Size - A4 OBM No. CR 2000 REGISTERKASSA GEBRUIKSAANWIJZING CR2000-Sig-IM-NL-03.
Size - A4 OBM No. VOORWOORD N Beste klant, Gefeliciteerd met de aankoop van dit artikel van SIGMA. Zoals alle producten van SIGMA, is ook dit product aan de hand van onze jongste technische kennis ontwikkeld en met gebruik van de meest betrouwbare en moderne elektrische / elektronische onderdelen vervaardigd. Graag maken we hierbij gebruik van de gelegenheid om u te bedanken dat uw keuze op deze registerkassa is gevallen.
M No. INHOUDSOPGAVE N 1. Technische gegevens ............................................................................................................8 2. Installatie .............................................................................................................................. 11 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Doelmatig gebruik ..............................................................................................................................................................
Size - A4 OBM No. INHOUDSOPGAVE 5. Display .................................................................................................................................22 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Tekstmeldingen........................................................................................................................................................................ 22 Cijfers .....................................................................................................................
M No. INHOUDSOPGAVE 8.11 8.11.1 8.11.2 8.12 Eurofunctie inrichten ............................................................................................................................................................... 58 Omrekeningsfactor bepalen .................................................................................................................................................... 58 Omrekeningsfactor programmeren .......................................................................
Size - A4 OBM No. INHOUDSOPGAVE 9.15 9.15.1 9.15.2 9.15.3 9.16 9.16.1 9.16.2 9.17 9.17.1 9.17.2 9.17.6 9.17.7 9.17.8 9.17.9 Storno’s.................................................................................................................................................................................... 98 Onmiddellijke storno.................................................................................................................................................................
M No. INHOUDSOPGAVE 13. Bijlage ................................................................................................................................. 126 13.1 13.2 13.3 13.3.1 13.3.2 13.3.3 Kenmerken van de kassa . .................................................................................................................................................... 126 Verklaring van de afkortingen op de kassabonnen en rapportafdrukken ...........................................................
Size - A4 OBM No. TECHNISCHE GEGEVENS 1.
M No. TECHNISCHE GEGEVENS N Kenmerk Uitvoering Programmeermogelijkheden: Datum: Afdruk op de bon Datumaanduiding: 2 mogelijkheden: -- Dag-Maand-Jaar -- Maand-Dag-Jaar Tijd: -- Afdruk op de bon -- Weergave in de display Opmaak tijd: 2 mogelijkheden: -- 12-uurs-opmaak -- 24-uurs-opmaak Cijfers achter de komma: van 0 tot 3 Btw-tarief: -- max.
Size - A4 OBM No. TECHNISCHE GEGEVENS N Kenmerk Uitvoering Stroomvoorziening: 230 V~, 50 Hz, 14W Nominale stroomsterkte: 0,09 A Batterijen: 3 mignon batterijen (1,5 V AA R6) alkaline Afmetingen: 330 x 430 x 230 mm (l x b x h) Gewicht leeg: 5 kg Lade: 3 + 1 papiergeldvakken en 8 muntgeldvakken (afzonderlijk uitneembaar) Standaardaccessoires: 3 mignon batterijen (1,5 V AA R6) 2 ladesleutels (nr.
M No. INSTALLATIE 2. Installatie 2.1 Doelmatig gebruik N Deze registerkassa is, met inachtneming van de installatievoorschriften, bedoeld voor de registratie van bedrijfsprocessen in kantoor- en bedrijfsruimten. Hij is niet geschikt voor gebruik buitenshuis. 2.2 ------------ 2.3 Plaatsingslocatie Plaats de kassa in de buurt van een geschikt stopcontact (zie hoofdstuk 2.3 "Stroomvoorziening").
Size - A4 OBM No. INSTALLATIE 2.5 N Veiligheidsvoorschrift Voorzichtig:: Voorzichtig: Gevaarlijke elektrische spanning! Er bestaat gevaar voor kortsluiting, brand of een elektrische schok. --------------------- 2.6 Lees deze gebruiksaanwijzing voor gebruik volledig door. Bewaar de gebruiksaanwijzing onder handbereik om informatie op te kunnen zoeken als dit nodig is. Als u het apparaat overdraagt aan derden, moet u ook de gebruiksaanwijzing erbij geven.
M No. ONDERDELEN VOOR DE BEDIENING 3. N Onderdelen voor de bediening 9 1. Toetsenbord 2. Printerafdekking met handgreep voor het openen (hieronder bevinden zich o.a. functieschakelaar, batterijvak en papierrol) 3. Functieschakelaar (onder de printerafdekking) 4. Functieschakelaar (onder de printerafdekking) 5. Gebruikersscherm 6. Klantenscherm 7. Ladeslot met bijbehorende sleutels 8. Kassalade 9. Kassalade 10. Kassalade 11. Toetsenbordafdekking Afb. 1 Kassa CR 2000 13 CR2000-Sig-IM-NL-03.
Size - A4 OBM No. INGEBRUIKNAME 4. N Ingebruikname, onderhoud en vuilafvoer Voer, nadat u de kassa volgens voorschrift hebt geplaatst, onderstaande stappen uit. Houd beslist de stappenvolgorde aan: Controleer of er geen plakband of andere transportbeveiligingen meer op de registerkassa aanwezig zijn. Open de printerafdekking (zie hoofdstuk 4.1 "Printerafdekking openen en sluiten"). Controleer of de functieschakelaar op de stand «OFF» staat (zie hoofdstuk 6 "Functieschakelaar").
M No. INGEBRUIKNAME 4.2 N Batterijen Uw SIGMA-registerkassa wordt geleverd inclusief drie batterijen van het type mignon 1,5 V AA R6. Aanwijzing: Gebruik bij voorkeur alkaline-mangaanbatterijen, omdat gewone batterijen snel kunnen gaan lekken. Aanwijzing: De batterijen dienen om de gegevens te beveiligen en zijn onmisbaar, ook al werkt de registerkassa op het elektriciteitsnet. Om gegevensverlies te voorkomen moet u de batterijen jaarlijks door nieuwe batterijen van hetzelfde type vervangen.
Size - A4 OBM No. INGEBRUIKNAME 4.2.2 N Batterijen plaatsen of vervangen Aanwijzing: Controleer, voordat u de batterijen vervangt, of de registerkassa op het lichtnet is aangesloten! Anders bestaat het risico dat gegevens verloren gaan (behalve bij de eerste ingebruikname). ----- Open de printerafdekking (zie hoofdstuk 4.1 "Printerafdekking openen en sluiten"). Open het deksel van het batterijvak (zie hoofdstuk 4.2.1 "Deksel batterijvak openen").
M No. INGEBRUIKNAME 4.3.1 N Gebruik van de kassa met afdrukken van bonnen -- Open de printerafdekking (zie hoofdstuk 4.1 "Printerafdekking openen en sluiten"). -- Neem nu de mogelijk aanwezige lege of bijna lege papierrol uit de kassa. -- o Wanneer de rol papier bijna op is, knipt u, voor de papierinvoer, het papier af en neemt u de rol eruit. -- o Druk daarna op de toets [BONÇ] ], om de rest van het papier uit de papierinvoer te transporteren.
Size - A4 OBM No. INGEBRUIKNAME N Papierrol op de wikkelrol bevestigen -- Neem de kleine eindschijf van de wikkelrol. -- Houd de wikkelrol voor u. De grote, vaste eindschijf zit vanuit u gezien aan de rechterkant. -- Neem het losse uiteinde van de geplaatste rol papier en trek het circa 3 cm onder één van de twee smalle kunststof lippen door (zie Afb. 6a). -- Vouw het losse uiteinde van het papier in uw richting om (zie Afb. 6b).
M No. INGEBRUIKNAME 4.6 N Kleurenrol vervangen Vervang de kleurenrol zodra het drukwerk te licht wordt. Aanwijzing: Kleurenrollen zijn wegwerpartikelen. Vul een kleurenrol nooit opnieuw! Hervullen van een kleurenrol leidt tot beschadiging van het printmechanisme. Hierdoor komt de garantie te vervallen! Gebruik uitsluitend nieuwe kleurenrollen! -- Open de printerafdekking (zie hoofdstuk 4.1 "Printerafdekking openen en sluiten").
Size - A4 OBM No. INGEBRUIKNAME 4.7 N De geldlade Aanwijzing: Om diefstal te voorkomen, moet u na sluitingstijd van uw onderneming de geldlade legen en open laten staan. 4.7.1 Van - en op - slot doen -- Om de geldlade van slot te doen, steekt u de sleutel van de geldlade in het ladeslot en draait u de sleutel 90° linksom (zie Afb. 10). -- Om de geldlade op slot te doen, steekt u de sleutel van de geldlade in het ladeslot en draait u de sleutel 90° rechtsom (zie Afb. 10).
M No. INGEBRUIKNAME 4.7.4 N Handmatig openen Normaal gaat de lade automatisch open. Bij stroomuitval of storingen kunt u de kassa echter ook met de hand openen. Aan de onderzijde van de kassa is daarvoor een hendel aangebracht. Kantel de registerkassa zijwaarts en schuif de hendel aan de bodem van de registerkassa naar links. (zie Afb. 13). Aanwijzing: Wanneer de geldlade met de sleutel op slot is gedaan, kan hij ook op deze manier niet worden geopend. Doe de geldlade eerst van slot (zie hoofdstuk 4.7.
Size - A4 OBM No. DISPLAY 5. N Display Uw SIGMA registerkassa CR 2000 is voorzien van een 9-cijferig, numeriek display, dat u tijdens het bedienen van uw kassa ondersteunt. In de volgende subhoofdstukken zijn de verschillende teksten afgebeeld. 5.1 Tekstmeldingen Met behulp van de verlichte tekst in het display kunt u snel zien welke functie op dat moment is geactiveerd en of er problemen zijn.
M No. DISPLAY 5.2 N Cijfers Uitgangsdisplay Op de display wordt "0.00" weergegeven, wanneer u de functieschakelaar op de standen «R1», «R2» (registratiefuncties) of «PRG» (programmeerfunctie) zet en alle eraan voorafgegane transacties volgens voorschrift zijn beëindigd. Gebruikersherkenning Voor en na een registratie wordt, wanneer het gebruikerssysteem actief is, in de display, op de tweede positie van links, het gebruikersnummer weergegeven van de gebruiker die op dat moment is ingelogd.
Size - A4 OBM No. DISPLAY N Artikelherhaling Wanneer u bezig bent om een artikel te herhalen (zie hoofdstuk 9.5 "Artikelgroepen registreren" en hoofdstuk 9.6 "Artikel (PLU) registreren“), geeft de kassa in de display op de vierde positie van links aan, hoe vaak het artikel, aansluitend, na elkaar, is geregistreerd. Voor de weergave is slechts één positie beschikbaar. Voert u een artikel 10 keer achtereen in dan staat op deze positie in de display "0". Daarna wordt weer met één cijfer doorgeteld.
M No. DISPLAY N Kortingen Wanneer kortingen als bedrag of als percentage worden gegeven, staat in de display op de vierde positie van links een minteken (zie ook hoofdstuk 9.13 "Korting als bedrag" en hoofdstuk 9.14 "Korting als percentage"). Retouren en algemene storno's Wanneer retouren worden geregistreerd, wordt in de display het artikelgroepsnummer van het retour gekomen artikel weergegeven. Het minteken dat erachter geeft aan dat het een retourartikel betreft (zie ook hoofdstuk 9.16 "Retouren").
Size - A4 OBM No. DISPLAY 5.4 N Letters Wisselgeld teruggeven C = Engels Change = Nl wisselgeld Foutmelding De aanduiding "E" (Engels Error = Nl fout) duidt op een fout. Het cijfer dat in de display achter de "E" staat, geeft aan welk type fout het betreft (zie hoofdstuk 11.1 "Foutmelding "E"). Programmeren van artikelen Weergave van de geselecteerde PLU-geheugenplaats (zie Hoofdstuk 8.7.1). Een voorbeeld: PLU-geheugenplaats 1.
M No. FUNCTIESCHAKELAAR N Subtotaal Wanneer u in de registerfuncties «R1» en «R2» met behulp van de toets [ST ZWISCHENSUMME] het subtotaal berekent, wordt in de display een "S" voor het bedrag gezet (Engels Subtotal = NL Subtotaal) ((zie hoofdstuk 9.7 "Bon afsluiten").
Size - A4 OBM No. FUNCTIESCHAKELAAR 6. N Functieschakelaar De functieschakelaar kan op zes verschillende standen worden gezet. De kassa staat altijd op één van de zes standen. 6.1 Stand functieschakelaar «OFF» Op de stand van de functieschakelaar «OFF» (UIT) is de kassa uitgeschakeld. Bovendien is deze stand van de functieschakelaar onder meer nodig om de kassa te resetten. (reset) (zie hoofdstuk 4.4 " Systeem starten" en hoofdstuk 12.3 "Alle gegevens wissen"). 6.
M No. TOETSENBORD 7. N Toetsenbord Het toetsenbord van de SIGMA CR 2000 bestaat uit 36 toetsen die in vier toetsenblokken zijn ingedeeld. Aanwijzing: Wanneer u op een toets drukt, hoort u een kort bevestigingssignaal. Dit kan niet worden uitgeschakeld. 7.1 Overzicht van het toetsenbord Af fabriek ziet het toetsenbord van uw SIGMA CR 2000 er als volgt uit: 7.2 Beschrijving van de afzonderlijke toetsfuncties Hierna worden de afzonderlijke toetsfuncties verder toegelicht.
Size - A4 OBM No. TOETSENBORD Toets N Functie(s) De toets dient ervoor om van een totaalbedrag een bepaald bedrag af te trekken (korting als bedrag). Bovendien is de toets nodig bij artikelen die retour worden gebracht. In het totaalrapport verschijnt het totaal van alle bedragen die via deze toets zijn ingevoerd. Deze toets wordt gebruikt wanneer er geldbedragen uit de registerkassa worden genomen (Uitgaven).
M No. TOETSENBORD Toets N Functie(s) Met de artikelgroeptoetsen worden de bedragen van een artikelgroep geregistreerd. U bereikt de artikelgroepen 1 tot en met 8 door rechtstreeks op de bijbehorende artikelgroeptoets met het gewenste cijfer te drukken. U bereikt de artikelgroepen 9 tot en met 16 door voor de betreffende artikelgroep de toets [WGR SHIFT] in te drukken. Met de toets [ARTIKEL] registreert u 400 verschillende artikelen (zie ook hoofdstuk 9.6 "Artikel (PLU) registreren“).
Size - A4 OBM No. TOETSENBORD Toets N Functie(s) De toets [#/NS] (Engels: No Sale, NL geen verkoop) heeft meerdere functies: Toegepast als een niet-optellen-functie kunt u er een afdruk van elk gewenst getal (tot 7 posities) op de kassastrook, bijv. een klantnummer, mee maken. Deze invoer wordt niet bij het bedrag opgeteld. Nadat u met behulp van deze toets een getal hebt ingevoerd, moet een boeking plaatsvinden om het getal te laten afdrukken.
M No. PROGRAMMEREN 8. N Programmeren In dit hoofdstuk wordt u erover geïnformeerd hoe u uw registerkassa SIGMA CR 2000 in overeenstemming met uw behoeften kunt programmeren. Aanwijzing: Voordat u voor het eerst kunt programmeren moet u een startprocedure van het systeem uitvoeren (zie ook hoofdstuk 4.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN N Belangrijke aanwijzingen voor het programmeren -- De functieschakelaar van de kassa moet bij alles wat u programmeert altijd op de stand «PRG» staan. Een pictogram aan het begin van het hoofdstuk programmeren herinnert u daar aan. -- Berg de afdrukken van het geprogrammeerde op een veilige plaats op, die niet toegankelijk is voor onbevoegden. Advies: Het kan nuttig zijn om de afdrukken van het geprogrammeerde eerst met de hand van aantekeningen te voorzien.
M No. PROGRAMMEREN 8.1 N Datum programmeren Stand functieschakelaar «PRG» -- Voer via het numerieke toetsenbord de opmaak met zes posities, in de vorm dag-maand-jaar (ddmmjj), in. -- en bevestig uw invoer met de toets [#/NS]. Een voorbeeld: U wilt de datum 1 augustus 2010 programmeren. De datum wordt afgedrukt: Aanwijzing: Wanneer u een foutieve invoer hebt gedaan, onderbreekt u het programmeren: Druk op de toets [C]. Voer daarna de gehele programmering volledig opnieuw uit.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 8.2.1 N Tijd invoeren Stand functieschakelaar «PRG» -- Voer via het numerieke toetsenbord de tijd met vier posities, in de 24-uurs opmaak uren-minuten (hhmm) in en bevestig uw invoer met de toets [MENGE/UHRZEIT] . Aanwijzing: Wanneer u een foutieve invoer hebt gedaan, onderbreekt u het programmeren: Druk op de toets [C]. Voer daarna de gehele programmering volledig opnieuw uit. Een voorbeeld: U wilt de tijd 14:00 programmeren.
M No. PROGRAMMEREN 8.2.2 N Tijdopmaak programmeren Aanwijzing: Via systeemoptie 4 kunt u regelen of de tijd in 24-uurs opmaak of in 12-uurs opmaak moet worden vermeld (zie hoofdstuk 8.10 "Systeemopties programmeren"). Af fabriek is de kassa ingesteld op de 12-uurs opmaak. Stand functieschakelaar «PRG» -- Voer met behulp van het numerieke toetsenbord eerst het nummer van de systeemoptie 4 in. -- Voer daarna met behulp van het numerieke toetsenbord het gewenste 1-cijferige statusnummer in.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 8.3 N Aantal cijfers achter de komma programmeren Uw kassa is af fabriek geprogrammeerd op twee cijfers achter het decimaalteken. Wilt u de kassa met twee cijfers achter het decimaalteken gebruiken (gebruikelijk in de Europese economische ruimte) dan hoeft u hier verder niets te doen.
M No. PROGRAMMEREN 8.4 N Belasting toegevoegde waarde (btw) programmeren Er kunnen tot vier verschillende btw-tarieven worden geprogrammeerd.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 8.4.2 N Belastingsysteem programmeren Uw kassa onderscheidt twee verschillende belastingsystemen: -- Btw-toeslag -- Afzonderlijke vermelding van de btw (VAT) U beslist of de belasting toegevoegde waarde bij het nettobedrag moet worden opgeteld (btw-toeslag) of dat de btw uitgaande van het brutobedrag van de rekening moeten worden berekend (btw-specificatie, in de Europese economische ruimte gebruikelijk).
M No. PROGRAMMEREN 8.5 N Procentuele reductie (korting) programmeren U beschikt over de mogelijkheid om voor de toets [-%] een vaste reductie in te stellen. Deze kan van 00.01 % tot en met 99.99 % bedragen. Wanneer tijdens de registratie handmatig een andere waarde wordt ingevoerd, dan maakt de registerkassa voor de komende registratieprocedure geen gebruik van de voorgeprogrammeerde hoogte van de korting.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 8.5 N Artikelgroepen programmeren U kunt 16 artikelgroepen (WGR) programmeren. Overzicht van de procedure 1. Het best kunt u eerst een tabel opstellen waarin u al uw artikelgroepen in de volgorde vermeldt, waarin ze vervolgens in de kassa geprogrammeerd moeten worden (zie een voorbeeld van een overzicht in hoofdstuk 13.3.2 "Voorbeeldoverzicht voor het programmeren van artikelgroepen"). 2. Zet de functieschakelaar op de stand «PRG». 3.
M No. PROGRAMMEREN 8.6.1 N Status en vaste prijs artikelgroep programmeren U kunt een vaste prijs voor een artikelgroep van maximaal 7 posities invoeren. Houd daarbij rekening met het aantal cijfers achter het decimaalteken dat is ingesteld (zie ook hoofdstuk 8.3 "Aantal cijfers achter het decimaalteken programmeren"). Het toekennen van een vaste prijs is facultatief. Advies: Met een vaste prijs kan het gemakkelijker of sneller zijn om later artikelen te registreren (zie ook hoofdstuk 9.5.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 8.6.2 N Vaste prijs van artikelgroepen wissen Om een bestaande vaste prijs te wissen moet u de betreffende artikelgroep opnieuw programmeren (zie ook hoofdstuk 8.6.1 "Status en vaste prijs artikelgroep programmeren"). In plaats van de vaste prijs programmeert u hier een 0 (nul). Een voorbeeld: Artikelgroep 15 moet een doorberekeningsartikelgroep worden zonder vaste prijs, waarvoor het btw-tarief 1 geldt.
M No. PROGRAMMEREN 8.6.3 N Artikelgroepen afdrukken U kunt ook laten afdrukken hoe de 16 artikelgroepen zijn geprogrammeerd. Stand functieschakelaar «PRG» -- Druk zes keer op de toets [8] -- en vervolgens op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] . Aanwijzing: Om het afdrukken voortijdig te beëindigen houdt u de toets [BONÇ] ingedrukt tot het afdrukken stopt. Een voorbeeld: De programmering van de artikelgroepen moet worden afgedrukt.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 8.7 N Artikel (PLU) programmeren Met artikelen (PLU) worden artikelgroepen verder onderverdeeld. U kunt in deze kassa 400 artikelen (PLU) programmeren. Overzicht van de procedure 1. Het best kunt u eerst een tabel opstellen waarin u al uw artikelen in de volgorde vermeldt, waarin ze vervolgens in de kassa geprogrammeerd moeten worden (zie een voorbeeld van een overzicht in hoofdstuk 13.3.3 "Voorbeeldoverzicht voor het programmeren van artikelen"). 2.
M No. PROGRAMMEREN N Aanwijzing: Om de artikelprogrammering af te breken, drukt u op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] . Een voorbeeld: Artikel 1 (brood) moet een vaste prijs van € 1,99 krijgen en aan artikelgroep 1 worden toegewezen. Artikel 15 (waspoeder) moet een vaste prijs van € 8,99 krijgen en aan artikelgroep 8 worden toegewezen. Artikel 22 (stadsplattegronden) moet een vaste prijs van € 6,50 krijgen en aan artikelgroep 12 (tweede niveau artikelgroepen op het toetsenbord) worden toegewezen.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN N Een voorbeeld: Artikel 1 (brood, artikelgroep 1) en artikel 15 (waspoeder, artikelgroep 8) moeten artikelen met vrije prijsstelling worden (artikelstatus 1). Artikel 22 (stadsplattegronden, artikelgroep 12 / tweede artikelgroepniveau op het toetsenbord) is een artikel met vaste prijs.
M No. PROGRAMMEREN 8.8 N Gebruikerssysteem inrichten Met een gedifferentieerd gebruikerssysteem kan omzet eenduidig aan de verschillende gebruikers worden toegewezen. Bovendien wordt op deze manier op de kassabon telkens het juiste gebruikersnummer afgedrukt. Mits de gebruiker zich van te voren bij de kassa heeft aangemeld. Hiertoe moet in de kassa 1. 2. het gebruikerssysteem worden geactiveerd (het gebruikerssysteem is af fabriek niet geactiveerd) en de gebruikers moeten worden geprogrammeerd.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN N 8.8.3 Gebruiker programmeren Om een gebruiker in te richten moet het 1-cijferige gebruikersnummer worden geprogrammeerd (1, 2, 3, 4, 5 en / of 6). Bovendien kan een gebruikerswachtwoord worden geprogrammeerd (facultatief). Het gebruikerswachtwoord mag maximaal drie posities tellen en bevat uitsluitend cijfers. Wanneer voor een gebruiker geen gebruikerswachtwoord moet worden geprogrammeerd, moet u in plaats daarvan "000" programmeren.
M No. PROGRAMMEREN 8.8.4 N Wachtwoord gebruiker wissen Stand functieschakelaar «PRG» -- Activeer het programmeren van gebruikers: Voer [4] [4] [4] [4] [4] [4] in en druk op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] . -- Voer het 1-cijferige gebruikersnummer in. -- Voer daarna de cijferreeks "000" in. -- Druk op de toets [BEDIENERCODE]. -- Herhaal de invoer zo nodig voor andere gebruikers. -- Sluit uw invoer af door op de toets [C] te drukken.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 8.9 N Wachtwoord Z-totaalrapport Om te voorkomen dat per ongeluk een Z-totaalrapport wordt uitgevoerd, waardoor alle geheugens worden teruggezet op nul, of dat onbevoegden het Z-totaalrapport oproepen, kan een 4-cijferig wachtwoord voor het Z-totaalrapport worden geprogrammeerd. Dit wachtwoord hoeft uitsluitend te worden ingevoerd als met de functieschakelaar op stand «Z» een totaalrapport moet worden uitgevoerd. Wanneer dat niet gebeurt, roept u de foutmelding " “ op.
