Operation Manual

Contents
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Basic functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Answering a call via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Answering a call via the loudspeaker (speakerphone mode). . . . . . 27
Switching from handset to speakerphone mode . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Switching from speakerphone mode to the handset . . . . . . . . . . . . . . 29
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Activating/deactivating the microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ending a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Group call for a team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Selected dialling with BLF key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
BLF call pickup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Listening to voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Off-hook dialling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
On-hook dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Dialling using the hotline or warmline function . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Redial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Consulting a second party . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Switching to the held party (alternating) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Putting on hold and retrieving alternately or simultaneously . . . . . . 40
Connecting parties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Programming call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Activating and deactivating call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Activating call forwarding for all calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Call forwarding chain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Calling back missed calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Programmable keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
List of available functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Programming a key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Initiating programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Beginning programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Programming enhanced functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Repertory dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuring a fixed forwarding key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuring a variable call forwarding key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
BLF keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Configuring BLF keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Using programmed keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Example 1: Calling saved number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Example 2: Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Resetting programmable keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57