Operation Manual

Contents
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Contents
Important information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Location of the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
General information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
About this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Icons used in the manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Intended use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Telephone type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Speakerphone quality and display legibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Getting to know the Octophon. . . . . . . . . . . . . . . . . .11
The user interface of your Octophon F640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ports on the underside of the phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Using network ports more efficiently . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Key modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Octophon F640 key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Octophon F615 key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Line keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Function keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Audio keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Programmable sensor keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Dialpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Idle mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Idle-display displays and icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Context-dependent displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Telephony interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Phonebooks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
LDAP directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Telephone menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Program/Service menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
User settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Control and monitoring function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Contributing towards protecting the environment by saving energy . . 32