M No. PROGRAMMEREN 8.10 N Systeemopties programmeren Met behulp van systeemopties kunnen verschillende instellingen van de kassa worden aangebracht. U kunt hier de kassa naar uw wensen en behoeften inrichten. Af fabriek zijn de systeemopties voor normaal gebruik al van te voren ingesteld. Programmeer daarom bij voorkeur alleen die opties die een fabrieksinstelling hebben die niet met uw wensen overeenstemt. In totaal kunt u 13 verschillende kenmerken (systeemopties) instellen.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN N Systeemoptie Status Instelling 7 0 Datumopmaak: Maand-Dag-Jaar 7 1 Datumopmaak: Dag-Maand-Jaar 8 Gereserveerd omdat de software dat vereist. Hier niets invoeren! 9 Gereserveerd omdat de software dat vereist. Hier niets invoeren! 10 Gereserveerd omdat de software dat vereist.
M No. PROGRAMMEREN N Systeemoptie 4: Opmaak tijd Is de 12-uurs opmaak (AM/PM) geselecteerd, dan wordt de tijd PM (na 12 uur s' middags) in de display als volgt weergegeven: De tijd is dan gekenmerkt met een kleine verticale streep. Op de kassabonnen wordt bij tijden na 12 uur s' middags (PM) voor de tijd een punt afgedrukt. Systeemoptie 6: Afdrukken bon en stand functieschakelaar «R2» Hier bepaalt u of, wanneer de kassa in de bonfunctie «R2» wordt gebruikt (zie ook hoofdstuk 6.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN N Systeemoptie 14: Uitgangsvaluta Voor zover de uitgangsvaluta niet de euro is (zie ook de informatie bij systeemoptie 11 en aan het begin van hoofdstuk 8 "Programmeren“, onderdeel "Gebruik van de kassa met de euro of met een andere valuta") kunt u hier bepalen welke valuta als uitgangsvaluta geldt: De lokale valuta (fabrieksinstelling) of de euro. Als de uitgangsvaluta op de lokale valuta wordt gezet dan is de tweede valuta (van belang voor systeemoptie 13) de euro.
M No. PROGRAMMEREN N Systeemoptie 16: Nul-post onderdrukken voor kasrapporten Het onderdrukken van nul-posten dient ervoor dat niet geregistreerde posten (artikelgroepen, artikelen enz.) niet worden afgedrukt. Er worden uitsluitend posten afgedrukt waar ook een transactie voor is uitgevoerd. Daardoor worden de kasrapporten korter dan wanneer alle posten - inclusief de nul-posten- worden vermeld.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 8.11 N Eurofunctie inrichten De kassa biedt u de mogelijkheid om de lokale valuta (uitgangsvaluta) om te rekenen in euro's. Dit is alleen zinvol wanneer de euro niet de uitgangsvaluta is. Aanwijzing: Lees over dit onderwerp ook de procedures bij de systeemopties 11, 13 en 14 in hoofdstuk 8.10.2 "Verklaring van de systeemopties" en het onderdeel "Gebruik van de kassa met de euro of met een andere valuta" aan het begin van hoofdstuk 8 " Programmeren". 8.11.
M No. PROGRAMMEREN 8.12 N Systeeminstellingen afdrukken U kunt een overzicht van wat u hebt geprogrammeerd, afdrukken. In dit overzicht staan niet de geprogrammeerde artikelgroepen, artikelen (PLU) en het Z-totaalrapport. Stand functieschakelaar «PRG» -- Voer [9] [9] [9] [9] [9] [9] in en druk op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] . Aanwijzing: Om het afdrukken voortijdig te beëindigen, houdt u de toets [BON] ingedrukt tot het afdrukken stopt. Een voorbeeld: U wilt een afdruk van de systeeminstellingen.
Size - A4 OBM No. PROGRAMMEREN 9. N Gebruik In de volgende hoofdstukken wordt uitgelegd van welke functies uw registerkassa SIGMA CR 2000 is voorzien en hoe u die gebruikt. De bediening vindt in principe in de twee registerfuncties «R1» of «R2» plaats. In registerfunctie «R2» wordt na een registratie een volledige kassabon afgedrukt (zie hoofdstuk 6.3 "Functieschakelaar op stand «R2»“), die qua inhoud en uiterlijk in overeenstemming is met de door u aangebrachte instellingen.
M No. BEDIENING 9.1 N Vermelding van datum en tijd Als de registerkassa in een registratiefunctie staat, maar niet bezig is met een artikelregistratie, kunt u de tijd van dat ogenblik laten weergeven (zie ook hoofdstuk 8.2 "Tijd programmeren"). Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Druk op de toets [MENGE/UHRZEIT] om de tijd weer te geven. Aanwijzing: Met de toets [C] verwijdert u de tijdsaanduiding uit de display. Een voorbeeld: U wilt de tijdsaanduiding weer laten geven. Het is 14:00 uur.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.2.1 N Gebruiker aanmelden zonder wachtwoord Wanneer voor een gebruiker geen gebruikerswachtwoord is geprogrammeerd (zie ook hoofdstuk 8.8 "Gebruikerssysteem inrichten"), meldt de gebruiker zich bij de kassa aan door in de functie «R1» of «R2» alleen zijn 1-cijferige gebruikersnummer in te voeren en op de knop [BEDIENERCODE] te drukken. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Voer het 1-cijferige gebruikersnummer in. -- bevestig uw invoer met de toets [BEDIENERCODE].
M No. BEDIENING N Aanwijzing: Wanneer het wachtwoord niet juist wordt ingevoerd dan verschijnt in de display de foutmelding , “. Bovendien klinkt er een aanhoudend geluidssignaal. Door op de toets [C] te drukken stopt u het geluidssignaal en wist u de foutmelding in de display. Een voorbeeld: Gebruiker 1 wil zich bij de registerkassa aanmelden. Het wachtwoord "123" is voor hem geprogrammeerd.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.3.1 N Voorbeeld 1 (fabrieksinstellingen) Deze bon wordt volledig afgedrukt in de fabrieksinstellingen. Instellingen SYS-optie 4 = 1 SYS-optie 7 = 1 SYS-optie 11 = 0 SYS-optie 13 = 0 SYS-optie 14 = 0 Tijd: 12-uurs-opmaak Datumopmaak: Dag-Maand-Jaar Omrekenen in euro niet toegestaan Tweede valuta niet automatisch afdrukken Uitgangsvaluta: Lokale valuta Aanwijzing: Aan het begin van elk subhoofdstuk zijn de relevante instellingen (o.a.
M No. BEDIENING 9.3.2 N Voorbeeld 2 Aannames: -- De lokale valuta is de Zweedse kroon (SEK). -- Het gebruikerssysteem is geactiveerd. Gebruiker 4 verricht de transactie Instellingen SYS-optie 4 = 0 SYS-optie 7 = 0 SYS-optie 11 = 1 SYS-optie 13 = 1 SYS-optie 14 = 0 Tijd: 24-uurs-opmaak Datumopmaak: Maand-Dag-Jaar Omrekenen in euro toegestaan Tweede valuta automatisch afdrukken Uitgangsvaluta: Lokale valuta Registratie 1 x Skr. 10,- op artikelgroep 1 (btw 1) 3 x Skr.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.3.3 N Voorbeeld 3 Aannames: -- De lokale valuta (tweede valuta) is de Zweedse kroon (SEK). Instellingen SYS-optie 4 = 0 SYS-optie 7 = 1 SYS-optie 11 = 1 SYS-optie 13 = 1 SYS-optie 14 = 1 Tijd: 24-uurs-opmaak Datumopmaak: Dag-Maand-Jaar Omrekenen in euro toegestaan Tweede valuta automatisch afdrukken Uitgangsvaluta: euro Registratie 1 x €10,- op artikelgroep 1 (btw 1) 3 x €20,- op artikelgroep 2 (btw 2) 1 x €50,- op artikelgroep 5 (geen btw) De klant betaalt met €150, -.
