Octopus F X Octophon F640 TDM key module für Octophon F640 Octophon F640 Besetztlampenfeld Bedienungsanleitung ================!"§==
Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.
Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons • Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C betrieben werden. • Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. • Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Produktsupport im Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Anruf über Headset annehmen. .
Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten überprüfen/zuordnen. . . . . . . . . 78 Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat . . . . . . . . . . 102 Leitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Leitungsnutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Leitungsbelegung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Hinweisruflautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 Rufton aus/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon F640 Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.
Das Octophon F640 kennenlernen Das Octophon F640 kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F640 TDM 8 2 3 1 12 4 5 6 7 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Æ Seite 22.
Das Octophon F640 kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Octopus F/IP-Netpackage USB-Slave Hör-Sprechgarnitur Belegtlampenfeld key module Hörer Eigenschaften Ihres Octophon F640 TDM Displaybauart Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Hör-Sprechgarnitur USB-Slave Phone-/Analogadapter Schnittstelle für Beistellgeräte Wandmontage LCD, 40 x 6 Zeichen ; 6 ; ; 9 9 ; ; 13
Das Octophon F640 kennenlernen Key Module key module für Octophon F640 Das key module für Octophon F640 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Æ Seite 19. Sie können bis zu 2 key module für Octophon F640 an Ihr Octophon F640 TDM anschließen.
Das Octophon F640 kennenlernen key module für Octophon F615 TDM Das key module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Æ Seite 19. Sie können maximal ein key module an Ihr key module für Octophon F640 Octophon F615 TDManschließen.
Das Octophon F640 kennenlernen Octophon F640 Besetztlampenfeld Ihr Octophon F640 TDM kann in Verbindung mit einem Octophon F640 Besetztlampenfeld als Vermittlungsplatz eingerichtet sein (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Das Octophon F640 Besetztlampenfeld ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen 90 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Æ Seite 19.
Das Octophon F640 kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck s Gespräch beenden (trennen) Æ Seite 37. , Wahlwiederholung Æ Seite 37. r Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Æ Seite 41 O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Æ Seite 26. N Telefonmenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Æ Seite 28. Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck o Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten Æ Seite 46. p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Æ Seite 38.
Das Octophon F640 kennenlernen 5-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Taste c drücken. Im Ruhemodus: • Ruhemenü öffnen Æ Seite 23 In Listen und Menüs: • nächste Ebene öffnen Ein Kontextmenü ist vorhanden: • Kontextmenü öffnen Taste a drücken.
Das Octophon F640 kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr Octophon F640 TDM verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen und Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Æ Seite 14.
Das Octophon F640 kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“ zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt.
Das Octophon F640 kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Bestätigen Sie mit i. Beispiel: Tastenbeschriftung ändern Æ Seite 77. 10:29 MI 28.APR.07 E1 Beschr.
Das Octophon F640 kennenlernen Display E1 Beschr.: Ma eingegebene Zeichen Eingabe speichern speichern #=Buchstabe löschen zurück beenden Zeichen löschen[1] [1] Drücken Sie alternativ die Taste ( Ihr Octophon F640 TDM ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Æ Seite 116 ff. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr Octophon F640 TDM im Ruhemodus. Statuszeile 10:29 MI 28.03.
Das Octophon F640 kennenlernen Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5-Wege Navigator Æ Seite 18, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Es enthält ausgewählte Funktionen aus dem Servicemenü Æ Seite 28. Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten: • Anruferliste • Umleitung ein • Tel. abschließen • Anrufschutz ein[1] • Antwort-Text ein • Ruhe ein • Info senden • gesendete Infos[2] • Rückruf-Aufträge[3] • Telefonbuch • Direktantwort ein • Rufnr.
Das Octophon F640 kennenlernen Ansicht beim Wählen Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ ausgeschaltet Æ Seite 29, den Hörer abgehoben, bzw. die Lautsprecher-Taste gedrückt, und geben eine Rufnummer ein. 10:29 MI 28.03.07 Bitte wählen Telefonbuch Anruferliste Status Gespeicherte Rufnummern Ansicht bei Blockwahl Beispiel: Sie haben „Wahlvorbereitung“ eingeschaltet Æ Seite 29 und geben eine Rufnummer ein. 10:29 22| Bitte wählen Abbrechen 24 MI 28.03.
