Inhoudsopgave Installatie-instructies Bedieningselementen Het apparaat in gebruik nemen Display Symbolen Printer Functieschakelaar Toetsenbord Toetsenfuncties Programmering Basisprincipes van de programmering Snelstart-programmering Omschakelen op de valuta «EURO» Datum Kloktijd Decimale komma Procentuele korting BTW-percentages Productgroepen Vaste prijzen van productgroepen wissen Vaste artikelprijs Status vaste artikelprijs Geprogrammeerde vaste artikelprijzen oproepen Beveiligingscodes instellen voor «P
Inhoudsopgave Afrekenen Afrekenen/dagbericht X-aflezing/Z-afrekening Afdrukken van een Z-afrekening/Z-dagbericht Betekenis van de sommen op het dagbericht Een artikelbericht afdrukken Een gebruikerbericht afdrukken Kassarol plaatsen en verwisselen Inktrol verwisselen De geheugenbatterijen verwisselen Storingen Verklaring van de afdruksymbolen Technische gegevensNerbruiksmaterialen Bediening van de kassa lade Garantie Aantekeningen 55-59 55 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 4
Installatie-instructies Neem de volgende richtlijnen in acht voor de stroomvoorziening en de juiste installatie van het apparaat: 1. Stroomvoorziening Spanning: Frequentie: Stroomverbruik: Omgevingstemperatuur: 230 Volt 50 Hertz 20 Watt 0°_ 40°C 2. Maatregelen om storingen te voorkomen Om storingen door andere elektrische apparatuur te voorkomen, dient u de maatregelen tegen storingen te nemen die in overeenstemming zijn met de plaatselijke omstandigheden.
Bedieningselementen 1 3 / 2 4 5 ./b 41 ~$ 4i?,v tp ~,v $ .f&tiJ & 6'at/7 Ij 18Q.t/7 II I1l()} laf 2t:W.1lQ 6 7 9 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
• Het apparaat in gebruik nemen 1. 2. 3. 4. 5. Pak de elektronische kasregister uit en verwijder de plakband. Til de printerbehuizing links omhoog en naar boven optillen. Zet de functieschakelaar op «OFF». Steek de stekker in het stopcontact. Verwijder de deksel van het batterijvak (in de richting van de pijl naar boven eruit trekken). Meer informatie vindt u op pagina 61 «De geheugenbatterijen verwisselen». 6. Plaats de 3 meegeleverde batterijen (mignoncellen) en let op de juiste polariteit +/-. 7.
Display De volgende symbolen kunnen links worden weergegeven: [ Retourbedrag (CHANGE) E Fout 5 Negatieve invoer (MINUS) (ERROR) Subtotaal Totaal (SUBTOTAL) (AMOUNT) Bij een actief bedieningssysteem worden de bedieningsnummers weergegeven. Bij elke invoer per productgroep en vaste artikelprijs wordt het productgroepnummer en het aantal herhalingen weergegeven. De tekst boven het display licht tegelijkertijd met de symbolen aan de linkerzijde op.
Toetsenbord IWGRI SHIFT IS6NI (-) TERUGGAVE RN€ KREDIET BETAALD OPNAME ~ EJ @] OFF R1 R2 HOEVEEL· HEIDI KLOKTIJD ANNU· LERING lARTIKELI GEBRUIKER· CODE [IJ DJ EJ 000 000 [IJ [IJ GJ[2J~ [IJ [IJ I 0 [IJ [IJ I~ ST SUBTOTAAL I #/NS I CHEQUE ~ eH KREDIET TOTAAL WISSELGELD Als de functieschakelaar in de stand "R2" staat, wordt de kassabon na beëindiging van een transactie afgedrukt. Het papier wordt doorgevoerd, zodat u de bon kunt afscheuren.
Toetsenbord Met deze toets wordt de papierrol doorgevoerd zonder dat er iets wordt afgedrukt. PRODUCTGROEP 1 tot PRODUCTGROEP 16: DJ [IJ Met behulp van de productgroeptoetsen registreert u de bedragen van een productgroep. U verkrijgt de productgroepen 9-16 door na het invoeren van de prijs op de toets [WGR SHIFT] te drukken; op deze wijze wordt er op deze productgroeptoetsen geregistreerd.
