Operation Manual

142
Sie können diese Besprechnungsanforderung nur über E-Mail
versenden. Sie können nur an Teilnehmer senden, die bereits im
Adressbuch (Kontakte) mit E-Mail Adresse gespeichert sind.
Sie haben einen Termin festgelegt oder sind gerade dabei einen Termin
festzulegen. Das Fenster mit diesem Termin ist bereits geöffnet.
1
Tippen Sie in dem Terminfenster in die Fläche
Teilnehmer:
2
Das Adressbuch wird geöffnet. Wählen Sie im Adressbuch den
oder die Teilnehmer, die an dem Termin teilnehmen sollen. Es
werden Teilnehmer mit E-Mail Adressen gezeigt.
3
Haben Sie einen Teilnehmer ausgewählt, tippen Sie auf
Hinzu-
fügen
.
Möchten Sie weitere Teilnehmer aufnehmen, wählen Sie den
nächsten im Adressbuch und tippen Sie auf
Hinzufügen
.
Ist ein Teilnehmer noch nicht im Adressbuch enthalten, Sie
kennen aber seine E-Mail Adresse, nehmen Sie ihn neu auf.
Tippen Sie dafür auf
Menü - Neuer Kontakt
. Geben Sie die Daten
ein, die Sie zu diesem Kontakt kennen.
Haben Sie den Teilnehmer im Adressbuch aufgenommen, tippen
Sie auf
Hinzufügen
.
4
Sie sehen die Liste aller Teilnehmer, die Sie aufgenommen
haben. Möchten Sie wieder einen entfernen, markieren sie ihn.
Tippen Sie dann auf
Menü - Löschen
.
5
Haben Sie alle Teilnehmer zu dieser Konferenz aufgenommen,
tippen Sie in der Titelleiste rechts oben auf
OK
.
6
Auf einem Fenster werden Sie gefragt, ob alle Teilnehmer
benachrichtigt werden sollen. Tippen Sie auf
Ja
.
7
Die Teilnehmer erscheinen in dem Feld neben Teilnehmer: Die
Benachrichtigungen werden versandt. Das Kalenderblatt
Tag
wird wieder angezeigt.