Das Octophon F640 kennenlernen Ansicht während einer bestehenden Verbindung Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden. Symbole für Verbindungsstatus Smith Michael 3:16 100168 Rückfrage Rufnr. speichern Konferenz einleiten Telefonbuch Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung Zur Situation passende Funktionen, der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Funktionen verfügbar sind. Symbole häufiger Verbindungsstatus Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv. Die Verbindung wurde beendet.
Das Octophon F640 kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos, weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. ComCenter Office Messaging System (UMS), angezeigt. Infos Sie können einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.
Das Octophon F640 kennenlernen Anruferliste Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, entweder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen.
Das Octophon F640 kennenlernen Menü Über die Menü-Taste N erreichen Sie einerseits das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage, andererseits können Sie telefonieabhängige Einstellungen machen. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Servicemenü Menü Service Wahlvorbereitung Anruf Pop Up g Aus g Ein g Aufruf Es gibt 3 Möglichkeiten das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen: 1.
Das Octophon F640 kennenlernen Wahlvorbereitung Schalten Sie die Funktion „Wahlvorbereitung“ ein, um an Ihrem Octophon F640 TDM die Blockwahl zu nutzen. D. h. Sie belegen Ihre Leitung erst, wenn Sie die Nummer vollständig eingegeben und bestätigt haben. Blockwahl ein/ausschalten Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege Navigator „Wahlvorbereitung Ein“ oder „Wahlvorbereitung Aus“ und bestätigen Sie mit i. Beispiel: Ansicht Menü „Wahlvorbereitung“.
Das Octophon F640 kennenlernen Anruf Pop Up Schalten Sie die Funktion „Anruf Pop Up“ ein, damit Sie während eines Gespräches durch ein Pop Up-Fenster im Display auf einen zweiten, ankommenden Anruf hingewiesen werden. Anruf Pop Up ein/ausschalten Voraussetzung: „Zweitanruf“ muss eingeschaltet sein Æ Seite 59. Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege-Navigator „Anruf Pop Up Ein“ oder „Anruf Pop Up Aus“ und bestätigen Sie mit i.
Das Octophon F640 kennenlernen Audio Zubehör Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit dem 5-Wege Navigator den Menüpunkt Audio Zubehör. Stellen Sie folgende Optionen entsprechend ein: • „Schnurloser Kopfhörer Aus“oder • „Schnurloser Kopfhörer Ein“ bzw. • „Konferenzgerät Aus“ oder • „Konferenzgerät Ein“ und bestätigen Sie mit i.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel „Das Octophon F640 kennenlernen“ Æ Seite 12 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Das Octophon F640 läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signalisiert: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Hinweise zum Freisprechen • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. n Taste drücken. LED leuchtet. oder entgegennehmen Bestätigen. Die Freisprechfunktion ist aktiviert. evtl.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. n \ Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, anschließend Taste loslassen und das Gespräch fortsetzen. evtl. + oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ Hörer abheben. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt \ Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken müssen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. o Die Das Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Æ Seite 76. S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkennzahlen Æ Seite 80 abgespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen , Taste drücken. blättern Auswählen und bestätigen, bis die gewünschte Rufnummer angezeigt wird. anrufen Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. s Taste drücken. oder Auswählen und bestätigen. Ruf abweisen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht möglich“ (z. B. bei Wiederanrufen).
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage j Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden oder beenden und zurück auswählen und bestätigen. Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Makeln Auswählen und bestätigen. Dreierkonferenz einleiten Konferenz Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rückfrage j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. [ Gespräch evtl. ankündigen. \ Hörer auflegen. oder Übergeben Auswählen und bestätigen[1].
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton. Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen. N Taste drücken. Ziele g Bestätigen. Auswählen und bestätigen. Uml.nach Zeit ein evtl. wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist: Bestätigen. ändern j Rufnummer des Ziels eingeben.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. N Taste drücken. Ziele g Bestätigen. Umleitung Amt ein Auswählen und bestätigen.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, • sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gespräch geführt hat.