Toetsenbord Toets: fEcl L:J lcHl L:J IWGRI SHIFT BEDlENER CODE ANNULERING Toetsfunctie: De toets [EC/CHEQUE] wordt gebruikt voor bedragen die met een cheque of EC-kaart worden betaald. Op het dag bericht verschijnt de som "CK" van alle bedragen, die via deeze toets zjin ingevoerd. U gebruikt de toets [CH/KREDIET] voor bedragen die niet contant zijn betaald (verkoop op krediet en verkoop via creditcards).
Programmering Basisprincipes van de programmering In deze paragraaf vindt u aanwijzingen voor het programmeren van het kasregister Sigma CR 2000. Indien u tijdens het programmeren een fout maakt, verschijnt de foutmelding "E Error». U wist deze melding door op de toets [C Clear] te drukken. U dient de desbetreffende programmastap dan te herhalen. Houdt u daarom tijdens het programmeren precies aan de genoemde stappen. = = Het is niet altijd nodig alle beschreven programmeerstappen te volgen.
ProgramrTiering Snelstart-programmering De SIGMA CR 2000 biedt de volgende functies voor het snelstart programmeren: 1. Instelling tijdformaat, 2. Datum, 3. Klok, 4. Zonder EURO omrekening Functiestand "PRG" 1. Instelling tijdformaat: 24 uurs formaat 01 ° 1 _o_101'----°_101'----0_1 GJB 4 RA/€ K~rn~ _____ 2. Datum: DD-MM-JJ ----' BETAALD (bijvoorbeeld 03.05.2001) 3. Klok: hh - mm (bijvoorbeeld 14.25 uur) HOEVEEL· HElD/ KLOKTIJD 4.
Programmering Datum Functiestand "PRG" Geef de datum (dag, maand, jaar) in deze volgorde in en druk vervolgens op de toets [#/NS]. De geprogrammeerde datum wordt afgedrukt op de papierrol. Voorbeeld: 21 januari 2002 Toetsvolgorde: [2]GJ I 0 IGJ I 0 1[2] I I #/NS I DAG MAAND JAAR AFSLUITEN Desgewenst kunt u later in de systeemopties het datumsysteem voor de afdruk aangeven (dag, maand, jaar) of (maand, dag, jaar). Dankzij de ingebouwde klok wordt de datum automatisch aangepast.
Programmering Positie van de decimale komma U kunt de positie van de decimale komma op deze manier bepalen: GJ Altijd eerst het cijfer 1 invoeren I (0-3) RA/€ I Functiestand Invoer I 0 I KREDIET BETAALD Invoer 0-3 voor de positie van de komma 1 Instelling activeren 2 3 I "PRG" Positie van de decimale komma Zonder 0.0 0.00 0.000 Tip: Standaard zijn er twee cijfers na de komma ingesteld (indien u het apparaat volgens de instructies in gebruik neemt).
Programmering BTW-percentages Functiestand "PRG" U kunt maximaal vier verschillende BTW-percentages programmeren (met behulp van het eerste tot en met het vierde BTW-geheugen). 1. Typ het nummer van het BTW-geheugen (1, 2, 3 of 4) met behulp van het numerieke toetsenbord. 2. Druk op de toets [BTW]. 3. Typ het gewenste percentage met behulp van het numerieke toetsenbord. (Let op het bijzondere formaat met 3 cijfers achter de komma.) 4. Druk nu op de toets [Tl/TOTAAL). Voorbeelden: BTW-percentage nr.
Programmering Productgroepen Functiestand «PRG" U kunt de volgende functies programmeren voor de productgroepen. Allereerst dient u hiertoe 3-cijferige statusnummers aan de productgroepen toe te kennen. U activeert deze nummers met behulp van de toets [EC/CHEQUE]. U kunt de productgroepen van het kasregister (WGR 1 tot WGR 16) op de volgende wijze programmeren: 1. U kunt aangeven of het om een normale totaalbon of een afzonderlijke bon E) gaat. 2.