M No. BEDIENING 9.4 N Opstellen bon achteraf Indien de kassa in de registratiefunctie «R2» wordt gebruikt en het afdrukken van de bon met behulp van systeemoptie 6 is uitgeschakeld (status 1), kan met de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] voor de registratie die als laatste is gedaan, eenmalig, achteraf een bon worden afgedrukt. Aanwijzing: Een voorwaarde voor het functioneren van deze functie is, dat systeemoptie 15 de status 0 heeft (bon achteraf toegestaan) en systeemoptie 6 de status 1 (zie ook hoofdstuk 8.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.5 N Artikelgroepen registreren Artikelregistraties kunnen uitsluitend in de twee registerfuncties «R1» of «R2» worden uitgevoerd. 9.5.1 Artikelgroepen registreren -- Prijzen worden via het numerieke toetsenbord ingevoerd.
M No. BEDIENING 9.5.3 N Beginselen van het toewijzen van een artikel aan een artikelgroep -- Om een artikel aan een artikelgroep toe te wijzen, moet u na invoer van de prijs op de artikelgroep-toets van de betreffende artikelgroep drukken. -- Uw registerkassa is voorzien van 16 artikelgroepen, verdeeld over twee niveaus. De artikelgroepen 1 tot en met 8 bevinden zich op het eerste niveaus en kunnen rechtstreeks, door de artikelgroeptoetsen ╬één keer in te drukken, worden geselecteerd.
Size - A4 OBM No. BEDIENING N Een voorbeeld: Er wordt een artikel uit artikelgroep 8 met een vooraf geprogrammeerde vaste prijs van € 1,69 en een artikel uit artikelgroep 11 met een vooraf geprogrammeerde vaste prijs van € 9,99 geregistreerd. Herhaalde artikelinvoer (herhaling). Stand functieschakelaar «R1» of «R2» Een voorbeeld: Er wordt nog een artikel uit artikelgroep 11 met een vooraf geprogrammeerde vaste prijs van € 9,99 EUR geregistreerd.
M No. BEDIENING 9.5.5 N Artikelinvoer met vrije prijsstelling Hierna ziet u hoe u bij handmatige prijsinvoer een enkelvoudige artikelinvoer, een herhaalde artikelinvoer (herhaling) en een meervoudige artikelinvoer verricht. Om de vooraf geprogrammeerde prijzen te "overschrijven" voert u, voordat u op de artikelgroeptoets drukt, heel eenvoudig de nieuwe prijs in.
Size - A4 OBM No. BEDIENING WGR-nummer N Enkelvoudige artikelinvoer Enkelvoudige artikelinvoer Herhaling (herhaalde artikelinvoer) Meervoudige artikelinvoer 72 CR2000-Sig-IM-NL-03.
M No. BEDIENING 9.6 Artikel (PLU) registreren 9.6.1 Beginselen van het registreren van een artikel N -- Wanneer u niet bekend bent met het invoeren van prijzen vindt u alle kennis die voor u van belang is, in hoofdstuk 9.5.1 "Beginselen van het invoeren van de prijs". Dit hoofdstuk is zowel van toepassing op artikelgroepen als op artikelen, omdat de prijzen op dezelfde manier worden ingevoerd. -- Tijdens het programmeren van artikelen wordt aan elk artikel een artikelstatus toegekend.
Size - A4 OBM No. BEDIENING N Meervoudige PLU-registratie met vaste prijs Een voorbeeld: Drie kiwi's (PLU 4, vaste prijs € 0,29) worden geregistreerd. Kassabon aanmaken Enkelvoudige artikelinvoer Enkelvoudige artikelinvoer Herhaling (herhaalde artikelinvoer) PLU-nummer (altijd 3-cijferig weergegeven) Meervoudige artikelinvoer 74 CR2000-Sig-IM-NL-03.
M No. BEDIENING 9.6.3 N PLU-registratie van open artikelen met vaste prijs Aanwijzing: De artikelen die geregistreerd moeten worden hebben artikelstatus 1 (open artikel). Aanwijzing: Voorwaarde om met artikelen met een vaste prijs te werken is, dat voor de betreffende artikelen de vaste prijs is geprogrammeerd (zie hoofdstuk 8.7.1 "Vaste prijs van artikel en toewijzing aan een artikelgroep programmeren").
Size - A4 OBM No. BEDIENING N Een voorbeeld: Een tweede stadsplattegrond (PLU 13) wordt geregistreerd. Meervoudige PLU-registratie met vaste prijs Een voorbeeld: Twee deodorants (PLU 14, vaste prijs € 1,99) worden geregistreerd. Kassabon aanmaken Enkelvoudige artikelinvoer Enkelvoudige artikelinvoer Herhaling (herhaalde artikelinvoer) Meervoudige artikelinvoer PLU-nummer (altijd 3-cijferig weergegeven) 76 CR2000-Sig-IM-NL-03.
M No. BEDIENING 9.6.4 N PLU-registratie van open artikelen met vrije prijsstelling Aanwijzing: De artikelen die geregistreerd moeten worden hebben artikelstatus 1 (open artikel). Stand functieschakelaar «R1» of «R2» ------ Voer met behulp van het numerieke toetsenbord eerst het PLU-nummer in. Bevestig uw invoer met de toets [ARTIKEL]. Voer met behulp van het numerieke toetsenbord eerst de prijs (maximaal 7-cijferig) in. Bevestig uw invoer met de toets [ARTIKEL]. Sluit de transactie af.
Size - A4 OBM No. BEDIENING N Meervoudige PLU-registratie met vaste prijs Een voorbeeld: Twee deodorants (PLU 14) van elk € 1,59 worden geregistreerd. Enkelvoudige artikelinvoer Enkelvoudige artikelinvoer Herhaling (herhaalde artikelinvoer) Meervoudige artikelinvoer PLU-nummer (altijd 3-cijferig weergegeven) Kassabon aanmaken 78 CR2000-Sig-IM-NL-03.
M No. BEDIENING 9.7 N Bon afsluiten Wanneer alle artikelen zijn geregistreerd, heeft u de volgende mogelijkheden: -- Druk op de toets [ST ZWISCHENSUMME], zodat u in het display het subtotaal ziet staan. Daarna kunt u zo nodig meer artikelen registreren. -- Wanneer de klant gepast betaald, hoeft u nu alleen nog maar op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] te drukken om de bon uit te voeren en de geldlade te openen (zie hoofdstuk 4.7.1 "Van en op slot doen").
Size - A4 OBM No. BEDIENING N Een voorbeeld: Een klant koopt een zak aardappelen (PLU 9, vaste prijs € 5, artikel met vaste prijs, toegewezen aan artikelgroep met enkelvoudig artikel 5) en geeft de kassamedewerker gepast geld. te betalen bedrag Bon wordt uitgedraaid nadat het artikel is geregistreerd 80 CR2000-Sig-IM-NL-03.
M No. BEDIENING 9.7.2 N Bon afsluiten met subtotaal en gepast betalen Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Er zijn artikelen geregistreerd. -- Met de toets [ST ZWISCHENSUMME] wordt het subtotaal gegenereerd. Dit wordt in het display weergegeven en op de bon afgedrukt. -- De klant betaalt gepast. -- De bon wordt met de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] afgesloten.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.7.3 N Bon afsluiten met subtotaal en wisselgeld Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Er zijn artikelen geregistreerd. -- Met de toets [ST ZWISCHENSUMME] wordt het subtotaal gegenereerd. Dit wordt in het display weergegeven en op de bon afgedrukt. -- De klant betaalt niet gepast. -- Het ontvangen bedrag wordt ingevoerd. -- De bon wordt met de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] afgesloten.
