Operation Manual

Benutzerhandbuch STARFACE 5
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©2011 STARFACE GmbH
Telefon – sind abhängig von den verfügbaren Mediaplayerplugins Ihres Webbrowsers bzw. Rechners. Auf einem Windows PC
ist dies in der Regel der Windows Media Player (evtl. auch QuickTime).
Default bezeichnet die aktuelle Einstellung des Browsers zur Behandlung von WAV-Dateien. Diese kann das Öffnen der Datei
mit einem bestimmten Programm oder Plugin sein, aber auch die Aufforderung die Datei zu speichern.
Hinweis: Diese Einstellung (auch die Option Primäres Telefon) gilt immer nur für den gerade verwendeten Webbrowser.
Im unteren Bereich sind die Voicemail-Boxen aufgelistet, die Ihnen direkt oder Ihrer Benutzergruppe zugeordnet sind. Für
Ihre eigene Voicemail-Box haben Sie alle Einstellungsmöglichkeiten. Eine Voicemail-Box einer Gruppe wird durch
symbolisiert und kann lediglich umbenannt werden.
Die Optionen:
 Sie können eine Voicemail-Box individuell benennen. Diese Benennung wird fortan in Ihrem Benutzerprofil verwendet.
 Passwortschutz gegen nicht autorisiertes Abrufen von Voicemails mittels Anruf.
 Aktivieren Sie Per E-Mail senden und Sie erhalten Voicemails als Sound-Datei im Anhang einer E-Mail.
 Unter Aufzeichnungseinstellung können Sie das Hinterlassen von Sprachnachrichten deaktivieren, so dass Anrufer
nur die einleitende Ansage hören.
 Ist die Sprachaufzeichnung nicht deaktiviert, kann die Aufzeichnungsdauer angepasst werden. Voreinstellung sind 30
Minuten. Dies ist auch die maximale Aufzeichnungszeit pro Sprachnachricht.
 Mit der Mailbox-Nr. können Sprachnachrichten auch am Telefon angehört werden. Das ٭ muss mit eingegeben
werden. Einige Telefonmodelle haben eine Mailboxtaste. Bei dieser Taste können Sie die Voicemail-Box auch ohne die
Eingabe der Mailbox-Nummer abhören.
Wichtig: Schützen Sie Ihre Voicemail-Box durch ein Passwort, da jeder Benutzer, der die Mailbox-Nummer kennt, die
ungesicherte Voicemail-Box abhören kann! Das Passwort darf ausschließlich aus Ziffern bestehen, da es über die
Telefontastatur eingegeben werden muss.
Über Ansagen verwalten können Sie die Ansagen für Ihre Box auswählen, aufnehmen, hochladen, anhören oder editieren.
Jedoch können nur Ansagen gelöscht oder verändert werden, die Sie selbst erstellt haben. Systemweite Ansagen für alle
Benutzer sind schreibgeschützt.
2.9.5.1 Ansagen aufnehmen
 Klicken Sie auf Ansagen verwalten . Sie sehen die Liste der verfügbaren Ansagen.
 Mit der Schaltfläche Neue Ansage öffnen Sie das Dialogfenster zum Aufnehmen neuer Texte.
 Wählen Sie zunächst einen bezeichnenden Namen für den neuen Text.
 Wählen Sie das Telefon, mit dem Sie die Ansage aufnehmen möchten.