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen evtl. R Programmierte Sensortaste „Rückruf“ drücken. oder c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Rückruf-Aufträge Auswählen und bestätigen[1]. nächsten anzeigen Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. löschen Angezeigten Eintrag löschen Bestätigen. Abfrage beenden beenden Auswählen und bestätigen. oder N Taste drücken. LED erlischt. oder n Taste drücken. LED erlischt.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlos-sen. o Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. LED leuchtet. oder Bestätigen. entgegenehmen Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-Anschluss richtig eingestellt ist Æ Seite 31. Gespräch beenden s Taste drücken. oder o Taste drücken. LED erlischt. Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder j Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben. oder T Blinkende Taste drücken. Anruf im Team übernehmen Æ Seite 113. Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten. ^ Hörer abheben und antworten.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten N Taste drücken. Schalter g Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Türfreigabe ein j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder 3=Passwort ändern Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 1=freigeben mit Ruf Auswählen und bestätigen. oder Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden. 2=freigeben ohne Ruf Türfreigabe ausschalten N Taste drücken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Sie können die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Voraussetzung: Sie haben „Wahlvorbereitung“ eingeschaltet Æ Seite 29. j Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen ^ Hörer abheben. oder Bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen, sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf Æ Seite 27. Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Anruferliste Bestätigen[1]. Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird angezeigt, siehe Beispiel Æ Seite 27. bd Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils drücken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Eintrag aus Anruferliste löschen Voraussetzung: Sie sehen die Detailansicht eines Anrufes. Auswählen und bestätigen. löschen Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken. LED leuchtet.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt LDAP-Verzeichnis verwenden Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. ^ Hörer abheben. oder n Taste drücken. LED leuchtet. oder c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Bestätigen. Telefonbuch evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind: Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser angezeigt. Bestätigen. anrufen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. + oder - Drücken, oder auswählen und bestätigen, vorwärts blättern oder rückwärts blättern auswählen und bestätigen. anrufen Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Mit zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). N Servicemenü öffnen Æ Seite 28. Auswählen und bestätigen[1]. Kurzrufnr. wählen j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben. evtl. Nachwahl j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bestätigen. speichern oder Wenn Sie sich vertippt haben: zurück Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. nächstes Ziel Bestätigen. oder Auswählen und bestätigen. ändern oder Auswählen und bestätigen. löschen oder Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret ansprechen). ^ Hörer abheben. )945 Kennzahl eingeben. j Interne Rufnummer eingeben.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. N Tasten drücken. Rufnr. zuweisen Auswählen und bestätigen[1]. j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben. j Externe Rufnummer wählen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf (Anklopfen) nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Warten“ legen und später weiterführen. Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Æ Seite 60.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Æ Seite 59 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. N Taste drücken. Auswählen und bestätigen[1], aut.Anklopfen aus oder aut.Anklopfen ein auswählen und bestätigen. Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. N Taste drücken. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Parken 0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 – 9 eingeben und merken.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Æ Seite 71, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. S Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam. gehalten auf Ltg: 801 evtl.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zuschalten und trennen. j Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten j Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilnehmer trennen. 23189 Coco g Gewünschten Teilnehmer auswählen und bestätigen. Bestätigen. Teilnehmer auslösen Konferenz verlassen Konferenz g Bestätigen. Auswählen und bestätigen. Partner verbinden oder \ Hörer auflegen, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen). Konferenz auflösen Konferenz Konferenz beenden g Bestätigen. Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. N Taste drücken. Gespräche MFV-Wahl g Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen[1]. j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch aufnehmen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Æ Seite 71. S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonnene Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. alle 15 Sekunden einen Signalton.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 111 per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 56) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet. Rückfrage c Taste drücken. Auswählen und bestätigen.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. N Taste drücken. Gespräche Signal zum Netz g Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen[1].
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Sie klopfen an! Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt. Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 59. Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern Æ Seite 60.
