Operation Manual

d
ocument
Handleiding VoIP toestel
3.Procedures
3.0 Een gesprek starten
• Gesprek tot stand brengen met de hoorn
Pak de hoorn op en toets het gewenste nummer. Toets om aan te geven dat het
nummer compleet is en u daadwerkelijk wilt bellen. U kunt ook gebruik maken van
‘voorkiezen’. Dit houdt in dat u het nummer intoetst terwijl de hoorn nog op het toestel ligt.
Zodra u de hoorn oppakt begint het toestel met kiezen.
• Gesprek tot stand brengen op de luidspreker (handsfree)
Toets de luidsprekertoets in en toets het gewenste nummer en druk op . U kunt
ook 'voorkiezen' door eerst het nummer in te toetsen en dan op te dukken, het
toestel zal dan meteen gaan kiezen. Zodra u de hoorn opneemt zal het gesprek dan naar
de hoorn schakelen. De displaytoets of geeft aan of u al dan niet handsfree
belt.
• Gesprek tot stand brengen op de hoofdtelefoon (headset)
Toets de hoofdtelefoontoets in en toets het gewenste nummer en druk op . U kunt
ook 'voorkiezen' door eerst het nummer in te toetsen en dan op te dukken, het
toestel zal dan meteen gaan kiezen.
3.1 Doorschakelen
U kunt tijdens een telefoongesprek het gesprek doorschakelen naar een ander toestel.
Hiervoor dient u de volgende stappen te volgen, let wel; via deze methode word de oproep
direct doorgeschakeld zonder de derde partij eerst te spreken:
1. Beantwoord het gesprek.
2. Druk op de toets, genaamd “Transfer”.
3. Toets het nummer in van het toestel waarnaar u wilt doorschakelen of gebruik de
speed-dial toetsen.
4. Druk op de toets om te bevestigen.
Een andere situatie die veel voorkomt is dat u eerst aan de derde partij wilt aankondigen wie u
gaat doorschakelen, hiervoor volgt u de volgende stappen:
1. Beantwoord het gesprek
2. Druk op de toets genaamd “Hold”
3. Bel vervolgens het nummer van de derde partij waarnaar u door wilt schakelen.
4. Kondig aan bij de derde partij wie u door gaat schakelen.
5. Druk vervolgens op de toets “Transfer”
6. In het display vraagt de telefoon nog éénmaal om bevestiging of u deze lijn door wilt
schakelen, zo ja toets “V”.
7. De verbinding word automatisch verbroken, de derde partij heeft nu de beller aan de
telefoon.