MultiFax 500 Bedienungsanleitung
Sicherheitshinweise – Niemals das Gerät selbst öffnen. – Niemals Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenständen berühren. – Reinigen Sie das Gerät mit einem weichen, feuchten Tuch. Scharfe Reinigungsmittel oder Lösungsmittel sind nicht geeignet. – Den Netzstecker nicht mit nassen Händen anfassen. – Bei geöffneten Abdeckungen ist keine Betriebsbereitschaft möglich. – Das Gerät darf nur vom autorisierten Service-Personal repariert werden. – Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände (z.
Gesamtansicht 1 2 3 4 5 6 7 Griffmulde für Scannerdeckel Bedienfeld Multikartenleser für 10 verschiedene Kartentypen USB-Direktanschluss für Digitalkameras Seitliche Papierführung Papierfach Hinterer Papieranschlag 8 9 10 11 12 13 Papierstopper Druckausgabe Einschub für Plug’n’Print-Karte Lautsprecher Display Geräteabdeckung Bedienfeld 1 Scan-/Kopierfeld a Farbkopie erstellen, Fotoausdruck starten b Stop-/Abbrechen-Taste c Schwarzweißkopie starten, Fotoausdruck starten d Zum PC scannen 2 Warnsignal –
Ansicht hinten 1 Anschlussbuchse für Telefonnetz 2 Anschlussbuchse für Stromnetz IV 3 Klappe zum Beheben von Papierstau 4 USB-Buchse zum Anschluss an einen PC
Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II Gesamtansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Rufnummer und Namen eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gruppen anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einträge bearbeiten/löschen . . . . . . . . . . . . . .
Wann kann die Bildoptimierung verwendet werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Bildoptimierung aktivieren/deaktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Fotos mit der Bildoptimierung drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Druckeinstellungen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Druckeinstellungen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Patronenfüllstand anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Technischer Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 CE-Zeichen . . . . . . . . . . .
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Willkommen Mit dem MultiFax 500 haben Sie ein Qualitätsprodukt der Deutschen Telekom AG (im Folgenden T-Com genannt) erworben. Das MultiFax 500 ist für den Gebrauch in Büro- und Wohnräumen bestimmt. Diese Anleitung beschreibt den bestimmungsgemäßen Gebrauch dieses Produktes. Andere als hier beschriebene Vorgehensweisen oder Verwendung entsprechen nicht dem vorgesehenen Gebrauch. Beachten Sie unbedingt die Sicherheitshinweise am Beginn dieser Bedienungsanleitung und in den einzelnen Kapiteln.
Bitte beim Faxen beachten Die notwendigen Sicherheitshinweise für das Aufstellen, Anschließen und Bedienen finden Sie vor den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln. Nachfolgend sind wichtige Punkte, die generell beim Einsatz von Telefaxgeräten zu beachten sind.
Rechtliche Grundlagen bei Farbkopien oder Farbdrucken Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist verboten. Die im Folgenden aufgeführten Dokumente dürfen nicht, auch nicht als Muster, vervielfältigt werden, da sie zur Täuschung Dritter führen können.
In Betrieb nehmen Ihr MultiFax 500 ist ein hochwertiges Gerät, das nur dann richtig funktioniert, wenn Sie alle Voraussetzungen, die für die Inbetriebnahme erforderlich sind, erfüllt haben.
In Betrieb nehmen – Eine vorschriftsmäßig installierte Schutzkontakt-Netzsteckdose mit 220/240 Volt Wechselspannung/50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere. Die Steckdose muss in der Nähe des Gerätes und gut zugänglich sein. – Ein Telefonanschluss mit einer TAE-6N Steckdose. Wenn Sie noch zusätzliche Telekommunikationsgeräte (z. B. externes Telefon) anschließen möchten, benötigen Sie eine TAE-Steckdose mit NFN-Kodierung.
Ans Stromnetz anschließen Auf keinen Fall dürfen Sie das Gerät in Betrieb nehmen oder weiter benutzen, wenn das Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt sind. Bevor Sie das MultiFax 500 an das Stromnetz anschließen, prüfen Sie, ob die eingestellte Spannung am Gerät der Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht. Beachten Sie dafür das Typenschild auf der Unterseite des Gerätes. Das Faxgerät hat keinen Netzschalter. Um das MultiFax 500 vom Netz zu trennen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose.
In Betrieb nehmen Das Display zeigt: IHRE NUMMER 1 Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer ein, die in der Absenderkennung erscheinen soll. Im Regelfall sollte das Ihre Faxnummer sein, damit der Empfänger Ihnen antworten kann. (Das +-Zeichen für internationale Rufnummern können Sie eingeben, indem Sie die Taste 0 gedrückt halten, bis das Pluszeichen am Display erscheint.) Mit der C-Taste löschen Sie einzelne Zeichen. 2 Drücken Sie die OK-Taste.
