Operation Manual
Table Of Contents
- Important information
- General information
- Getting to know the Octophon
- Basic functions
- Answering a call
- Switching from handset to speakerphone mode
- Switching from speakerphone mode to the handset
- Switching from headset to speakerphone mode
- Open listening
- Activating/deactivating the microphone
- Ending a call
- Group call for a team
- Listening to voicemail
- Making calls
- Redial
- Consulting a second party
- Call forwarding
- Calling back missed calls
- Programmable sensor keys
- Enhanced phone functions
- Phonebooks and call lists
- Privacy/security
- Individual phone configuration
- Web interface (WBM)
- Fixing problems
- Local user menu
- Index

Contents
7
Individual phone configuration . . . . . . . . . . . . . . .103
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Adjusting the display to a comfortable reading angle . . . . . . . . . . 103
Setting contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Adjusting the brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Background lighting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Contrast for the Octophon F640 key module . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Setting the time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Setting the date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Setting daylight saving time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Automatic daylight saving time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Time display format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Date display format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Key click. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Setting the language and country . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Selecting a language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Country-specific setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Context menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Activating/deactivating automatic menu display . . . . . . . . . . . . . . 121
Setting the display time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Network information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Resetting user data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Initiating the reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Web interface (WBM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Calling up the Web interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Administrator Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
User Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
User menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Fixing problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Caring for your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Contact partner in the case of problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Labelling keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Local user menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Opening the user menu on the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
User menu display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Key functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139










