HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe, Hicom 150 E/H optiPoint 600 office Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 600 office an Ihrer HiPath 3000 / 5000 RSM. Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben: • Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Bedienfeld optiPoint 600 office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Anzeigen im Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ... im direkten Dialog . . . . .
Inhaltsverzeichnis Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . 27 Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige . . . . . . . . . . . 29 Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Mit abgehobenem Hörer wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Anruferliste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruferliste abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes abfragen. . . . . . . . . Rufnummer aus der Anruferliste wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eintrag aus Anruferliste löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Variable Anrufumleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direktruftasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . .
Inhaltsverzeichnis Lokale Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display kalibrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bediensprache wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sprache der externen Tastatur wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rücksetzzeit für Displayanzeige ändern. . . . .
Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 600 office Tastenfeld – Fest belegte Funktionstasten: Service Menü Wahlwiederholung Mikrofon ein/aus oder Intern Lautsprecher Beleuchtetes Display mit Touch-Screen Funktionalität, 320 x 240 Pixel Stift für Display-Bedienung Lampen Tastenfeld – Frei belegbare Tasten Wähltastatur Hörer Lautsprecher zum Lauthören und für Ruftöne Tasten für Telefoneinstellungen Vorbelegte Funktionstaste: Trennen Tasten zum Blättern Taste zum zwische
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen: n Hörer abheben. t Hörer auflegen. s Gespräch führen. o Rufnummer oder Kennzahl eingeben. dd Kennzahl eingeben. A B C Buchstaben oder Ziffern eingeben.
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Anzeigen im Display Im grafikfähigen Touch-Screen Display erscheinen: • Daten aus dem internen Telefonbuch Seite 46 oder aus der Anruferliste Seite 43. • Je nach Situation Aufforderungen oder Quittungsmeldungen. • Auswahlmöglichkeiten von Funktionen, die Sie mit : bestätigen können. Wenn rechts das Zeichen „>“ steht, gibt es weitere Auswahlmöglichkeiten, die durch < > erreichbar sind.
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt ... mit einer Funktionstaste Eine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben Seite 62, können Sie direkt aufrufen, z. B.: Taste „Anrufschutz ein/aus“ drücken. Funktion wird ausgeführt. ... über das große Grafik-Display Über das große Grafik-Display mit Touch-Screen Funktionalität erreichen und bedienen Sie, neben den situationsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office, z. B. das Persönliche Telefonbuch.
Grundwissen zur Bedienung Display mit Touch-Screen Funktionalität Über das große Grafik-Display mit Touch-Screen-Funktionalität erreichen und bedienen Sie, neben den situationsabhängigen Funktionen, die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office, z. B. das Persönliche Telefonbuch. Übersicht Die Bereiche der Display-Oberfläche: Anzeige der aktuell gewählten/aktiven Funktion/Anwendung (z. B.
Grundwissen zur Bedienung Während der Anzeige einer lokalen Anwendung, z. B. des Persönlichen Telefonbuchs, wird ein eingehender Anruf, zusätzlich zum Rufton, durch ein Blinken des Registers „Telefon“ signalisiert. Wenn Sie den Hörer abheben, um zu wählen, oder um einen eingehenden Anruf anzunehmen, schaltet die Anzeige des Displays automatisch auf das Register „Telefon“ um.
Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? Basis- und Komfortfunktionen Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und auf Funktionstasten angeboten werden. Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen Seite 88f.
Grundwissen zur Bedienung Wie ich mein Telefon effektiv nutze • • • 16 Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner, mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können (Rufnummer auf Taste speichern Seite 62). Im Persönlichen Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office können Sie weitere Rufnummern, Namen und Daten von Gesprächspartnern speichern Seite 107.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe annehmen und telefonieren Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). • Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge). • Bei einem Zweitanruf hören Sie ca.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie freisprechen. • Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie die Empfangslautstärke leiser stellen. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen etwa 50 cm. Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Lautsprecher und t Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste loslassen. Gespräch fortsetzen. Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Freisprechen. n und s Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Auswählen und bestätigen. Anklopfen annehmen? oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Service Menü qii Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen: Bestätigen. beenden und zurück? oder Service Menü qd Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. oder t n Hörer auflegen.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf. Auswählen und bestätigen. Anklopfen ohne Ton? oder Anklopfen mit Ton? oder rlk oder qlk Kennzahl für „ohne“ oder „mit“ eingeben. Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. Taste drücken. Lampe leuchtet.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) signalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Trennen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht möglich“ (z. B. bei Wiederanrufen).