Tintenpatronen einsetzen Verwenden Sie bei der ersten Inbetriebnahme Ihres Multifunktionsgerätes nur die im Lieferumfang enthaltenen Tintenpatronen! Öffnen Sie das Gerät, indem Sie in die große Griffmulde unter dem Gerätedeckel direkt hinter dem Display fassen. Klappen Sie den Gehäusedeckel nach oben. Drücken Sie auf den Schnappverschluss der Patronenhalterung, um sie zu öffnen.
Nachdem Sie das MultiFax 500 aufgestellt und angeschlossen haben, sollten Sie einen Funktionstest durchführen, indem Sie eine Kopie erstellen. In Betrieb nehmen Funktionstest Legen Sie eine Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf die Glasplatte des Scanners. Taste Farbkopie, wenn Sie eine Farbkopie erstellen möchten, oder Taste Schwarzkopie, für eine Kopie in schwarzweiß. Ihr MultiFax 500 kopiert die Vorlage.
Um die Menüfunktion für eine Einstellung aufzurufen, haben Sie zwei Möglichkeiten, die im Folgenden an dem Beispiel Auswählen einer Papiersorte für den Drucker - gezeigt werden. Beispiel 1: Navigieren im Menü mit den Pfeiltasten: 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste. Das Display zeigt: 1 TELEFONBUCH und weitere Einstellmöglichkeiten. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten, bis die Menüzeile 2 EINSTELLUNGEN markiert ist. 3 Drücken Sie die OK-Taste.
In Betrieb nehmen Druckmedien und Dokumente Ihr MultiFax 500 empfängt Faxnachrichten und druckt Daten von einem angeschlossenen PC. Sie können bis zu 150 Blatt Normalpapier in den Papiereinzug einlegen. Legen Sie Papier in das Papierfach ein, bevor Sie das Gerät an die Netzspannung anschließen. Ihr Multifunktionsgerät unterstützt zahlreiche Papierformate und -sorten und weitere Druckmedien, wie Transparentfolien. Sie können sowohl Vorlagen als auch Nachfüllpapier der unterstützten Papiertypen verwenden.
Beugen Sie Papierstau und schlechter Druckqualität vor, indem Sie weder feuchtes noch beschädigtes Papier verwenden. Füllen Sie kein Papier nach, wenn das Gerät gerade druckt. Wellt sich das Papier nach dem Ausdruck auf der Druckablage, entfernen Sie es sofort. Wie Sie einen Papierstau beheben können, siehe Kap. Papierstau beheben, S. 62. Öffnen Sie keinesfalls die Papierstauklappe an der Rückseite des Multifunktionsgerätes, während es einen Druckauftrag ausführt.
In Betrieb nehmen Drucker einstellen Um optimale Druckergebnisse zu erhalten, sollten Sie den Drucker auf das zu bedruckende Druckmedium einstellen. Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste – 241. Das Display zeigt die einstellbaren Möglichkeiten. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Papiersorte: 2411 A4 2412 LETTER 2413 10x15 CM 3 Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Auswahl wird als Einstellung für den Drucker übernommen.
Richten Sie das Dokument an der linken hinteren Ecke des Scannerglases aus (Pfeilmarkierung). Die Markierungen auf der Scannerumrandung für die Formate A4 und A5 helfen Ihnen, das Dokument richtig zu positionieren. Schließen Sie den Scannerdeckel. Der Scannerdeckel ist mit verstellbaren Scharnieren ausgestattet; so können Sie auch dickere Dokumente (z. B. Bücher) in den Flachbettscanner legen. Heben Sie dafür den Scannerdeckel vorsichtig an, damit er so gleichmäßig wie möglich aufliegt.
In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Mit der Zifferntastatur können Sie auch Buchstaben eingeben (siehe Bedruckung). Sonderzeichen geben Sie mit der Taste 0 ein (siehe Tabelle). Halten Sie die jeweilige Taste gedrückt, bis der gewünschte Buchstabe oder das Sonderzeichen auf dem Display erscheint. Um Buchstaben mit der Tastatur eingeben zu können, muss sich Ihr Faxgerät im Texteingabemodus befinden, z. B. Schreiben des Namens eines Telefonbucheintrages Taste 0 0 Leerzeichen .
2 Geben Sie mit der Zifferntastatur das Tagesdatum ein. Geben Sie die einzelnen Positionen zweistellig ein. Haben Sie eine Position eingegeben, z. B. Tag, geht die Einfügemarke automatisch in die folgende Position, z. B. Monat. Nach Eingabe des Datums geht die Einfügemarke automatisch zur Eingabe der Uhrzeit. Geben Sie die Uhrzeit vierstellig im 24-Stunden-Format ein: 4 Uhr Nachmittags = 1600. 3 Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen.
In Betrieb nehmen Telefonbuch Druckmedien Sie können im Telefonbuch einzelne Einträge (mit Namen und den dazugehörigen Nummern) und Gruppen (bestehend aus mehreren Einträgen) anlegen. Der Speicher fasst bis 50 Einträge. Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und ist Ihr Multifunktionsgerät an den PC angeschlossen, können Sie das Telefonbuch an den PC übertragen und dort bearbeiten (siehe Kap. Companion Suite IH verwenden, S. 48).
