Operation Manual

Versie 1.3
78
U maakt als volgt een regel aan:
1. Klik in het hoofdvenster op het tabblad Instellingen.
2. Klik op het tabblad Regels.
3. Selecteer links uit de keuzelijst het account, waarvoor u een regel wilt maken.
4. Klik op de knop Regel toevoegen.
> Het volgende venster verschijnt:
5. Typ achter Regelnaam een herkenbare naam voor de regel, bijvoorbeeld ‘Feest’.
6. Vink in het onderdeel Condities een of meerdere condities aan, waaraan de mail
moet voldoen, bijvoorbeeld ‘Van personen of distributielijst’ en ‘Met specifieke
woorden in het bericht’.
> Rechts in beeld verschijnt een beschrijving:
7. Klik op de blauwe link ‘personen of distributielijst’ en klik in het veld dat verschijnt.
8. Druk op [Ctrl] + [K] om het adresboek te openen en afzenders te selecteren.
> U kunt ook direct (een deel van) de naam intypen. Solcon secure webmail zoekt
dan zelf de bijbehorende contactpersoon.
9. Klik op de blauwe link ‘specifieke woorden’ en typ in het veld dat verschijnt het woord
dat in het e-mailbericht moet voorkomen, bijvoorbeeld ‘Uitnodiging’.
10. Vink in het onderdeel Acties aan wat er met de mail moet gebeuren, die aan de
condities voldoet, bijvoorbeeld ‘Verplaatsen naar de gespecificeerde map’.
> Rechts in beeld verschijnt een beschrijving: