Operation Manual

Versie 1.3
85
> Het volgende venster verschijnt:
6. Vul de velden op het tabblad in:
• Onderwerp: dit veld is verplicht. Vul hier een korte omschrijving van de
afspraak in.
• Beschrijving: dit veld is niet verplicht. U kunt hier een uitgebreidere
beschrijving van de afspraak invullen.
• Begindatum en Einddatum: pas hier eventueel de begin- en einddatum aan. U
kunt hiervoor ook de kalender ( ) gebruiken (zie paragraaf 3.9). Pas eventueel
ook de begin- en eindtijd aan met de keuzelijst ( ) of de knop .
• Locatie: vul eventueel in het veld Locatie de plaats in, waar de afspraak is of
klik op de knop om een locatie te zoeken.
• Voorzieningen: vul eventueel in dit veld in welke voorzieningen, zoals een
beamer of flip-over, u nodig hebt bij de afspraak. U kunt ook op de knop
klikken en voorzieningen selecteren.
• Privé: als u dit selectievakje aanvinkt, geeft u aan dat deze afspraak een
privéafspraak is. Als een afspraak privé is, wordt deze niet meegenomen als de
beschikbaarheid wordt gecontroleerd. Denk bijvoorbeeld aan een verjaardag.
7. Klik op de knop Opslaan om de afspraak in de agenda te zetten.
U kunt ook een afspraak toevoegen via de knop naast de knop Jaar of in de
tabbalk boven het centrale venster.
Eventueel kunt u de afspraak nog uitbreiden met meer opties:
• U kunt de afspraak toevoegen aan verschillende agenda’s (zie paragraaf 6.2.1)