Einträge bearbeiten/löschen Einträge und Gruppen bearbeiten 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 13. Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Telefonbucheintrag aus, den Sie bearbeiten möchten. 3 Drücken Sie die OK-Taste. Der gewählte Name wird angezeigt. 4 Mit den Pfeiltasten können Sie sich in dem Namen bewegen, mit der C-Taste löschen Sie einzelne Zeichen. 5 Drücken Sie die OK-Taste.
In Betrieb nehmen Schnellsuche im Telefonbuch Nutzen Sie die Möglichkeit der alphabetischen Schnellsuche. Telefonbuch verwenden 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Telefonbuch-Taste. 2 Wählen Sie den Telefonbucheintrag aus, den Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie dafür den Anfangsbuchstaben mit der Zifferntastatur. oder wählen Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten. 3 Starten Sie die Übertragung (z. B.
Zielwahleinträge bearbeiten/überschreiben 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 15. Das Display zeigt die Belegung der Zielwahltasten an. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltaste (A – I), die Sie bearbeiten oder überschreiben möchten. Sie können auch die gewünschte Zielwahltaste (A – I) am Paneel drücken. 3 Drücken Sie die OK-Taste. 4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten ÜBERSCHREIBEN. 5 Drücken Sie die OK-Taste.
In Betrieb nehmen Zielwahleinträge aufrufen Rufen Sie den Einträge auf, indem Sie die entsprechende Zielwahltaste (A – I) drücken. Das Display zeigt die Belegung der Zielwahltasten an. 2 Starten Sie die Übertragung mit der Start-Taste. Rufnummer ergänzen Sie können Telefonbucheinträge, Zielwahleinträge (A – I), Nummern aus der Wiederwahlliste sowie manuell eingegebene Ziffern frei kombinieren, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie z. B.
Faxnachrichten: Empfang Wenn Sie Papier und Tintenpatronen eingelegt haben und sich das MultiFax 500 am öffentlichen Netz befindet, können Sie Faxnachrichten empfangen. Haben Sie die Werkseinstellung für den Faxempfang nicht verändert, werden empfangene Faxe automatisch ausgedruckt. Ist kein Papier im Papierfach oder sind keine Tintenpatronen eingelegt, speichert das Gerät eingehende Faxsendungen (siehe Kap. Nachrichtenspeicher leeren, S. 23).
In Betrieb nehmen Nachrichtenspeicher leeren das Multifunktionsgerät führt gerade einen Druck- oder Kopierauftrag aus. – es ist kein Papier eingelegt. – es sind keine Tintenpatronen eingelegt oder die Patronen sind leer. – Sie haben den automatischen Ausdruck durch einen Code gesperrt. Ist der Speicher voll, können Sie weder Faxnachrichten empfangen noch versenden und einige Einstellungen nicht mehr durchführen.
Faxabruf Ihr Multifunktionsgerät bietet Ihnen die Möglichkeit Faxnachrichten, die auf einem anderen Faxgerät zur Abholung bereit liegen, z. B. bei Informationsdiensten, dort abzurufen. Desgleichen können Sie auf dem Multifunktionsgerät eine Nachricht (Mehrfachabruf möglich) zum Abruf bereitstellen. Zeitversetzter Faxabruf Mit dieser Einstellung können Sie Dokumente abrufen, die in einem angewählten Faxgerät für Sie bereitliegen. 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 32.
In Betrieb nehmen Faxeinstellungen ändern Mit den folgenden Einstellungen verändern Sie die Werkseinstellungen. Wir empfehlen, die Standardeinstellungen nur bei häufigem Gebrauch zu ändern. Versenden Sie häufig Faxdokumente mit abweichende Auflösung, können Sie die Standardeinstellung (= Normal) ändern. 1 2 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 271. 3 Drücken Sie die OK-Taste.
Displayanzeige bei Faxsendungen Stellen Sie ein, welche Informationen Ihnen das Display während eines Sendevorganges anzeigen soll. 1 2 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 276. 3 Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung: 2761 GESCHW.
In Betrieb nehmen Faxnachrichten: Senden Schwarzweiß-Faxe versenden 1 Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein. 2 Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung: Manuelle Wahl: Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein. Telefonbuch: Drücken Sie die Telefonbuch-Taste.
Manuell senden (Lautsprechertaste) Ist der Nachrichtenspeicher voll, können keine weiteren Faxdokumente eingelesen werden (siehe Kap. Nachrichtenspeicher leeren, S. 23). Sie können Faxe aber manuell versenden. Ihr Multifunktionsgerät hat kein Mikrofon. Sie können nicht antworten, wenn der Teilnehmer an die Leitung geht. Die Lautsprecherfunktion können Sie auch verwenden, um den Verbindungsaufbau akustisch zu überwachen (z. B. wenn eine Faxsendung ständig misslingt = Monitorhören).
In Betrieb nehmen Telefonbuch: Drücken Sie die Telefonbuch-Taste. Rufen Sie den gewünschten Telefonbucheintrag auf, indem Sie über das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gewünschten Eintrag mit den Pfeiltasten auswählen. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Rundsenden: Sie können das Faxdokument an mehrere Empfänger schicken. Geben Sie die Rufnummern auf eine der oben beschriebenen Arten ein, und drücken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden-Taste.