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. Einschalten Nachtschaltung ein Auswählen und bestätigen.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres Octophon F640 TDM oder Beistellgeräts mit häufig genutzten Funktionen, Rufnummern oder Prozeduren belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 19. Alle verfügbaren Funktionen werden angeboten, siehe Übersicht Æ Seite 72. Beispiel: „Ebenenumschalt-Taste“ einrichten S Taste lang drücken. oder N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Taste drücken.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Übersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Menüs unterteilt: • Ziele • Schalter • PIN und Berechtigung • Gespräche • weitere Funktionen Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funktionen ist konfigurationsabänging. Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal wenn Sie eine Funktion vermissen.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Richtungstaste: S Mindestens eine Leitung ist frei. R Alle Leitungen in dieser Richtung belegt. Kosten abfragen: S Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt. R Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Verbindungen hergestellt. Umleitung, Umleitung MULAP: T Blinkt langsam - Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. Info bei Fax/Anrufbe.: S Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Æ Seite 58 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Sensortaste speichern.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gesprächs die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Æ Seite 65 gesendet. Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren Æ Seite 121.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahltasten einrichten Sie können auch die 2. Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen. Auf der 2. Ebene steht für interne Rufnummern die LED-Funktion nicht zur Verfügung. Für das Belegen der 2. Ebene muss eine eine „Ebenenumschalt-Taste“ Æ Seite 71 eingerichtet sein. Beachten Sie auch die Hinweise Æ Seite 19. S Taste lang drücken. Bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder N Taste drücken. Auswählen und bestätigen.
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen S Taste lang drücken. Bestätigen. Telefoniefunktion zuordnen oder N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Tastenbelegung S Gewünschte Taste drücken. Tastenbeschriftung Auswählen und bestätigen. ändern Bestätigen.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen Für das aktuelle Gespräch Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kostenanzeige“ belegt Æ Seite 71. Leuchtet die LED, wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt. S Taste „Gesp. Kosten“ drücken.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. N Taste drücken. Gespräche g Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen[1]. Projektkennzahl j Projektkennzahl eingeben. evtl. ( Eingeben. oder #=speichern Bestätigen. Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachpersonal fragen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Einschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Ruhe ein Auswählen und bestätigen[1]. Ausschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Ruhe aus Bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Einschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Rufnr. unterdrücken Auswählen und bestätigen. Aussschalten c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Rufnr. weitergeben Auswählen und bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Babyphone Telefon im Freisprechmodus lassen oder Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort schützen Sie den Zugang zum Benutzermenü Æ Seite 136. Das voreingestellte Passwort „000000“ entspricht einem leeren Passwort, d. h. das Menü „Benutzer“ ist frei zugängig. z Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberfläche vornehmen Æ Seite 134. N Taste drücken Auswählen und bestätigen. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Auswählen und bestätigen.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon während Ihrer Abwesenheit benutzen. Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie, ob die Funktion ein- oder ausgeschaltet ist Æ Seite 22. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode eingerichtet Æ Seite 87. Telefon ab-/aufschließen c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Auswählen und bestätigen. Tel. abschließen oder Tel.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen. N Servicemenü öffnen Æ Seite 28. Auswählen und bestätigen. zentr.
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Æ Seite 84 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 92 • Rufnummer tauschen Æ Seite 93 nutzen zu können, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. N Taste drücken. PIN und Berechtigung Schlosscode ändern g Auswählen und bestätigen. Bestätigen[1]. j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Æ Seite 89. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. Termine speichern N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Termin ein j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 88. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 1200 n Taste 2x drücken. oder ^ \ Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen. $ Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. gesendete Infos Auswählen und bestätigen. Text Bestätigen. Der Infotext wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. löschen Die Info wird gelöscht. Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 26. O LED leuchtet. Taste drücken. oder Infos anzeigen Bestätigen.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Antwort-Text ein Auswählen und bestätigen. 0=zurück um: Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen. oder 0 ...
