Operation Manual

Benutzerhandbuch STARFACE 5
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©2011 STARFACE GmbH
Die Auswahl von Teilnehmern erfolgt
 aus dem Adressbuch ,
 der Benutzerliste
 oder in den Eingabefeldern.
Aktiviert man die Checkbox Anrufen wird der Teilnehmer bei Beginn der Konferenz automatisch angerufen. Diese Funktion
kann man auch als Erinnerung sehen, falls ein Teilnehmer vergisst sich in die Konferenz einzuwählen.
Dem Leiter oder Moderator kommt eine besondere Bedeutung zu, da er während der Konferenz die Möglichkeit hat,
Teilnehmern das Rederecht zu geben und zu nehmen, sie aus der Konferenz auszuschließen oder neue Teilnehmer hinzu zu
schalten. Es muss mindestens ein Konferenzleiter festgelegt werden!
Mit dem Speichern der Konferenz erhalten die Teilnehmer per E-Mail eine Einladung mit Zeitpunkt, Konferenzrufnummer,
Weblink und der individuellen Zugangs-ID.
Ebenso erfolgt eine E-Mail-Benachrichtigung:
 bei nachträglichen Änderungen an der Konferenz, z.B. bei geändertem Konferenzbeginn,
 als Erinnerung 15 Minuten vor Konferenzbeginn,
 als Einladung zum nächsten Termin bei sich wiederholender Konferenz, jeweils nach Ende eines Konferenztermins.
2.7.2 Die Konferenz in der Übersicht
Nach dem Speichern einer geplanten Konferenz ist diese in der Liste aktueller Konferenzen aufgeführt.
Die Konferenz kann nun bereits vor der angesetzten Zeit mit Klick auf START eingeleitet werden. Teilnehmer, bei denen die
Option Anrufen aktiviert wurde, werden dadurch sofort kontaktiert.
Die gestartete Konferenz können Sie nun mit Klick auf anrufen.
Über können Sie eine Konferenzplanung nachträglich bearbeiten.
Zum Löschen (nicht zum Beenden) einer Konferenz, klicken Sie die Schaltfläche .
2.7.3 Ablauf der Konferenz
Hinweis: Einige der folgenden Optionen können auch über die Tasten des Telefons wahrgenommen werden. Eine Liste der
Tastenkombinationen finden Sie im Anhang unter 8.3.3 Konferenzsteuerung.