Operation Manual

Inhaltsverzeichnis
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Inhaltsverzeichnis
Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Bedienfeld optiPoint 600 office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Anzeigen im Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... im direkten Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... über das Service-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
... über das große Grafik-Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Display mit Touch-Screen Funktionalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Bedienung des Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Display-Menü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Basis- und Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . 15
Lokale Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Wie ich mein Telefon effektiv nutze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Anrufe annehmen und telefonieren . . . . . . . . . . . . . 17
Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Anruf mit Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zweitanruf (Anklopfen) annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . 20
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Briefkasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Briefkasten abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Direktantworten freigeben/sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Anruf über Headset annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA). . . . . . . . 25
Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26