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Æ Seite 71 belegt, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. R Taste „# Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/ Umziehen/Relocate) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht. Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Telefon am Anschluss.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.“ belegt Æ Seite 71, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. Signalisierung ausschalten R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl *97/#97 Æ Seite 81 • Anrufumleitung, Kennzahl *11, *12, *13/#1 Æ Seite 41 • Telefon ab-/aufschließen, Kennzahl *66/#66 Æ Seite 84 • Ruf zuschalten Kennzahl *81/#81 Æ Seite 111 • Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Æ Seite 91 • Grup
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner beendet. Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer/Programme steuern/Telefondatendienst Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. N Taste drücken. Auswählen und bestätigen.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. B. über das Display Ihres Telefons. S Taste „Data I/O“ drücken. (Taste programmieren Æ Seite 71).
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus-, oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Auswählen und bestätigen, Schalter ein oder Schalter aus auswählen und bestätigen. 1 ... 4 Schalter eingeben.
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Gesprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Telefonieren im Team/Chef/ Sekretariat Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen (MultiLine Æ Seite 11). An Ihrem Telefon sind Leitungstasten (MULAP-Tasten) Æ Seite 103 vorhanden. Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt- und Nebenleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Æ Seite 102.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon. Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED-Anzeige. Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabhängig (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). Ist die automatische Leitungsbelegung eingerichtet, wird nach Abheben des Hörers oder Drücken der Lautsprecher-Taste automatisch eine Leitung zugewiesen.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell. evtl. T Schnell blinkende Leitungstaste drücken. (nicht nötig, wenn „Automatische Leitungsbelegung“eingerichtet ist). ^ Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen. Mit Leitungstasten wählen evtl. S Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. T Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung. T Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet. Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drücken.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Direktruftasten Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen Team-Teilnehmer eine Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen Team-Teilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. LED-Meldungen von Direktruftasten verstehen S LED der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder R LED der Direktruftaste leuchtet – Team-Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben S Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. \ Hörer auflegen. oder s Taste drücken. Anruf für anderes Mitglied übernehmen T Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste drücken. ^ Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Umleit.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten N Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Umleit. MULAP aus R Gewünschte Leitungstaste drücken. oder j Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder R Falls vorhanden, Taste „Uml. MULAP drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton. LED-Meldungen der Taste „Uml. MULAP“ verstehen S LED der Taste „Uml. MULAP ist dunkel – Für diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv.
Telefonieren im Team/Chef/Sekretariat Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Voraussetzung: An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste, die mit der Funktion „Rufumschaltung“ belegt ist. Die Standardbeschriftung der Taste ist „RU“.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr Anschluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonanschlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können. Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat) c Ruhemenü öffnen Æ Seite 23. Auswählen und bestätigen[1], Gruppenruf aus oder auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein S oder R Taste „Gruppenruf“ drücken. Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer (z. B. 301) und Gruppenname, ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet. 301 X Gruppenname oder 301 Kein „X“ bedeutet, dass der Ruf ausgeschaltet ist.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint „Ruf bei:“ mit Rufnummer/Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer/Name des Anrufers. Bestätigen.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden N Taste drücken. Ziele g Bestätigen. Anrufverteilung g Auswählen und bestätigen[1]. Bestätigen, anmelden oder auswählen und bestätigen.
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/ einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne, oder bis Sie sich wieder zurückmelden, aus der Anrufverteilung genommen. N Taste drücken. Ziele g Bestätigen. Anrufverteilung g Auswählen und bestätigen[1]. Bestätigen, nachbearbeiten ein oder auswählen und bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die DisplayEinheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Displaybeleuchtung Bei der Bedienung, z. B. beim Eingeben einer Rufnummer, schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres Octophon F640 für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wünschen. Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. + oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. i Speichern. Ruftonlautstärke ändern + oder - Im Ruhemodus Æ Seite 22 eine der Tasten drücken. Bestätigen.
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“. + oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Freisprechen + oder - Raumtyp einstellen.
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. N Taste drücken. Endgerätetest Auswählen und bestätigen. Ist alles in Ordnung, • blinken alle LEDs am Telefon, auch die am Beistellgerät, • wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt, • werden alle Pixel im Display eingeschaltet, • ertönt das Rufsignal.
Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Schritt für Schritt Abweichende Display-Anzeigen in einer Octopus F900-Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: Octopus F X - Anzeige Alle Gruppen ein/aus Anklopfen Freigabe Anruferliste aut.
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt.
