Operation Manual

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Outlook mit Exchange Server verwenden
4. Führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte aus:

Wenn alle ausgehenden E-Mails signiert werden sollen, so dass der
Empfänger sicher sein kann, dass die E-Mails von Ihnen stammen
und nicht verändert wurden, markieren Sie das Kontrollfeld
Alle
ausgehenden E-Mails signieren
.

Wenn alle ausgehenden E-Mails verschlüsselt werden sollen, so dass
der Inhalt nicht von Unbefugten gelesen werden kann, wählen Sie das
Kontrollfeld
Alle ausgehenden E-Mails verschlüsseln
.
5. Tippen Sie auf
Sicherheitszertifikat auswählen
, um ein Zertifikat
auszuwählen, mit dem Sie die ausgehenden E-Mails signieren oder
verschlüsseln können.
Genehmigungen für E-Mail Nachrichten erstellen
Eine andere Art, Ihre E-Mail-Nachrichten zu schützen, ist das Senden mit
beschränkten Genehmigungen unter Verwendung von IRM (Information Rights
Management).
Voraussetzung Dies funktioniert nur zusammen mit einem Microsoft Outlook E-Mail-Konto
und wenn Ihre Firma RMS Server SP1 verwendet.
1. Tippen Sie auf
Start > Nachrichten > Messaging > Outlook-E-Mail
.
2. Erstellen Sie eine Nachricht, und tippen Sie dann auf
Menü >
Nachrichtenoptionen
.
3. Wählen Sie unter
Genehmigungen
eine der folgenden Optionen:

Um jedem zu erlauben, die Nachricht zu lesen, wählen Sie
Unbeschränkter Zugriff
.

Um zu vermeiden, dass die Nachricht weitergeleitet, gedruckt oder
kopiert wird, wählen Sie
Nicht weiterleiten
.
4. Tippen Sie auf
OK
.
Tipp Eine IRM-geschützte Nachricht, die Sie auf dem MDA Touch empfangen, kann nur
beantwortet oder weitergeleitet werden, wenn dies von der Nachricht zugelassen
wird.