Operation Manual

Benutzerhandbuch STARFACE 5

2.4.2 Einträge hinzufügen

Klicken Sie in der Adressbuchansicht auf Neuer Kontakt . Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht mit allen Feldern der

Adressbuch- und Detailansicht des Kontaktes.

Wählen Sie über Zielordner das Verzeichnis, in welches der neue Eintrag gespeichert werden soll.

Hinweis: Sie können nur Einträge in Adressverzeichnissen anlegen, für die Sie Schreibrecht haben. Dem internen STARFACE

Benutzerverzeichnis können keine Einträge hinzugefügt werden.

Eingabefelder für Telefon- und Faxnummern besitzen ein zusätzliches Feld mit vorangestellten ٭6. In dieses Feld können

Kurzwahlnummern eingetragen werden. Die links stehenden Nummern können so einfach mit und angehängter

Kurzwahlnummer angerufen werden.

Hinweis: Die Kurzwahl funktioniert nur, wenn für ausgehende Verbindungen keine Amtsholung benötigt wird.

2.4.3 Kontakte importieren

Der Import von Kontakten in das Adressbuch erfolgt über eine Textdatei im CSV-Format. Eine Vorlage mit den benötigten

Datenfeldern steht zum Download zur Verfügung.

Die folgenden Schritte erläutern die Bearbeitung der Datei mit MS Excel 2007. Natürlich können Sie auch ein anderes

geeignetes Programm verwenden.

 Laden Sie die Vorlage herunter und speichern Sie sie auf dem lokalen Rechner.

 Öffnen Sie Excel mit einer neuen Datei.

 Wählen Sie im Reiter Dat e n die Option Ext erne Date n ab r ufen -> A us Tex t und öffnen Sie die Vorlagedatei über

den Dateimanager.