Faxweiche Die aktive Faxweiche ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Geräte (z. B. externe Anrufbeantworter oder Telefone), die Sie an dieselbe Telefonleitung wie Ihr Multifunktionsgerät angeschlossen haben, zu verwenden und zu kontrollieren. Die Faxweiche prüft, ob es sich bei einem eingehenden Anruf um eine Faxsendung oder um ein Gespräch handelt. Sie leitet den Anruf selbstständig an das jeweilige Endgerät weiter und bestimmt das Klingelverhalten der zusätzlichen Geräte.
In Betrieb nehmen Einstellen der Lautstärke 1 2 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die OK-Taste — 612. 3 Drücken Sie die OK-Taste. Möchten Sie das Einstellen der Modi beenden, drücken Sie die Stop-Taste. Das Multifunktionsgerät geht in den Ausgangsmodus. Tag/Nacht automatisch umschalten Mit der Timerfunktion können Sie die Zeitspannen für die Modi Tag und Nacht individuell einstellen. Ist der Timer aktiviert, schaltet das Gerät automatisch zwischen Tag und Nacht um.
Drucken, Kopieren Auch ohne an einen PC angeschlossen zu sein, bietet Ihr Multifunktionsgerät eine Vielzahl Möglichkeiten, um hervorragende Drucke von unterschiedlichen Quellen und auf unterschiedlichen Druckmaterialien zu erstellen.
In Betrieb nehmen Kopieren Druckmedien Mit Ihrem Multifunktionsgerät können Sie qualitativ hochwertige Farb- und Schwarzweiß-Kopien auf unterschiedlichen Papiersorten und -formaten erstellen. Sie können entweder automatisch kopieren – d. h. mit den Werkseinstellungen – oder Sondereinstellungen vornehmen. Schnellkopie (mit Werkseinstellungen) Generelle Einstellungen Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein.
Rote Augen (nur bei Farbe und eingeschalteter Bildoptimierung): – REDUZIEREN = Rote Augen, wie sie bei Blitzaufnahmen entstehen können, werden verringert. – NICHT REDUZ. = der Rote Augen-Effekt wird nicht entfernt. Moiré-Effekt verringern: – Sie können Ihr Dokument mit doppelter Auflösung kopieren, um eine etwaige Streifenbildung auf Ihrem Ausdruck zu verhindern, die durch gerasterte Vorlagen entstehen (= Moiré- Effekt), .
Wählen Sie mit der Pfeiltaste nach oben (+ Richtung), wenn die Vorlage heller gedruckt werden soll, mit der Pfeiltaste nach unten (- Richtung), wenn die Kopie dunkler werden soll. 15 Drücken Sie die OK-Taste. 16 Wählen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Druckmediums ein, das in der Papierzuführung liegt und auf das Sie drucken möchten. 17 Drücken Sie die OK-Taste. Nur bei Farbe und eingeschalteter Bildoptimierung: Das Display zeigt die Auswahlmöglichkeiten für den Rote Augen-Effekt.
Zoomfaktor einstellen Werkseinstellung: 100%. 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 253. Das Display zeigt die Einstellmöglichkeiten für das Zoomformat. 2 Geben Sie mit der Zifferntastatur den Zoomfaktor ein oder wählen Sie den Faktor schrittweise mit den Pfeiltasten. 3 Drücken Sie die OK-Taste. Ihre Auswahl wird als Einstellung für das Multifunktionsgerät übernommen. Farbsättigungsgrad einstellen Für Farbkopien oder Farbdrucke. Werkseinstellung: MITTEL.
In Betrieb nehmen Ihr Multifunktionsgerät verfügt über alle Voraussetzungen und Anschlüsse, um als voll funktionsfähiger Fotodrucker eingesetzt zu werden. Sie können Ihre digitalen Fotos sowohl von einer Speicherkarte als auch direkt von einer Digitalkamera ausdrucken. Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Gerät an den PC angeschlossen, können Sie Bilddateien am PC verwalten und von dort zum Druck schicken (siehe Kap. Drucken, S. 52).
Es stehen Ihnen vier Steckplätze zur Verfügung; beachten Sie die Konfiguration der Steckplätze: – Oben links: Memory Stick, Memory Stick Duo (Pro), Memory Stick Pro – Oben rechts: MultiMedia Card (MMC), Secure Digital (SD) – Unten links: CompactFlash (I, II), Microdrive – Unten rechts: XD-Picture-Card, SmartMedia Lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Speicherkarte sorgfältig durch, um den richtigen Gebrauch sicherzustellen und sich über die Möglichkeiten und Anforderungen zu informieren.
In Betrieb nehmen Wenn Ihr Multifunktionsgerät vorgenommene DPOF-Einstellungen nicht unterstützt, zeigt das Display mögliche Druckoptionen an oder der Druckauftrag wird nicht ausgeführt. Beachten Sie daher die Druckparameter Ihres Multifunktionsgerätes (siehe Voraussetzungen). 1 Starten Sie den DPOF-Druck, indem Sie am Multifunktionsgerät DPOF DRUCKEN mit OK bestätigen. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten das gewünschte Papierformat für den Druck, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.
