Operation Manual

Anrufe annehmen und telefonieren
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Schritt für Schritt
An einen Termin erinnert werden
Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert
 Seite 68. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.
Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.
Taste 2x drücken.
oder
n t Hörer abheben und wieder auflegen.
Über Lautsprecher angesprochen
werden
Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über
Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage
hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der
Name oder die Rufnummer des Partners.
Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di-
rekt antworten.
n Hörer abheben und antworten.
oder
Bestätigen und antworten.
oder
Taste drücken und antworten.
Termin um 15:46
Lautsprecher
Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird
dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge-
löscht wird.
Mikrofon ein?
Umschalten
Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten)
müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage
das Mikrofon nicht einschalten. Sie können so-
fort durch Freisprechen antworten.
Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfah-
ren Sie wie oben beschrieben.
Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen
 Seite 32.