Ratgeber Schritt für Schritt Konflikt andere Ebene Mögliche 1. Ursache: Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funktion zu speichern. Mögliche 2. Ursache: Wenn „LED Unterst.
Ratgeber Schritt für Schritt Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist (Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays Æ Seite 22). Wenn ja, Anrufschutz ausschalten Æ Seite 81. Externe Rufnummer lässt sich nicht wählen Überprüfen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist (Displayanzeige: „keine Berechtigung“).
Ratgeber Schritt für Schritt Tasten beschriften Sie haben folgende Möglichkeiten, die Tasten des key-modul für Octophon F615 (Æ Seite 18) und des mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften: Beschriften • Von Hand: Beschriftungsstreifen sind Ihrem key-modul für Octophon F615 beigepackt. Notieren Sie die Funktion bzw. einen Namen auf einem weißen Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem key-modul für Octophon F615 ein.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5-Wege Navigator ............................................. 18 A Abstand für Freisprechen .................................... 3 Agenten ........................................................ 114 Aktoren ......................................................... 100 Allgemeine Informationen ................................. 10 Amt anrufen ..................................................... 35 Anklopfen ...............................................
Stichwortverzeichnis C F CFNR .............................................................. 42 Codeschloss für ein Telefon .............................................. 85 zentral ......................................................... 86 CSTA .............................................................. 99 Fangen ............................................................ 83 Faxempfang Info .............................................. 94 Flex Call ...............................................
Stichwortverzeichnis H L Halten ............................................................. 62 Im Team .................................................... 104 Hauptleitung .................................................. 102 Headset ................................................ 33, 36, 46 Hinweisruflautstärke ....................................... 117 Hör-Sprechgarnitur ................................ 33, 36, 46 Hotline ............................................................
Stichwortverzeichnis O S Octophon F640 Besetztlampenfeld .................... 16 Octopus F IP-Netpackage Aktoren ..................................................... 100 Schalter ..................................................... 100 Sammelanschluss .......................................... 111 Schalter ......................................................... 100 Schlosscode speichern ..................................... 87 Selbsttätiger Verbindungsaufbau ....................... 57 Sensoren .....
Stichwortverzeichnis U Z Übergabe (Gespräch) ................................40, 107 nach Durchsage ........................................... 67 Übergreifendes Löschen ................................... 94 Überlastanzeige ............................................... 92 Übernahme (Anruf) ....................................46, 113 Umleitung ........................................................ 41 Mehrfachrufnummer MSN ............................. 43 Umziehen mit Telefon .........................
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten. Funktionen (=Displayanzeige) Anklopfen annehmen Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Aufnahme Aufschalten Babyphone ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen ... im direkten Dialog $% ; ; ; ; ; ; Konferenz-TLN trennen Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Rufnr. tauschen Tauschen quittieren Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen Rufumschalt. ein ... im direkten Dialog $% ; ; ; ; ; Rufumschalt. aus Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein ; ; Schalter aus Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel.
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Anruf übernehmen Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus ... im direkten Dialog $% ; ; ; ; ; ; ; Uml.nach Zeit ein Uml.nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit. MULAP ein Umleit. MULAP aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme,LTg zentr.Codeschloss 134 ; ; ...
Service-Menü Octopus F X Service-Menü Octopus F X Klicken Sie auf eine der blauen Optionen, so wechseln Sie zum Kapitel mit der entsprechenden Beschreibung bzw. zur relevanten Option im Menü. Beachten Sie bitte, dass bei Ihrer Octopus F X Anlage nicht alle aufgeführten Optionen bzw. andere Optionen freigeschaltet sein können. *7=Kurzrufnr. wählen? Kurzrufnummer: Ansprechen: z. B. 1234 *80=Direktansprechen Park-Pos.: *56=Parken Park-Pos.
Service-Menü Octopus F X #0=Dienste zurücksetzen Dienste aus MFV-Wahl: *53=MFV-Wahl *51=Signal zum Netz kein Tln zugeschaltet Teilnehmer: Teilnehmer: Jim Knopf gespeichert Tln zuschalten Tln zuschalten speichern anzeigen/löschen beenden beenden zurück beenden weitere Tln zuschalten *81=Rufzuschaltung Duwa-Nr: *41=Rufnr. zuweisen Aktiv Tln: *508=Flex Call *91=Tastenbelegung Tasteninhalt:z.B.
