Operation Manual
Table Of Contents
- Important information
- General information
- Getting to know the Octophon
- Basic functions
- Answering a call
- Switching from handset to speakerphone mode
- Switching from speakerphone mode to the handset
- Switching from headset to speakerphone mode
- Open listening
- Activating/deactivating the microphone
- Ending a call
- Group call for a team
- Listening to voicemail
- Making calls
- Redial
- Consulting a second party
- Call forwarding
- Calling back missed calls
- Programmable sensor keys
- Enhanced phone functions
- Phonebooks and call lists
- Privacy/security
- Individual phone configuration
- Web interface (WBM)
- Fixing problems
- Local user menu
- Index

Contents
6
Resetting sensor keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Enhanced phone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Accepting calls via the headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Deflecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Rejecting a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Configuring call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Placing a call on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Call waiting (second call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
CTI calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Dialing with the selected dialing key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Dialing from the local phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Dialing from the LDAP database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Dialing a phone number from a list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using a system phonebook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using autodial delay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Phonebooks and call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Local phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Creating a new contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Deleting a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Deleting all contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Searching for a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
LDAP database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Finding an LDAP entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Extended LDAP editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Quick search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Editing entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Deleting all entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Deactivating the ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Enabling "Do not disturb" via a key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Enabling "Do not disturb" via the idle menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Allowing "Do not disturb" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
User password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Locking the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101










