Operation Manual

161
Outlook mit Exchange Server verwenden
8.3 Besprechungsanfragen verwalten
Wenn Sie Besprechungsanfragen festlegen und vom MDA Touch aus senden,
können Sie Personen zu einer Besprechung einladen und deren Status prüfen, um
zu sehen, ob sie erreichbar sind.
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage empfangen, können Sie antworten, indem Sie
die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage zeigt deutlich an,
ob es überlappende oder benachbarte Besprechungen gibt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere
Version
verwenden.
Eine
Besprechungsanfrage beantworten
1. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail empfangen, wird im Heute-
Fenster eine Benachrichtigung angezeigt. Öffnen Sie die E-Mail.
2. Tippen Sie auf
Annehmen
, um Sie zu beantworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf
Menü > Ablehnen
,
wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps  Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen
tippen.
 Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt, erscheint der
Status “Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.
3.
Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor Sie sie
senden, und tippen Sie dann auf
OK
.