Operation Manual

19
Beeldhorloge handleiding
Versie 1.0
december 2011
Timer BV
Postbus 87
8600 AB Sneek
www.beeldhorloge.nl
[e-mail]
0900 - 22 55 842 (€ 0,15 per minuut)
6.5 Hoe bewerk ik een activiteit?
Als u in de agenda een activiteit heeft staan kunt deze ook wijzigen. Ga met uw muiscursor over de activiteit. Deze zal
dan iets donkerder van kleur worden. Er verschijnen twee knoppen, namelijk ‘wijzigen’ en ‘verwijderen’. Klik op de knop
‘wijzigen’. Er zijn nu twee mogelijkheden:
• u wilt een niet herhalende activiteit wijzigen: u klikt op ‘wijzigen’ en de activiteit zal zich openen. U kunt nu de stappen
weer doorlopen zoals het ook in zijn werk gaat bij het toevoegen van een nieuwe activiteit.
• u wilt een herhalende activiteit wijzigen: u klikt op ‘wijzigen’ en krijgt de vraag: “Wilt u de herhalende activiteit alleen
voor vandaag wijzigen of de gehele reeks aanpassen?” U kunt nu de losse activiteit die u hebt aangeklikt bewerken óf
de hele reeks aanpassen en de herhalende activiteit als geheel wijzigen.
6.6 Kan ik twee activiteiten laten overlappen?
Het Beeldhorloge kan één afbeelding laten zien. Het is daarom niet mogelijk om activiteiten te laten overlappen. Als u
bijvoorbeeld de hele dag aan het werk (tussen 09:00 en 17:00 uur) bent en dit als activiteit in uw agenda zet, kunt u niet
de activiteit lunchen toevoegen tussen 13:00 en 13:30 uur en dit over de activiteit werken plaatsen. Wat u wel kan doen
is het volgende in uw agenda zetten:
• 09:00 – 13:00 werken
• 13:00 – 13:30 lunchen
• 13:30 – 17:00 werken
Als u een activiteit toegevoegd heeft op een tijdstip dat al ingevuld is in de agenda zal dit aangeven worden. Er wordt u
dan de keuze geboden om:
• de activiteit die u aan het toevoegen bent, op een ander moment te plannen.
• terug te gaan naar de agenda en de activiteit waarmee het conicteert eerst aan te passen alv
orens u de nieuwe
activiteit toevoegt.
6.7 Hoe voeg ik een activiteit toe, die over twee dagen is verspreid?
Het is mogelijk om een activiteit toe te voegen die op de ene dag begint en eindigt op de daaropvolgende dag. Als u
bijvoorbeeld de activiteit slapen wilt instellen voor maandag op dinsdag, kan dat als één activiteit.
Ga naar de juiste datum, klik op ‘activiteit toevoegen’ en kies eerst een geschikt pictogram, bijvoorbeeld ‘bed’. Vul vervol-
gens in stap 2 de begintijd in zoals u dat gewend bent. Kies bij eindtijd eerst voor dinsdag door in het dropdown menu
voor ‘di’ te kiezen. Kies vervolgens een eindtijd, in dit voorbeeld 07:30 uur.
Een dagoverschrijdende activiteit kan alleen maar over twee dagen, nooit over meer dan twee dagen.