4 Wählen Sie mit der Pfeiltaste die gewünschte Form: ALLE = Es werden alle Bilddateien gedruckt, es sei denn, es sind mehr als 24. Verwenden Sie dann SERIE. LETZTEN 24 = Es werden die letzten 24 Bilddateien gedruckt. SERIE = Stellen Sie die Fotoserie für den Indexdruck individuell zusammen. 5 Drücken Sie die OK-Taste. Haben Sie ALLE oder LETZTEN 24 gewählt, werden Sie nach der Anzahl Kopien gefragt. Fahren Sie fort im Bedienschritt 7.
Haben Sie AUSGEWÄHLT gewählt, können Sie einzelne Bilder für den Ausdruck auswählen. Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer des Bilder ein. Drücken Sie die OK-Taste. Fügen Sie weitere Bilder hinzu, und bestätigen Sie jeweils mit der OK-Taste. Möchten Sie ein Bild aus der Auswahl löschen, rufen Sie die entsprechende Nummer mit den Pfeiltasten auf, und drücken die OK-Taste. Das Bild wird aus der Auswahl entfernt. 9 Drücken Sie die Farbkopier-Taste.
Bilddateien neu analysieren Nehmen Sie nach der Datenübertragung und dem Einlesen der Bilddateien Änderung vor (z. B. wenn Sie vom PC aus Fotos hinzufügen oder löschen), müssen Sie die Bilddateien neu einlesen, um zu den aktuellen Indexnummern für die Fotoauswahl zu gelangen. 1 Durch Einschieben oder Anschließen des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Menü FOTODRUCK (oder Sie haben die OK-Taste — 84 gedrückt). Das Display zeigt das Auswahlmenü der Fotodruckmöglichkeiten.
Drücken Sie die OK-Taste. Die Einstellung wird übernommen. In Betrieb nehmen 3 Druckmedien Wählen Sie mit den Pfeiltasten das gewünschte Papierformat, das vorrangig in der Papierzuführung liegen wird. Papiersorte einstellen Folgende Papiersorten sind einstellbar: – NORMAL (Werkseinstellung) – BESCHICHTET – FOTO – TRANSPARENT Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 242. Das Display zeigt die Liste der einstellbaren Papiersorten.
PC-Funktionen Sie können Ihr MultiFax 500 mit einem USB-Kabel (Universal Serial Bus) an einen PC anschließen. Dadurch erweitern Sie Ihren Rechner um einen vollwertigen Farbdrucker und einen Scanner. Damit Sie wirklich den vollen Leistungsumfang dieser Komponenten nutzen können, muss die im Lieferumfang enthaltene Treibersoftware installiert werden. PC-Voraussetzungen Sie können Ihr Multifunktionsgerät ausschließlich an einen PC oder Notebook mit Betriebssystem Microsoft Windows® anschließen.
Installation aller Anwendungen Installieren Sie zuerst die Software COMPANION SUITE IH, und starten Sie den PC neu. Schließen Sie erst danach Ihr Multifunktionsgerät mit einem USB-Kabel an den PC an. Klicken Sie im Startfenster COMPANION SUITE IH auf die Schaltfläche Produkte installieren, und wählen Sie im folgenden Auswahlfenster Alle, um alle Anwendungen der Installations-CD zu installieren (Scanner- und Drucker-Treiber, Kommunikationssoftware sowie die Programme PHOTO IMPRESSION und PAPER PORT).
7 Abschließend werden Sie dazu aufgefordert, den PC neu zu starten. Nehmen Sie alle Disketten aus den Laufwerken, und klicken Sie auf Fertigstellen. Nehmen Sie die Installations-CD erst nach dem Neustart aus dem CD-ROMLaufwerk. Sie können den PC auch zu einem späteren Zeitpunkt neu starten, um eventuell noch offene und nicht gespeicherte Programme zu bearbeiten bzw. zu speichern. 8 Schließen Sie erst nach dem Neustart das Multifunktionsgerät mit einem handelsüblichen USB-Kabel an Ihren PC an.
In Betrieb nehmen Der Installationsassistent führt Sie durch die weitere Installation; bestätigen Sie mit Weiter. Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen mit Ja. Das Installationsprogramm schlägt einen Speicherordner für die COMPANION SUITE IH vor. Sie können einen abweichenden Zielordner auswählen, indem Sie auf Durchsuchen... klicken und einen Ordner auswählen. Bestätigen Sie mit Druckmedien 2 Weiter. 3 Wählen Sie die gewünschte Verbindungsart, und klicken Sie auf Weiter.
Companion Suite IH verwenden Mit dem Auswahlfenster Companion – Director können Sie zahlreiche Anwendungen Ihres Multifunktionsgerätes vom PC aus nutzen. Sie können das Telefonbuch Ihres Multifunktionsgerätes aufrufen und bearbeiten, Dokumente scannen und mit der OCRSoftware den Scan in ein gewünschtes Dateiformat konvertieren sowie Dokumente und Bilddateien zum Druck schicken.