Programmering Voorbeeld Functiestand "PRG" 6 moet een normale totaal bon krijgen met een vaste artikelprijs van 6,95 en zonder BTW. 3: Productgroep Totaalbon voor productgroep 6 met vaste prijs 6,95 zonder BTW. Vaste prijs 6.95 voor productgroep (U kunt ingevoerde vaste prijzen vervangen.) Voorbeeld 4: productgroep is van toepassing. 4 dient een afzonderlijke GJI_o_10 t::J 01_0_II_o_lrIJ lEcl Statusnummers 1 tot 3 Vaste prijs 4.
Programmering Vaste artikelprijs Functiestand "PRG,. De 200 vaste prijzen (artikel 1 tot Artikel 200) kunnen als volgt worden geprogrammeerd: 1. Druk op de toets [HOEVEELHEID/KLOKTIJD] om te beginnen met het programmeren van vaste artikelprijzen. Geef vervolgens het desbetreffende artikelnummer (1 tot 200) aan met behulp van het numerieke toetsenbord. 2. Druk op de toets [ARTIKEL]. 3. Typ nu de vaste prijs die u wilt programmeren. 4.
Programmering Status vaste artikel prijs Functiestand "PRG •• Door middel van een statusprogrammering kunt u vastleggen of een artikel met een vaste prijs of als een open artikel moet worden verwerkt. U kunt bij open artikelen na de invoer van het artikelnummer handmatig een individuele prijs invoeren. Als u geen individuele prijs invoert en u op de toets [ARTIKEL] drukt, wordt de eventueel geprogrammeerde vaste prijs gebruikt.
Programmering Geprogrammeerde vaste artikelprijzen oproepen Functiestand "PRG" U kunt de geprogrammeerde vaste artikelprijzen oproepen en afdrukken. Ga hiertoe als volgt te werk: 1. Druk op de toets [ARTIKEL]. Voorbeeld: Alle geprogrammeerde vaste prijzen afdrukken. Toetsvolgorde: De afdruk kan er als volgt uitzien: Vaste prijs 10.00 Artikelnummer Toegewezen productgroep - 1-1 1 005 0 0.0 TH1 2 3.00 TH2 0 007 1 50.00 TH1 1 008 7 Toegewezen BTW 0 006 123.
Programmering Beveiligingscodes instellen voor "PRG" en "Z" Functiestand "PRG" Het is mogelijk een 4-cijferige beveiligingscode in te stellen voor de functiestanden «PRG" en «z". Het is dan alleen mogelijk de geprogrammeerde gegevens te wijzigen en het dagbericht op te roepen nadat de juiste code is ingevoerd. Ontbrekende en foutieve codes leveren de foutmelding «SEC Codê» en een geluidssignaalop. U wist deze melding door op de toets [e = Clear] te drukken en de juiste code in te voeren.
Programmering Activeren van systeemopties voor de gebruiker Functiestand ••PRG» Zodra de kassa in gebruik is genomen, is hij automatisch voor een gebruiker ingesteld. Deze gebruiker krijgt nummer 1. Dit nummer wordt vóór de bedragen afgedrukt en staat tussen twee punten. Als u met meerdere gebruikers (maximaal 6) op de kassa wilt werken, is de volgende programmering noodzakelijk. Typ vijfmaal het cijfer 4 gevolgd door het cijfer uit de statustabel.
Programmering Een beveiligingscode voor de gebruiker instellen Functiestand "PRG» Na het activeren van de systeemoptie gebruiker is het mogelijk voor maximaal 6 gebruikers van de kassa een beveiligingscode in te stellen (functiestanden "R 1» en "R 2»). De kassa kan alleen worden gebruikt na het invoeren van het gebruikersnummer 1-6 en de 3-cijferige code via de toets [GEBRUIKERSCODE] (indien deze zijn ingesteld).
