Operation Manual

Contents
5
Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Dialing a Number From the Internal Directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Using Repertory Dialing Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Using Station and System Speed-Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Displaying and Assigning Call Charges . . . . . . . . . 44
Displaying Call Charges (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Displaying Call Charges for Another Telephone (Not for U.S.) . . . . . . . 45
Dialing with Call Charge Assignment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
If You Cannot Reach a Destination .... . . . . . . . . . . . 47
Using Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Storing a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Answering a Callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Checking and Canceling a Saved Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Busy Override - Joining a Call in Progress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Telephone Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Adjusting the Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Adjusting the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Adjusting the Attention Ring Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . . . . 51
Adjusting the Receiving Volume During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle. . . . . . . . . . . . . 52
Display backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Selecting the Language of Screen Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Locking the Telephone to Prevent Unauthorized Use . . . . . . . . . . . . . . 53
Saving Your PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Saving Station Numbers,
Functions, Procedures and Appointments . . . . . . . 55
Saving Repertory Dialing Numbers on a Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Storing Station Speed-Dial Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Assigning Functions to Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Assigning a Procedure (Operating Steps) to a Key . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Saving Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Testing the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Testing the Telephone Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Checking the Key Assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63