In Betrieb nehmen Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu, und wählen Sie Gruppe. 2 Geben Sie einen Gruppennamen ein. Klicken Sie auf Die Mitglieder auswählen, und fügen Sie Einträge hinzu, indem Sie einen Kontakt unter Adressbuch markieren und auf klicken. (Mit wieder aus der Gruppe entfernen.) Klicken Sie auf OK. Die Gruppe wird im Telefonbuch Ihres Multifunktionsgerätes gespeichert. (Klicken Sie auf X, um die laufende Funktion abzubrechen.
Faxen Klicken Sie im Auswahlfenster Companion – Director auf die Schaltfläche Fax; das Dialogfenster Companion – Manager Fax wird geöffnet. Sie können Ihre Faxdokumente einsehen, bearbeiten und versenden. Menüleiste Werkzeugleiste Fax-Detailinformationen Fax-Verwaltungsordner Faxe versenden Faxversand über das Dialogfenster COMPANION – MANAGER FAX Sie können sowohl Dokumente, die am PC gespeichert sind, als auch Scans, die Sie am Multifunktionsgerät erstellen, als Fax versenden.
1 Klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf Datei > Drucken, und wählen Sie als Druckername Companion Suite Fax aus. 2 Das Dialogfenster Fax senden wird geöffnet, über das Sie das Dokument als Fax verschicken können. In Betrieb nehmen Faxe empfangen Beachten Sie, dass Sie den PC-Faxempfang am Multifunktionsgerät mit der Funktion 38 freischalten müssen (siehe Kap. Faxe am PC empfangen, S. 22).
Drucken Wenn Sie die COMPANION SUITE IH auf Ihrem PC installieren, wird das Multifunktionsgerät als (Netzwerk-) Drucker unter Windows eingerichtet. Im Windows- Druckermenü finden Sie das Multifunktionsgerät als Crystal Printer. Sie können von jedem Programm aus auf Ihr Multifunktionsgerät zugreifen und Ausdrucke in Farbe oder Schwarzweiß erstellen. Wählen Sie in dem jeweiligen Programm einfach Crystal Printer als Drucker aus.
1 In Betrieb nehmen Das One Touch -Fenster erlaubt Ihnen die Auswahl verschiedener Möglichkeiten zur Dokumentenbearbeitung: Cust. – Wählen Sie ein beliebiges Programm aus, in das der Scan importiert werden soll. eMail – Der Scan wird einer E-Mail angehängt. OCR – Mit der OCR-Software (Optische Zeichenerkennung) können Sie das gescannte Dokument korrigieren, verändern und in andere Programm-Formate konvertieren. Fax – Der Scan kann per Fax versendet werden. Copy – Von dem Scan wird eine Kopie angefertigt.
Patronenfüllstand anzeigen Mit der COMPANION SUITE IH können Sie sich den Verbrauch der Tintenpatronen am PC anzeigen lassen. Klicken Sie am PC auf Start > Programme > Companion Suite > COMPANION SUITE IH > Solution Center (Drucker) ; das Dialogfenster Crystal Ratgeber wird geöffnet: Firmware-Update Die Firmware bestimmt die Grundfunktionen und Anwendungsmöglichkeiten Ihres Multifunktionsgerätes. T-Com ist um Verbesserungen und Innovationen bemüht.
In Betrieb nehmen Deinstallation mit der CD-ROM Schließen Sie alle laufenden Programme und Anwendungen, bevor Sie mit der Deinstallation beginnen. Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk am PC ein. (Startet das Programm nicht, suchen Sie Ihr CD-ROM-Laufwerk im Windows Explorer, und wählen Sie mit Doppelklick das Programm Setup.exe.
Deinstallation über das Startmenü Sie können die COMPANION SUITE IH auch ohne Zuhilfenahme der CD-ROM deinstallieren. Schließen Sie alle laufenden Programme und Anwendungen, bevor Sie mit der Deinstallation beginnen. VARIANTE 1 Klicken Sie am PC auf Start > Programme > Companion Suite > COMPANION SUITE IH > Deinstallieren. Sie können die Gerätetreiber reparieren oder entfernen. Wählen Sie Entfernen, und klicken Sie auf Weiter. Sie werden aufgefordert, die Deinstallation zu bestätigen.
In Betrieb nehmen Netzwerke Mit einem WLAN-Adapter ist es möglich, das Multifunktionsgerät als Netzwerkdrucker in ein bestehendes Funknetzwerk zu integrieren. Das funktioniert ausschließlich mit einem Original-Adapter der Deutschen Telekom. Funknetzwerke Man spricht von einem Funknetzwerk oder WLAN (Wireless Local Area Network), wenn mindestens zwei Computer, Drucker und sonstige Zusatzgeräte in einem Netzwerk über Funkwellen (Hochfrequenzwellen) miteinander kommunizieren.