Programmering Kassasysteemopties Functiestand «PRG" Het kasregister beschikt over een aantal kassasysteemopties (optienr. 1 tot 16) met meerdere instelmogelijkheden. Programmeer alleen de opties die u nodig hebt en afwijken van de basisinstellingen. Gebruik hiertoe de voorbeelden die op de volgende pagina's worden besproken. Hieronder vindt u een overzicht van de systeemopties die u kunt programmeren.
Programmering o Programmering Functiestand "PRG" van de EURO-omrekeningsfactor Geeft aan dat de omrekeningsfactor over 5 cijfers na de komma dient te beschikken. ~2 Geeft aan dat de uitkomst van de omrekening over 2 cijfers na de komma dient te beschikken. ~ Bijvoorbeeld € 5.00 ~ ~ ST SUBTOTAAL 1,----0 ----JI[2J [2] Programmering GJ afsluiten 26 Omrekeningsfactor: 2.
Programmering Kassasysteemopties Functiestand ccPRG » U kunt de kassasysteemopties op de volgende manier programmeren: 1. Typ met behulp van het numerieke toetsenbord het nummer in van de gewenste optie (2 tot 16). 2. Typ met behulp van het numerieke toetsenbord de gewenste keuzemogelijkheid in (0 of 1 bij de optie 3 het cijfer 1 of 2). 3. Druk op de toets [RA€/KREDIET BETAALD]. Optienummer 1 Cijfers achter de komma. Zie pagina 15 van deze gebruiksaanwijzing.
Programmering Optienummer 3 Hiermee geeft u aan of de BTW wordt berekend aan de hand van het brutobedrag nettobedrag wordt opgeteld (BTW-opslag).
Programmering " Optienummer 6 Functiestand «PRG" Hiermee kunt u aangeven of er in functiestand R2 een bon op de kassarol wordt afgedrukt (of niet). - Een bon achteraf is mogelijk wanneer optie 15 hiertoe is ingeschakeld.
Programmering Optienummer 11 Hiermee kunt u aangeven of de EURO-functie in- of uitgeschakeld valuta gebruikt, moet u deze optie op 0 instellen. Keuzemogelijkheid: Keuzemogelijkheid: 0 = EURO-omrekeningsfactor 1 = EURO-omrekeningsfactor Voorbeeld: Optienummer 11 / keuzemogelijkheid Functiestand "PRG" moet worden.
Programmering Optienummer 13 Functiestand "PRG., Hiermee kunt u aangeven of de standaardvaluta samen met de EURO moet worden afgedrukt (of niet). Indien deze functie op 0 wordt ingesteld, kunt u door op de toets [RA/EURO] te drukken deze blokkering tijdens de transactie opheffen. Hiertoe dient de omrekeningsfunctie actief te zijn. Als de functie op 1 is ingesteld, dan worden de volgende bedragen van de tweede valuta ook altijd afgedrukt: 1. Verkoopsom 3. Wisselgeldbedrag 5. Netto-omzet in het Z-bericht 2.
, Programmering Optienummer 15 Functiestand
Functies Informatie over de functies In deze paragraaf vindt u informatie over de functies van de elektronische functiestanden: kasregister SIGMA CR 2000 in de volgende R1: Werking met journaalafdruk en spoel. R2: Werking met kassabon. De bon wordt doorgevoerd om de kassabon af te scheuren. (een gecombineerd gebruik van journaal- en bonafdruk is niet mogelijk.) De SIGMA CR 2000 maakt melding van bedieningsfouten. Op het display verschijnt «E = Error» en u hoort een geluidssignaal.
Functies Functiestanden Productgroepinvoer ccR1"oder ccR2" Kassenbon met BTW-bon, zonder Euro-functie: Datum 02. 01. 2002 .2. I 10.00 1 2 20.00 30.00 1.38 50.00 20.00 17-45 002 I I 1 Kloktijd TX1- I--ST TX1CA CG I--- Productgroep Gebruikersnummer Bedrag 10.00 - Prdgr. 1 - BTW-percentage Bedrag 20.00 - Prdgr. 2 - Geen BTW. Subtotaal Belastingsbedrag Betaling 50.00 Retour 20.00 voor BTW-percentage 1 1 I Nummer Kassabon met BTW-bon met Euro-Functie: Datum Productgroep 02.01.