Service-Menü Octopus F X Telefonschloss Anrufschutz Antwort-Text Ruhe Umleitung im Amt Info senden Info an: Text für 16: 0=Bitte um Rückruf 1=Besuch wartet 2=Achtung Termin 3=dringender Anruf 4=nicht stören 5=Fax/Telex abholen 6=Gespr.wunsch 7=Bitte kommen 8=Bitte Kaffee bringen 9=verlasse Büro unvollständ. speichern zurück Briefkasten Rückruf Telefonbuch Direktantwort ein/aus Rufnr.
Service-Menü Octopus F X Übernahme, gezielt Übernahme, Gruppe Headset Projektkennzahl Kostenanzeige Kosten abfragen Termin Termin um (HHMM): Termin um (HHMM):1230 einmalig täglich zurück Mikrofon ein/aus MFV-Wah Signal zum Netz Info bei Fax/anrufbe. Info von:2 zurück1 Rufzuschaltung Haltentaste interne Rückfrage Leitungstaste allg.
Service-Menü Octopus F X *92=Kurzwahl ändern Kurzrufnummer: *0:- *0:z. B. 12345 blättern nächstes Ziel speichern beenden ändern zurück löschen *93=Schlosscode ändern Anrufverteilung beenden Pause vor Wahl alter Code:***** neuer Code:***** Bitte wiederholen:***** Neuer Code gespeichert Anrufverteilung: Bearbeiter: z. B.
Service-Menü Octopus F X Ziele *1=Umleitung ein Umleitung zu: zu: z. B. 123456 ext.zu: ext.zu: z. B. 0012345 Int.zu: int.zu: z. B. 12345 1=alle Anrufe 1=alle Anrufe speichern 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe zurück beenden beenden Umleitung aus #1=Umleitung aus? nach Zeit zu: nach Zeit zu: z.B.1234 speichern *495=Uml. nach Zeit ein #495=Uml. nach Zeit aus Uml. nach Zeit ein zurück nach Zeit zu: z.B.
Service-Menü Octopus F X #97=Anrufschutz aus *69=Antwort-Text ein Text: abwesend mittags 0=zurück um: speichern 1=Urlaub bis: zurück 2=Reise bis: 3=abwesend ganztags 4=abwesend mittags 5=bin nicht erreichbar 6=privat Tel: 7=Vertreter 8=zur Zeit: 9=bin im Raum Nr: anderen Text eingeben beenden Ruhe ein Ruhe *98=Ruhe ein Ruhe aus #98=Ruhe aus *68=Info senden Info an: Text für XXXXX: Text_Text_Text 0=Bitte um Rückruf absenden 1=Besuch wartet zurück 2=Achtung Termin beenden gesendet an X
Service-Menü Octopus F X zurück #68=gesendete Info Info an: XXXX Text_Text_Text Text wann um:hh:mm heute löschen löschen löschen blättern blättern blättern beenden zurück zurück beenden #58=Rückrufaufträge? Direktantwort ein *96=Direktantwort ein Direktantwort aus #96=Direktantwort aus Rufnr.-Unterdrückung ein *86=Rufnr. unterdrücken Rufnr.-Unterdrückung aus #86=Rufnr.
Service-Menü Octopus F X *55=Anklopfen annehmen? *57=Übernahme Gruppe? *0=zurück z.
Service-Menü Octopus F X griechisch slowensich kroatisch estnisch lettisch litausisch chinesisch slowakisch Weitere Sprachen katalanisch beenden deutsch(2) engisch(2) Rumänisch Bulgarisch Mazedonisch Serbisch, kyr. Serbisch, lat. Weitere Sprachen beenden Rufnummer 19 *940=Endgerätetest „Ablauf des Testes“ CFSS zu: *9411=Umleit. CFSS ein beenden CFSS zu: 12345 speichern zurück CFSS zu: 12345 #9411=Umleit.
Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten.
