Operation Manual

56
Tools
Tools
Tools worden gebruikt om uw dagelijkse taken op een
systematische manier te organiseren en te beheren.
Organiseren
De functie Organiseren heeft een kalender waarmee u
afspraken kunt instellen, notities kunt maken, de nodige
herinneringen kunt plannen, signalen kunt instellen en
bepaalde instellingen kunt herhalen.
U kunt taken weergeven per dag, week en maand.
1. Om toegang te krijgen tot de functie Organiseren,
selecteert u Menu > Tools > Organiseren > OK. De
kalender voor de huidige maand wordt weergegeven.
Gebruik de navigatietoetsen om naar andere maanden
te navigeren.
2. Selecteer Optie om de lijst van beschikbare opties op
te vragen.
 Nieuw: hiermee kunt u nieuwe items in de
categorieën Vergaderingen en Memo's maken.
 Controle (deze maand): hiermee worden alle taken
voor de huidige maand in een lijst weergegeven.
 Controleer alles: hiermee wordt de volledige lijst van
taken weergegeven.
 Verwijder alles: hiermee worden alle taken
verwijderd uit het geheugen.
 Verwijder voorbije: hiermee worden alleen items
waarvan de datum is verstreken, verwijderd.
 Capaciteit: hiermee wordt de geheugenstatus
weergegeven met informatie over het gebruikte
geheugen en het beschikbare geheugen. Er kunnen
maximaal 30 items worden opgeslagen.
 Wekelijks: hiermee wordt de status voor de huidge
week weergegeven.
Nieuwe gebeurtenissen invoeren
U kunt twee soorten gebeurtenissen invoeren.
 Vergadering: voor een vergadering hoeft u alleen de
datum en de tijd in te stellen. Kies een datum in de
kalender en selecteer dan Optie > Nieuw >
Vergadering > OK.
Geef de datum, begintijd en eindtijd voor de
vergadering op.
Geef een opmerking op met betrekking tot de
vergadering, zoals de naam van de persoon waarmee
u gaat spreken.
Stel het waarschuwingssignaal in, bijvoorbeeld op 10
minuten voor de vergadering.
Stel desgewenst de herhaalmethode of frequentie van
de vergadering in (bijvoorbeeld Wekelijks).
 Memo: voor een dag kunt u een onbeperkt aantal
memo's instellen. Kies een datum in de kalender en
selecteer dan Optie > Nieuw > Memo > OK.