M No. BEDIENING 9.8 N Betaalmethoden U hebt verschillende mogelijkheden om een registratie af te sluiten. Aanwijzing: De hierna weergegeven registraties en bonnen zijn op basis van de programmering die in de tabellen in de bijlage zijn vermeld (zie hoofdstuk 13.3 "Voorbeeldoverzichten voor het programmeren van de kassa"). De instellingen van de kassa stemmen overeen met de uitwerkingen aan het begin van hoofdstuk 9 "Bediening". 9.8.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.8.2 N Betaling met cheque / pinpas Opmerking: Gewoonlijk wordt bij betaling met een pinpas altijd alleen het te betalen bedrag afgerekend en is er dus geen wisselgeld. Zogenaamd extra opnemen met de pinpas van een groter bedrag dan het te betalen bedrag, is in de handel niet gebruikelijk, maar in principe niet uitgesloten. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» ------ Er zijn artikelen geregistreerd.
M No. BEDIENING 9.8.3 N Betaling op rekening Opmerking: Met deze kassa kan bij betaling op rekening geen extra bedrag worden opgenomen. Aanwijzing: Bij betaling op rekening (zie hoofdstuk 9.8.3. "Betaling op rekening") kunt u geen wisselgeld teruggeven (zie ook hoofdstuk 9.8.4 "Betalingen met gecombineerde betaalmethoden"). Stand functieschakelaar «R1» of «R2» ----- Er zijn artikelen geregistreerd. Met de toets [ST ZWISCHENSUMME] wordt het subtotaal gegenereerd.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.8.4 N Betaling met gecombineerde betaalmethoden Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Er zijn artikelen geregistreerd. -- Met de toets [ST ZWISCHENSUMME] wordt het subtotaal gegenereerd. -- Een deel van het bedrag wordt ingevoerd. In overeenstemming met de gewenste betaalmethode wordt of - op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] voor een verkoop à contant, of - op de toets [EC SCHECK] voor een betaling met de pinpas, gedrukt.
M No. BEDIENING 9.9 N Printerfunctie (niet-optellen-functie) U kunt met de toets [# NS] een cijferreeks van maximaal zeven (7) posities op de bon afdrukken. Dit komt voor wanneer het nummer van een cheque of een klantnummer moet worden afgedrukt. Deze invoer heeft geen invloed op de kassageheugens. Het nummer kan op verschillende plaatsen op de bon worden afgedrukt: 1. boven de geregistreerde artikelen, 2. onder de geregistreerde artikelen en boven het subtotaal en ook 3.
Size - A4 OBM No. BEDIENING N Als voorbeeld ziet u hier nog twee bonnen tijdens de invoer van de cijferreeks -- voordat op de toets [ST ZWISCHENSUMME] en -- voordat op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] is gedrukt. 88 CR2000-Sig-IM-NL-03.
M No. BEDIENING 9.10 N Nulbon maken - Geldlade openen (Geen verkoop) U kunt de geldlade, onafhankelijk van een transactie, openen. Aanwijzing: Elke keer dat de geldlade zonder transactie wordt geopend, wordt in het financiële rapport vastgelegd. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Druk één keer op de toets [# NS]. -- De geldlade wordt geopend. -- Er wordt een nulbon afgedrukt. Aanwijzing: Er wordt alleen een nulbon afgegeven als er van te voren geen andere functies zijn uitgevoerd.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.11 N Ontvangsten Artikelen die bijv. op rekening zijn verkocht, worden, wanneer ze vervolgens worden betaald, met de toets [RA/€ KREDIT BEZAHLT] (RA = Engels Received on Account) (op rekening ontvangen) geboekt. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Voer het betaalde bedrag in (max. 7 posities). -- Druk op de knop [RA/€ KREDIT BEZAHLT]. -- De geldlade gaat open. Een voorbeeld: De reparatie van een personenwagen is gedeeltelijk met krediet (op rekening) gefinancierd.
M No. BEDIENING 9.13 N Korting als bedrag Met behulp van de toets [(-) RÜCKGABE] kunt u kortingen als bedrag verwerken. U kunt korting geven op een afzonderlijk artikel of op een subtotaal. Belangrijke aanwijzing: Omdat het hier kortingen in de vorm van een bedrag betreft, blijft het eindbedrag van een bon hetzelfde als u de korting op een afzonderlijk artikel of op een subtotaal geeft.
Size - A4 OBM No. BEDIENING N 9.13.2 Korting als bedrag op subtotaal geven Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Genereer het subtotaal door op de toets [ST ZWISCHENSUMME] te drukken. -- Voer het kortingsbedrag in (maximaal zeven posities, inclusief cijfers achter het decimaalteken maar zonder decimaalteken). -- Bevestig uw invoer met de toets [(-) RÜCKGABE]. Een voorbeeld: Van het subtotaal moet een kortingsbedrag ter hoogte van € 30, - worden afgetrokken.
M No. BEDIENING N 9.13.3 Een kortingsbedrag meerdere keren toekennen Met behulp van de toets [MENGE UHRZEIT] in de functie van maalteken, kunt u een kortingsbedrag (op een afzonderlijk artikel of op het subtotaal) ook meerdere keren in mindering brengen. Aanwijzing: Maximaal kan met 99 worden vermenigvuldigd. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Voer het aantal keren in dat het kortingsbedrag in mindering gebracht moet worden.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.14 N Korting als percentage Met behulp van de toets [-%] kunt u korting als percentage geven. U kunt van te voren een percentage programmeren (zie hoofdstuk 8.5 "Procentuele reductie (korting) programmeren").Dit kunt u echter op elk moment buiten werking zetten. Bovendien kunt u een kortingspercentage zowel op een afzonderlijk artikel als op het subtotaal toepassen. Aanwijzing: Onderstaande voorbeelden zijn weergegeven als artikelgroepregistraties.
M No. BEDIENING N 9.14.2 Korting naar keuze op afzonderlijk artikel Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Registreer het artikel waarop korting moet worden gegeven. -- Voer daarna het percentage aan korting in. -- (inclusief cijfers achter het decimaalteken, maar zonder decimaalteken) dat u op het zojuist geregistreerde artikel wilt geven. -- Druk op de toets [-%]. -- Op de bon wordt het bedrag van de korting afgedrukt. Tegelijkertijd staat het kortingsbedrag in het display.
Size - A4 OBM No. BEDIENING N 9.14.3 Van te voren ingestelde korting op het totaalbedrag Stand functieschakelaar «R1» of «R2» ----- Registreer de artikelen. Genereer het subtotaal door op de toets [ST ZWISCHENSUMME] te drukken. Druk op de toets [-%]. Op de bon wordt het bedrag van de korting afgedrukt. Tegelijkertijd staat het kortingsbedrag in het display. -- U kunt nu, zoals u dat gewend bent de registraties uitvoeren en de bon afsluiten.
M No. BEDIENING N 9.14.4 Korting naar keuze op het totaalbedrag Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Registreer de artikelen. -- Genereer het subtotaal door op de toets [ST ZWISCHENSUMME] te drukken. -- Voer daarna het percentage aan korting in. (inclusief cijfers achter het decimaalteken, maar zonder decimaalteken). -- Druk op de toets [-%]. -- Op de bon wordt het bedrag van de korting afgedrukt. Tegelijkertijd staat het kortingsbedrag in het display.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.15 N Storno's Zolang u de kassabon nog niet heeft afgesloten, beschikt u over twee mogelijkheden om een foutieve registratie te corrigeren – te storneren. 1. Als u de als laatste uitgevoerde registratie wilt wissen, gebruikt u de onmiddellijke storno. 2. Heeft u ondertussen al andere registraties uitgevoerd dan moet u een storno achteraf uitvoeren. Moet u een al afgesloten bon storneren dan gebruikt u de algemene storno.
M No. BEDIENING N Een voorbeeld: U heeft het artikel met PLU-nummer 15 bij vergissing met een prijs van € 12,90 EUR geregistreerd. Die moet gestorneerd worden. In plaats daarvan wilt u hetzelfde artikel met een prijs van € 9,90 registreren. Beide prijzen wijken af van de vooraf geprogrammeerde vaste prijs. Een voorbeeld: U heeft het artikel met PLU-nummer 24 (open artikel) via vaste prijs geregistreerd en op dit artikel bij vergissing een korting van 50% gegeven. Die moet gestorneerd worden.