Multifunktionsgerät einrichten Stecken Sie den WLAN-Adapter in den seitlichen USB-Anschluss Ihres Gerätes. Anschluss für WLAN-Adapter Der Funknetzwerkadapter Ihres Multifunktionsgerätes übermittelt Daten mit dem Funkprotokoll IEEE 802.11g und kann in ein bestehendes IEEE 802.11b-Netz integriert werden. Verwenden Sie zum Anschluss an das Multifunktionsgerät ausschließlich Original-Adapter der Deutschen Telekom. Andere Sende- und Empfangsadapter können das Gerät beschädigen.
Generelle Einstellungen Wenn Sie OFFEN, FREIGEGEBEN oder BEIDE einstellen, müssen Sie mit der Funktion 914 einen WEP-Schlüssel eingeben. Drücken Sie OK-Taste — 913, um den Netzwerknamen (Service-Set-ID (SSID)) einzugeben. 2 Geben Sie die SSID ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste (voreingestellt ist Crystal_MFP). Telefonbuch Netzwerknamen (SSID) eingeben 1 In Betrieb nehmen Wenn Sie INFRASTRUK. auswählen, werden Sie dazu aufgefordert, den Authentisierungsmodus auszuwählen.
Verbindungsmodus auswählen Mit dem Verbindungsmodus stellen Sie ein, ob IP-Adresse und Subnetz-Maske automatisch vergeben oder manuell eingegeben werden müssen. 1 Drücken Sie OK-Taste — 915, um den Verbindungsmodus auszuwählen. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten AUTO (DHCP) oder MANUELL und bestätigen Sie mit der OK-Taste (voreingestellt ist AUTO (DHCP)). Die automatische Einstellung von IP-Adresse und Subnetzmaske kann an den angeschlossenen Netzwerk-PCs einen Augenblick dauern.
In Betrieb nehmen Nachdem Sie Ihr Multifunktionsgerät eingerichtet haben, müssen Sie die COMPANION SUITE IH mit den notwendigen Druckertreibern installieren. Haben Sie die Software noch nicht installiert, wählen Sie die benutzerdefinierte Installation der COMPANION SUITE IH (siehe Kapitel Installation von Anwendungen (benutzerdefiniert)). Wählen Sie während der Installation Vernetztes Drucken als Verbindungsart aus. Wählen Sie Einen Netzwerkdrucker installieren, und bestätigen Sie mit Weiter.
Anhang Papierstau beheben Öffnen Sie die Papierstauklappe auf keinen Fall, während das Multifunktionsgerät einen Druckauftrag ausführt. Im Falle eines Papierstaus erscheint am Display eine Fehlermeldung, und der Druckauftrag wird gestoppt. Drücken Sie auf den Schnappverschluss auf der Rückseite Ihres Gerätes, um die Papierstauklappe zu öffnen. Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus, und schließen Sie die Papierstauklappe. Bestätigen Sie mit der Start-Taste.
Bitte vergewissern Sie sich, dass der Schutzstreifen vollständig entfernt wurde. In Betrieb nehmen Nehmen Sie die Tintenpatronen aus der Verpackung, entfernen Sie vorhandenes Verpackungsmaterial, und ziehen Sie den Schutzstreifen vorsichtig ab. Druckmedien Achten Sie darauf, Düsen und Kontakte nicht zu berühren. die schwarze Patrone links, die farbige Patrone rechts. Schließen Sie die Halterung. Sie hören ein Klickgeräusch, wenn die Abdeckung der Halterung richtig einrastet.
Lagern Sie vorübergehend entnommene Patronen in der Aufbewahrungsbox für die Fotopatrone, um sie vor dem Austrocknen und vor Staub zu schützen. Druckprobleme beheben Sollte Ihr Multifunktionsgerät einmal nicht in der gewöhnten Qualität drucken, führen Sie zunächst die folgenden Schritte durch: Schlechte Druckqualität Wenn Ihr Gerät nicht richtig druckt, liegt das möglicherweise daran, dass die Schutzstreifen nicht vollständig von den Patronen entfernt wurden.
Ihr Multifunktionsgerät speichert alle Sendeaufträge, die gerade ausgeführt werden, für den Abruf vorbereitet sind oder zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden sollen, in einer Liste. In Betrieb nehmen Aufträge bearbeiten Auftrag ändern S-A = Senden auf Abruf – E-A = Zeitversetzter Faxabruf – IN BETRIEB = Auftrag wird gerade ausgeführt 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 72. Das Display zeigt die Liste der anstehenden Aufträge.
4 Drücken Sie die OK-Taste. Der Sendeauftrag wird gelöscht. Auftrag drucken 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 74. Das Display zeigt die Liste der anstehenden Aufträge. 2 Wählen Sie mit den Pfeiltasten den gewünschten Auftrag, dessen Dokument Sie drucken lassen möchten. 3 Drücken Sie die OK-Taste. Das Sendedokument wird gedruckt. Das Drucken von Sendedokumenten erfolgt in schwarzweiß, auch wenn die Vorlage in Farbe ist.
