar gekeken worden naar de agenda. Er kunnen geen
nieuwe activiteiten worden aangemaakt of activiteiten worden
gewijzigd of verwijderd.
U kunt het meekijkaccount aanmaken door in het tabblad
‘Instellingen’ te klikken op de knop ‘beheren’ in het blauwe
vlak onder meekijkaccounts. Geef vervolgens de naam en het
e-mailadres op van degene voor wie het meekijkaccount is.
Er wordt vervolgens een meekijkaccount aangemaakt en een
bevestiging gestuurd naar het betreffende e-mailadres. Onder de
knop ‘beheren’ kunt u ook het gemaakte meekijkaccount weer
verwijderen door op het rode kruisje te klikken.
9.2 Hoe print ik de agenda?
U kunt de agenda printen zoals u die heeft aangemaakt op mijn.beeldhorloge.nl. Zowel in het tabblad ‘Agenda’ als ‘Instel-
lingen’ vind u in het blauwe vlak de knop ‘Agenda printen’. Na het klikken op deze knop komt u op een pagina waar u
aangeeft over welke periode de agenda geprint moet worden. U geeft een begin- en einddatum aan door op de groene
knop ‘datum kiezen’ te klikken en de gewenste datum te selecteren.
Nadat u op de knop ‘agenda printen’ heeft geklikt zal er een automatisch een pdf-bestand worden gedownload. U kunt dit
pdf-bestand openen met een pdf-reader. (Heeft u geen pdf reader; download deze dan op: http://get.adobe.com/nl/reader).
U kunt het pdf-bestand vervolgens printen door in de pdf-reader op ‘print’ te drukken.
9.3 Hoe kopieer ik een agenda naar een ander Beeldhorloge?
Als u meerdere Beeldhorloges beheert onder één account kun u de agenda van het ene Beeldhorloge kopiëren naar
een ander Beeldhorloge. U kunt alleen een agenda kopiëren naar een ander Beeldhorloge als de Beeldhorloges onder
hetzelfde account vallen.
In het tabblad ‘Instellingen’ ziet u in het blauwe vlak onder ‘Dit beeldhorloge’ de knop ‘kopiëren’. U kunt nu kiezen of u:
• alleen de instellingen wilt overnemen,
• alleen de agenda wilt overnemen of
• de agenda én de instellingen wilt overnemen.
Vervolgens kiest u de naam van het Beeldhorloge naar waar de agenda en/of instellingen gekopieerd moeten worden.
Door op de knop ‘kopiëren’ te klikken, maakt u de keuze denitief.
As u een agenda kopieert naar een Beeldhorloge zullen de activiteiten die in dat Beeldhorloge stonden allemaal
verdwijnen uit de agenda. U plaatst als het ware een geheel nieuwe agenda, waarbij de oude agenda geheel gewist wordt.
Voor het kopiëren van de instellingen geldt hetzelfde.