Size - A4 OBM No. BEDIENING N 9.15.2 Storno achteraf Met de storno achteraf kunt u een registratie wissen nadat - nog op dezelfde, nog niet afgesloten bon - al andere artikelen zijn geregistreerd. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» ----- Er zijn artikelen geregistreerd. Druk op de toets [-C]. Druk op de toets [STORNO]. Voer nu de artikelen die u wilt storneren in alsof om het een normale registratie gaat. De artikelregistratie van deze artikelen is daarmee gestorneerd.
M No. BEDIENING N 9.15.3 Algemene storno Als u een volledige, al afgedrukte bon wilt storneren moet u de algemene storno gebruiken. Aanwijzing: De registratie of storno's in dit hoofdstuk komen niet in het voorbeeldrapport uit hoofdstuk 10 "Kasrapporten". Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Druk voor elke registratie op de toets [STORNO]. -- en registreer op deze manier alle artikelen die op de bon staan die u wilt storneren, nog een keer.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.16 N Retouren Wanneer één of meerdere artikelen worden geretourneerd, kunt u deze terugboeken en indien van toepassing de klant het geld teruggeven. Aanwijzing: Onderstaande voorbeelden zijn weergegeven als artikelgroepretouren. Voor het retourneren van artikelen gaat u op dezelfde manier te werk. 9.16.
M No. BEDIENING N 9.16.2 Normale kassabon inclusief retouren Retouren kunnen ook op een normale kassabon worden geboekt. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -- Registreer de verkochte artikelen zoals u dat gewend bent. -- Druk op de toets [(-) RÜCKGABE] om met de retouren te beginnen. -- Registreer nu de geretourneerde artikelen op dezelfde manier zoals die bij de verkoop zijn geregistreerd. -- Daarna gaat de kassa automatisch terug naar de normale registerfunctie.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.17 N Eurofuncties In de registerkassa moet van te voren een omrekenfactor worden geprogrammeerd, voor de omrekening van een valuta naar de euro. (zie ook hoofdstuk 8.11 "Eurofunctie inrichten"). Een geprogrammeerde omrekenfactor is een voorwaarde voor het functioneren van de hierna beschreven eurofunctie. Aanwijzing: Voor dit hoofdstuk geldt de aanname dat de lokale valuta de ZWEEDSE KROON (SEK) is.
M No. BEDIENING 9.17.1 N De lokale valuta is de uitgangsvaluta. Betaling en wisselgeld in lokale valuta. Registratie volgens tabel 5, regel 1. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» ------- Registreer de artikelen. Genereer met de toets [ST ZWISCHENSUMME] het subtotaal (in lokale valuta). De klant geeft u een bedrag in de lokale valuta. Wanneer de klant u het bedrag niet gepast geeft, voert u het ontvangen bedrag in. Sluit de transactie af door op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] te drukken.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.17.2 N De lokale valuta is de uitgangsvaluta. Betaling en wisselgeld in lokale valuta. Afdruk van de tweede valuta. Registratie volgens tabel 5, regel 2. Het enige verschil met hoofdstuk 9.17.1 is dat systeemoptie 13 status 1 heeft. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» De afhandelingsprocedure blijft hetzelfde (zie hoofdstuk 9.17.1), maar de bon ziet eruit zoals hieronder afgebeeld. Een voorbeeld: zie hoofdstuk 9.17.1.
M No. BEDIENING 9.17.3 N De lokale valuta is de uitgangsvaluta. Betaling in lokale valuta. Wisselgeld in euro. Afdruk van de tweede valuta. Registratie volgens tabel 5, regel 3. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» De afhandelingprocedure blijft hetzelfde (zie hoofdstuk 9.17.1). Het bedrag aan wisselgeld in euro wordt verkregen door het lezen van het bedrag op de bon.
Size - A4 OBM No. BEDIENING N De bon ziet eruit als volgt: te betalen bedrag in lokale valuta, hier: SEK te betalen bedrag in euro gegeven bedrag (contant) in euro wisselgeld in lokale valuta wisselgeld in euro Aanwijzing: In het revisiegeheugen wordt alle omzet die in euro is betaald, in de lokale valuta opgeslagen. 9.17.5 De lokale valuta is de uitgangsvaluta. Betaling en wisselgeld in EUR. Afdruk van de tweede valuta. Registratie volgens tabel 5, regel 5.
M No. BEDIENING 9.17.6 N Uitgangsvaluta is de euro. Betaling en wisselgeld in euro. Registratie volgens tabel 5, regel 6. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» ------- Registreer de artikelen. Genereer met de toets [ST ZWISCHENSUMME] het subtotaal (in euro). De klant geeft u een bedrag in euro. Wanneer de klant u het bedrag niet gepast geeft, voert u het ontvangen bedrag in. Sluit de transactie af door op de toets [TL/TOTAL RÜCKGELD] te drukken.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 9.17.8 N Uitgangsvaluta is de euro. Betaling in lokale valuta. Wisselgeld in euro. Registratie volgens tabel 5, regel 8. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» -------- Registreer de artikelen. Genereer met de toets [ST ZWISCHENSUMME] het subtotaal (in euro). Druk op de toets [RA/€ KREDIT BEZAHLT], zodat u in het display het subtotaal ziet staan. De klant geeft u een bedrag in de lokale valuta. Wanneer de klant u het bedrag niet gepast geeft, voert u het ontvangen bedrag in.
M No. BEDIENING 9.17.9 N Uitgangsvaluta is de euro. Betaling en wisselgeld in lokale valuta. Registratie volgens tabel 5, regel 9. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» De afhandelingprocedure blijft hetzelfde (zie hoofdstuk 9.17.8). Het bedrag aan wisselgeld in euro wordt verkregen door het bedrag op de bon te lezen.
Size - A4 OBM No. BEDIENING 10. N Kasrapporten In het belang van een volgens de regels bijgehouden boekhouding moet de eigenaar van de onderneming in zijn eigen belang nauwgezet en volgens voorschrift een ondernemingskas, een kasboek, de kasrapporten en een rekening kas bijhouden. Wanneer dit niet volgens voorschrift gebeurt, is het risico aanwezig dat er in het kader van belastingcontroles schattingen van uw omzet, contante inkomsten en - uitgaven worden gemaakt.
M No. KASRAPPORTEN 10.2 N Overzicht van kasrapporten De hierna genoemde drie rapporten kunnen of als X-rapport of als Z-rapport worden uitgedraaid: -- Totaalrapport (financieel rapport) -- Artikelrapport -- Gebruikersrapport 10.3 Totaalrapport Het totaalrapport is het centrale financiële rapport dat de omzet- en verkoopgegevens bevat. Het kan als X-rapport of als Z-rapport worden uitgedraaid.
Size - A4 OBM No. KASRAPPORTEN N Een voorbeeld: Het Z-rapport moet worden afgedrukt. Het wachtwoord 9999 is voor het Z-totaalrapport geprogrammeerd. Stand functieschakelaar «Z» Voorbeeld 1 De in het voorbeeld hieronder vermelde waarden voor de totalen zijn gerelateerd aan de registratievoorbeelden in de hoofdstukken 9.5.4 tot 9.16.2 in deze gebruiksaanwijzing. 114 CR2000-Sig-IM-NL-03.
M No. KASRAPPORTEN N Teller Z-rapporten Verkopen uit artikelgroepen: WGR-nummer Kortingen Totaalbedrag retouren Totaalbedrag storno's Kenmerk van het soort rapport (X of Z), hier: Z (= rapport met wissen van het geheugen) Record voor een artikelgroep, hier: WGR2 Aantal registraties in WGR (postenteller) Geregistreerd totaalbedrag in WGR hier: 40.
Size - A4 OBM No. KASRAPPORTEN N Aanwijzing: De posten "Totaalbedrag afrondingsverschillen" (ST+) wordt alleen afgedrukt door kassa's met een serienummer vanaf 00866794. Het serienummer staat op de achterzijde van de kassa. De eerste drie cijfers geven informatie over de productiedatum van de kassa. Het eerste cijfer staat voor het productiejaar (0 =2010, 9 = 2009 enz.), het tweede en derde cijfer geven de productiemaand aan. 008 betekent bijv.
M No. KASRAPPORTEN N 10.3.2 Specificatie van de opbouw van de totalen voor het totaalrapport De opbouw van de totalen voor het totaalrapport is volgens onderstaand schema (aan de hand van voorbeeld 1 in hoofdstuk 10.3.
