Operation Manual

Benutzerhandbuch STARFACE 5
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©2011 STARFACE GmbH
2.9 Einstellungen
Abhängig von Ihren Benutzerrechten stehen im Einstellungsfenster bis zu neun Reiter zur Verfügung.
Die folgenden Abschnitte beschreiben die Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten der einzelnen Reiter.
2.9.1 Daten
Mit Ausnahme der Login-ID können Sie alle Ihre Stammdaten ändern.
2.9.1.1 Bild bearbeiten
Der Avatar dient der Darstellung des Benutzers auf BLF-Funktionstasten. Wählen Sie hierfür eine Bilddatei vom Typ jpg, png,
gif oder bmp aus. Die Grafik wird beim Hochladen automatisch auf die passende Größe skaliert.
 Durch Klick auf Übernehmen wird eine Vorschau des Avatars erzeugt.
 Um das hochgeladene Bild zu verwenden, klicken Sie auf Speichern .
 Ein bereits gespeichertes Bild können Sie löschen, falls Sie keinen Avatar verwenden möchten.
Hinweis: Wie jede Änderung der Benutzerdaten muss auch diese im Fenster Einstellungen noch abschließend gespeichert
werden.
2.9.1.2 Benutzersprache
Die Auswahl Sprache gilt neben der Benutzeroberfläche auch für Das STARFACE Telefonmenü und alle Systemnachrichten,
die Sie als E-Mail erhalten. Die Option Voreinstellung übernimmt die durch den STARFACE Administrator systemweit
festgelegte Sprache.
2.9.1.3 Fax-Einstellungen
Die Angaben im Bereich Fax-Einstellungen werden beim Versand von Software-Faxen mittels STARFACE Faxdrucker
verwendet. Sind diese Felder leer, setzt STARFACE als Absendernamen standardmäßig STARFACE FAX und als Nummer 00.
Wenn Sie über eine persönliche Faxnummer verfügen, tragen Sie diese ein. Oder, falls ein Faxgerät an die TK-Anlage
angeschlossen und konfiguriert ist, können Sie auch dessen Nummer angeben, um Antworten auf Ihre Faxsendungen zu
empfangen.
Wichtig: Die Länge des Absendernamens ist auf 20 Stellen beschränkt. Längere Einträge, die in einer früheren STARFACE
Version vorgenommen wurden, werden automatisch gekürzt und müssen entsprechend geändert werden.
Zur Nachverfolgung gesendeter Faxe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
iv. Sendebericht: Hierdurch wird in die PDF-Datei, welche aus einem gesendeten Fax erstellt wird, eine Seite mit dem
jeweiligen Sendebericht eingefügt.
v. Sendebestätigung per E-Mail: Der Bericht und das gefaxte Dokument werden an Ihre E-Mail-Adresse gemailt,
nachdem Sie ein Fax versenden.
Sind die Optionen aktiv, werden sie auch dann ausgeführt, wenn eine Faxübertragung fehlschlägt.
2.9.2 Umleitung
Die Einstellungen und Optionen des Reiters Umleitung sind identisch mit denen des gleichnamigen Funktionsfensters (siehe
2.2 Umleitung).