Functies Productgroepinvoer Functiestanden ccR1" oder ccR2" In het volgende voorbeeld wordt de eenmalige invoer, de herhaling en de meervoudige invoer in een productgroep toegelicht. Met de productgroeptoets kunt u bedragen van maximaal 7 cijfers invoeren. Voorbeeld: Toetsvolgorde: GJ~[IJ 0~~[IJ Eenmalige invoer Prdgr. 1 Eenmalige invoer Prdgr. 9 [IJ (Herhaling) Herhaling van hetzelfde bedrag Prdgr. 9 o :~~~~ 01 I [IJ 00 Meervoudige invoer - (max. 99 stuks) Prdgr.
Functies Invoer vaste artikel prijzen Functiestand «R1" oder «R2" U kunt maximaal 200 verschiilende vaste artikel prijzen voorprogrammeren op de kassa (artikelnr. 1 tot artikelnr. 200). De bedragen die via de toets [ARTIKEL] worden geboekt, verschijnen in het artikelbericht onder het bijbehorende artikelnummer. In het volgende voorbeeld wordt de eenmalige invoer, de meervoudige invoer en de herhaling van een vaste artikelprijs toegelicht.
Functies Mintoets/Korting Functiestand "R1» oder "R2" Bedragen die via de toets [(-)/TERUGGAVE] worden ingevoerd, worden van het totaal afgetrokken. In het volgende voorbeeld vindt u een toelichting op eenmalige en meervoudige kortingen met behulp van de toets [(-) /TERUGGAVE]. De som van alle eenmalige en meervoudige kortingsbedragen verschijnt op het dagbericht en is te herkennen aan «-» (Totaal kortingsbedragen) Voorbeeld: Toetsvolgorde: 01 I~ 0 GJ 0 O ~ GJ 1'---_0 -----' Eenmalige invoer 30.
Functies Mintoets/productteruggaven De som van alle productteruggaven verschijnt op het dagbericht omzetten van de productgroepen worden aangepast. In het volgende voorbeeld wordt de productteruggave toegelicht. Functiestand "R1" oder "R2" en is te herkennen aan het symbool "RF".
Functies Annuleertoets/Direct annuleren Functiestand «R1» oder «R2» U kunt een foutmelding met betrekking tot een productgroep of een vaste artikelprijs direct wissen door op de toets [STORNO] te drukken (direct annuleren). De som van alle correcties/annuleringen die via de toets [STORNO] zijn ingevoerd, verschijnt op het dagbericht onder het symbool "VD». De omzetten van de productgroepen worden aangepast.
Functies Annuleertoets/Correctie Functiestand ccR1 » oder ccR2 » Als u een fout maakt met betrekking tot een productgroep of een vaste artikelprijs en u dit pas later merkt (nadat u al andere getallen hebt ingevoerd), dan kunt u dit binnen dezelfde berekening nog ongedaan maken.
Functies Annuleertoets/Algemene annulering Functiestand "R1» oder "R2» De sommen van alle annuleringen verschijnt op het dag bericht onder het symbool «VD». De omzetten van de productgroepen worden aangepast. In het volgende voorbeeld wordt een algemene annulering (bijvoorbeeld een foutbon) toegelicht. U dient deze opnieuw in te voeren (op precies dezelfde manier waarop de waarden zijn geregistreerd); nu drukt u steeds voor elke invoer op de toets [STORNO).
Functies Procentuele korting (geprogrammeerd) Functiestand ccR1" oder ccR2" Op het dagbericht verschijnt de som van alle procentuele kortingen onder het symbool «- %». In het volgende voorbeeld is de voorgeprogrammeerde procentuele korting ingesteld op 12,75% (zie pagina 15 voor meer informatie over dit onderwerp). Voorbeeld: Toetsvolgorde: [!]~~CJ Eenmalige invoer productgroep Wo EJ 1 100.00 Vaste artikelprijs 5 200.