Size - A4 OBM No. KASRAPPORTEN N WGR totaal Totaalbedrag retouren (RF) Totaalbedrag storno's (V) + - 3858.04 -92.00 -20.29 BRUTO (*) en / of NETTO (N) Totaalbedrag aan kortingen als bedrag (-) Totaalbedrag aan procentuele kortingen (-%) Totaalbedrag retouren (F) = 3970.33 + - 3796.19 -46.00 -15.85 -92.00 Totaalbedrag storno's (V) BRUTO (*) Omzet per betaalmethode: Totaal betaald à contant (C) Totaal betaald met pinpas (K) Totaal betaald op rekening (H) = -20.29 3970.33 1296.49 699.70 1800.
M No. KASRAPPORTEN 10.4 N Totaalrapport PLU Het totaalrapport PLU geeft onder elkaar voor elk artikel (PLU) een overzicht van: hoe vaak het is verkocht en welke omzet ervoor is gehaald. Het kan als X- of als Z-rapport (zonder of met wissen van het geheugen) worden uitgedraaid. Aanwijzing: Artikelen die niet zijn geregistreerd worden niet vermeld. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» Druk op de PLU-toets [ARTIKEL].
Size - A4 OBM No. KASRAPPORTEN 10.5 N Gebruikersrapport In dit rapport wordt onder elkaar van alle gebruikers die transacties hebben uitgevoerd, het aantal registraties en de hoogte van de omzet weergegeven. Het gebruikersrapport kan als X-rapport of als Z-rapport worden uitgedraaid. Aanwijzing: gebruikers die geen registraties hebben uitgevoerd worden niet vermeld. Stand functieschakelaar «R1» of «R2» Druk op de toets [BEDIENER CODE].
M No. KASRAPPORTEN 11. N Storingen -- Welk probleem zich ook voordoet: Nooit geweld gebruiken! -- Controleer eerst of de stekker goed in het stopcontact zit (zie hoofdstuk 4 "Ingebruikname, onderhoud en vuilafvoer"). -- Controleer of het stopcontact storingsvrij functioneert door bijvoorbeeld een ander goed functionerend apparaat op het stopcontact aan te sluiten en te kijken of het goed blijft functioneren. -- De SIGMA CR 2000 meldt foutief gebruik met een bijbehorende foutmelding in het display.
Size - A4 OBM No. STORINGEN 11.2 N Foutmelding "rE CLE“ Foutmelding Betekenis en herstel Geen of onjuiste aanmelding gebruiker. -- Of er is geen gebruiker aangemeld, -- Of: Het geprogrammeerde gebruikerswachtwoord is niet correct ingevoerd. -- Meld u met het juiste gebruikersnummer en het juiste gebruikerswachtwoord aan bij de kassa. Bevestig met de juiste toets (zie hoofdstuk 9.2 "Gebruiker aan- en afmelden"). 11.
M No. STORINGEN 11.5 N Problemen met de printer Als de bon niet meer naar behoren wordt uitgedraaid of in het display de melding "PE" (Engels Printer Error , NL printerfout) wordt weergegeven (zie hoofdstuk 5.4 "Letters"), dan is er een printerstoring. Schakel de registerkassa onmiddellijk uit en trek de stekker uit het stopcontact. Controleer of de papierrol goed is geplaatst en of er misschien vreemde voorwerpen in de printer zitten. In dat geval moet u die verwijderen.
Size - A4 OBM No. STORINGEN 12. N Resetprocedures Waarschuwing! Er kunnen gegevens verloren gaan! Voer de volgende procedures alleen dan uit als u vertrouwd bent met de programmeerfuncties van de registerkassa en met de gevolgen van de resetprocedures. -- Trek de stekker van de registerkassa uit het stopcontact. 12.1 Gedeeltelijk resetten Door gedeeltelijk resetten kunt u de registerkassa na een storing weer in gebruik nemen. De programmering blijft behouden.
M No. RESETPROCEDURES 12.3 N Alle gegevens wissen Waarschuwing! Gegevensverlies! Voer de onderstaande procedure alleen dan uit, wanneer u alle vereiste rapporten hebt opgemaakt en er zeker van bent dat u het transactiegeheugen, de rapportgegevens, het Grand Total (GT)(revisiegeheugen) en de programmering in uw registerkassa wilt wissen! Door deze procedure, de systeemstart, kunt u de registerkassa terugzetten (reset) in de toestand bij levering.
Size - A4 OBM No. RESETPROCEDURES 13. N Bijlage De bijlage bevat de volgende documenten: -- Overzicht van de belangrijkste kenmerken van de kassa. -- Verklaring van de afkortingen op de kassabonnen en rapportafdrukken. -- Voorbeeldoverzichten om de kassa te programmeren (programmeren van artikelgroepen, artikelen enz.). 13.
M No. BIJLAGE 13.2 N Verklaring van de afkortingen op de kassabonnen en rapportafdrukken Gebruik dit overzicht om zonodig de betekenis van de afkortingen op de kassabonnen en de kasrapporten te kunnen nakijken.
Size - A4 OBM No. BIJLAGE 13.3 N Voorbeeldoverzichten voor het programmeren van de kassa Onderstaande voorbeeldoverzichten vormen de basis voor de afzonderlijke voorbeelden in hoofdstuk 8 "Programmeren". 13.3.1 Voorbeeldoverzicht programmeren gebruiker zie ook hoofdstuk 8.8 "Gebruikerssysteem inrichten“ Tabel 8: Voorbeeld van het programmeren van een gebruiker Gebruikersnummer Gebruikerswachtwoord (max.
M No. BIJLAGE N 13.3.3 Voorbeeldoverzicht programmeren van artikelen Hier ziet u als voorbeeld een overzicht waarmee het eenvoudiger wordt om artikelen te programmeren (zie hoofdstuk 8.7 "Artikel (PLU) programmeren"). Tabel 10: Voorbeeld van het programmeren van artikelen WGRToewijzing Artikelstatus PLU-nr. Artikel (PLU) Vaste prijs (max.
Size - A4 OBM No. GARANTIE 14. N Garantie Voor dit product geldt de wettelijke garantie. Klachten moeten onmiddellijk na de vaststelling gemeld worden. De aanspraak op garantie vervalt bij ingrepen door de koper of door derden. Schade die door een onvakkundige behandeling of bediening, door een verkeerde opstelling of bewaring, door een onvakkundige aansluiting of installatie, alsook door overmacht of andere externe invloeden ontstaat, valt niet onder de garantie.
M No. WOORDENLIJST 15. N Woordenlijst Alfanumeriek Een alfanumeriek teken is in enge zin een letter of een cijfer. In bredere zin is het een cijfer , een letter of een leesteken zoals een punt, komma enz. Het begrip wordt gebruikt in de telecommunicatie en de computertechniek. Artikel Een artikel is één stuk van een voor verkoop aangeboden goed. Een artikel onderscheidt zich door een uniek artikelnummer met de daarbij opgeslagen prijs.
Size - A4 OBM No. WOORDENLIJST N Grand Total (GT) Het Grand Total (GT) is het totaalbedrag van alle aan omzet geboekte bedragen sinds de kassa in gebruik is genomen. De meeste door informatietechnologie ondersteunde registerkassa's zijn voorzien van een GT-geheugen. Normaal gesproken hoeft het GTgeheugen niet te worden teruggezet (reset) omdat het voor de ondernemingscontrole, in vergelijking met de Z-rapporten, een naadloze registratie van alle verkochte artikelen documenteert.
M No. WOORDENLIJST N Herhaling Wanneer een artikel (artikel of artikelgroep) onmiddellijk na de invoer nog een keer wordt geregistreerd, dan noemen we dat een herhaling. Herhalingen kunnen één of meerdere keren worden uitgevoerd. Revisiegeheugen Het revisiegeheugen wordt gebruikt voor de opslag van het Grand Total. Het is belangrijk voor de controle van de voorgeschreven boekhouding door de belastinginspectie. Assortiment Het geheel van alle door de handelsonderneming aangeboden artikelen.
Size - A4 OBM No. N 134 CR2000-Sig-IM-NL-03.
M No. N 135 CR2000-Sig-IM-NL-03.
Size - A4 OBM No.
M No.
Size - A4 OBM No.