4 Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Einstellung der Tastatursperre: 1 EIN 2 AUS 5 Drücken Sie die OK-Taste. Entsprechend Ihrer Wahl wird die Tastatur gesperrt (EIN), oder entsperrt (AUS). Danach geht das Multifunktionsgerät in den Ausgangsmodus. Druckmedien Das Display zeigt das Eingabefeld für den Sperrcode. In Betrieb nehmen Drücken Sie die OK-Taste. Reinigung und Pflege Ihr Multifunktionsgerät ist für einen wartungsarmen Betrieb ausgelegt und benötigt nur wenig Pflege.
Ausrichten der Tintenpatronen Sollten beim Drucken Streifen oder Farbverfälschungen erscheinen, richten Sie die Tintenpatronen aus. 1 Drücken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsgerätes die Tastenfolge: OK-Taste — 8212. Das Ausrichten wird gestartet. Das Display zeigt den Hinweis auf das Ausrichten der Seite.
In Betrieb nehmen Externe Geräte (Easy Link) Zusätzliche Telefone müssen auf das Tonwahlverfahren (DTMF) eingestellt werden. Sehen Sie in der Bedienungsanleitung nach, wie Sie das Gerät auf das Tonwahlverfahren einstellen. Wie sich Ihr Telefon oder der Anrufbeantworter verhält, ist auch abhängig davon, welche Einstellungen Sie am Multifunktionsgerät gewählt haben (siehe Kap. Modi einstellen, S. 30).
Einstellungsbeispiel: LÄUTEN FAX 1 Läutezahl Anrufbeantworter 3 LÄUTE GES. 5 Der Ansagetext Ihres externen Anrufbeantworters sollte kürzer als zehn Sekunden sein. Vermeiden Sie Musik im Ansagetext. Verfügt Ihr externer Anrufbeantworter über eine Sparfunktion (d. h. eine Einstellung, bei der sich die Klingelanzahl ändert, sobald neue Nachrichten hinterlassen wurden), schalten Sie diese vorzugsweise aus.
In Betrieb nehmen Bestellinformationen für Tintenpatronen und Zubehör Schwarz-Tintenpatrone TP 30: Bestell-Nr. (MNr.) 40 218 457 Farb-Tintenpatrone TP 31: Bestell-Nr. (MNr.) 40 218 459 Foto-Tintenpatrone TP 32: Bestell-Nr. (MNr.) 40 218 458 USB-Kabel A-B, grau, passiv, 5m Länge: Bestell-Nr. (MNr.) 40 182 116 EA TAE-Anschlussschnur N-kodiert (Euro-AS), 6m Länge: Bestell-Nr. (MNr.
Technische Daten Gerät Modell MultiFax 500 Abmessungen, in mm (BxTxH) 447 x 385 x 239 Gewicht ca. 7,8 kg Stromversorgung 220/240 V, 50-60 Hz Leistungsaufnahme im Ruhemodus: ca 7 Watt im Ausgangsmodus: ca. 10 Watt Speicher 2 MB Telefonbuch 50 Einträge Anschlussart Öffentliches Netz (PSTN)/Telefonanlagen (PABX) Wahlverfahren DTMF (Tonwahl) Fax Kompatibilität ITU T30, G3 Modulation V.17/.V21/V.29/V.27ter Datenkompression MH, MR, MMR, JPEG (JPG) Übertragungsgeschwindigkeit 14.
In Betrieb nehmen CE-Zeichen Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie: 1999/5/EG Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität. Druckmedien Die Konformität mit der o. a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt.
Stichwortverzeichnis A Abrufsenden .......................................................... 24 Abtastformat........................................................... 33 Acrobat Reader ..................................................... 45 Ad-hoc-Funknetzwerk .......................................... 57 aktivieren/deaktivieren – Bildoptimierung .................................. 32 – Tastatursperre..................................... 66 aktualisieren – Firmware ........................................
– für Druck positionieren...................... 14 DPOF-Dateien ........................................................ 39 Druckeinstellungen bearbeiten .......................... 52 Druckeinstellungen speichern............................ 52 drucken................................................................... 52 – Auftrag.................................................. 66 – Auftragsliste......................................... 66 – Bilddateien ..........................................
Faxweiche .............................................................. 30 Firmware-Update................................................... 54 Fotodrucker............................................................ 37 Fotodruckmedien.................................................. 37 Fotoindex drucken................................................ 39 Fotopapier – einlegen ............................................... 12 Fotopatrone – einlegen ...............................................
Papierstau beheben ............................................. 62 Patronenfüllstand anzeigen ................................ 54 PC-Funktionen....................................................... 44 PC-Voraussetzungen............................................ 44 Pfeiltasten........................................................... 9, 15 Pflege ...................................................................... 67 PictBridge...............................................................
Werkseinstellungen wiederherstellen ............... 61 48 44 12 67 W Wählpause ............................................................. Wahlverfahren........................................................ Wahlwiederholung................................................ wechseln – Tintenpatronen ................................... weißes Blatt ............................................................ WEP-Verschlüsselung aktivieren........................
Herausgeber: Deutsche Telekom AG T-Com, Bereich Endgeräte Friedrich-Ebert-Allee 140 53113 Bonn 252335544-A MANUAL MF-500 (D6-TCOM)-DE Stand: Oktober 2005