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 68. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um 15:46 Taste 2x drücken. Lautsprecher oder n t Hörer abheben und wieder auflegen. Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Direktantworten freigeben/sperren Auswählen und bestätigen. Direktantwort ein? oder Direktantwort aus? oder qmj oder rmj Kennzahl für „freigeben“ oder „sperren“ eingeben. Anruf über Headset annehmen Ihr Telefon läutet. Bestätigen. entgegenehmen? Gespräch beenden: Taste drücken. Lampe erlischt. Trennen Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt. Auswählen und bestätigen. Ruhe ein? oder Ruhe aus? oder qml oder rml Kennzahl für „ein“ oder „aus“ eingeben.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 23) zu beantworten. Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist eingeschaltet. Taste drücken. Lampe leuchtet.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahlblock) selbst öffnen kann.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Tür öffnen mit Code (an der Tür): o Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht. Türfreigabe einschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *89=Türfreigabe ein? Auswählen und bestätigen. oder qlm Kennzahl eingeben. o Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. o 5-stelligen Code eingeben.
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 64, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „wartende Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast; zuständiges Fachpersonal fragen), so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt.
Anrufen Schritt für Schritt Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen n Hörer abheben. o Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: t Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen o Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: n Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen.
Anrufen Schritt für Schritt Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummerdann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. o Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen: n Hörer abheben. oder Bestätigen.
Anrufen Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder Rufnr. weitergeben? oder für „unterdrücken“ oder „weitergeben“ einqlj oder rlj Kennzahl geben. Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschalten.
Anrufen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. *53=MFV-Wahl? oder qig Kennzahl eingeben. o Mit den Tasten „0“ bis „9“, „*“ und „#“ können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.
Anrufen Schritt für Schritt Leitung vormerken/reservieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/reservieren. Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis. Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“ . Bestätigen. Leitung vormerken? Vorgemerkte Leitung wird frei: Ihr Telefon läutet am Display erscheint „Leitung ist frei“ . n Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.
Anrufen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitungen geben. Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *51=Signal zum Netz? Auswählen und bestätigen. oder qie Kennzahl eingeben.
Anrufen Schritt für Schritt Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden. Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0–Bus oder am a/b–Anschluss. Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden. Wahlhilfe am S0–Bus: Ziel am PC auswählen und Wahl starten. n Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? o Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück? oder Service Menü qd Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. o Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? o Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Auswählen und bestätigen. Konferenz? oder Service Menü qg Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Tln-Liste anzeigen? oder Auf Softkeys klicken oder Tasten drücken, um den gewünschten Teilnehmer zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang). Auswählen und bestätigen. Teilnehmer auslösen? Konferenz verlassen t Hörer auflegen. oder Auswählen und bestätigen.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt ...nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 95 per Direktansprechen (Durchsage Seite 32) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *56=Parken? Auswählen und bestätigen. oder qij Kennzahl eingeben. d ...
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 64, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. Taste „Halten“ drücken. Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die Lampe der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam. gehalten auf Ltg 667 ggf.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Über gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederholen Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert. Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen. Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt. Wahlwiederholung Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer). Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer). Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer).
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Anruferliste abfragen Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet. Register wählen. Telefon Auswählen und bestätigen. Anruferliste? oder rlf Kenzahl eingeben. Softkeys zur Navigation einblenden. Die Anruferliste mit Softkeys zur Navigation werden angezeigt: Fünfzeilige Listenanzeige Softkeys zur Navigation Telefon Peter Müller 1x Georg Meier 2x Johann Daum 2x Michael Bayer 3x Sandra Brink 1x ......
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. Zusatzinformation? oder Karte oder PgDn Auf Softkey klicken oder Taste drücken. Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. Auswählen und bestätigen.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben. n Hörer abheben. oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Lautsprecher Bestätigen. Telefonbuch? Softkeys zur Navigation einblenden.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt oder Auf Softkeys klicken oder Tasten drücken, um unter den angezeigten Namen ggfs. den gewünschten Namen zu markieren (Rechteck am Zeilenanfang). Backspace Taste drücken, um eingegebene Buchstaben zeichenweise rückwärts zu löschen. Gewünschter Eintrag wird angezeigt: oder Enter Auf Softkey klicken oder Taste drücken. Die Anzeige wechselt zu „Telefon“ Seite 13.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus Persönlichem Telefonbuch wählen Voraussetzung: Im Persönlichen Telefonbuch sind Einträge/Namen mit Rufnummern gespeichert Seite 108. Register wählen. Persönlich Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet: Eingabefeld Persönl.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Standard-Rufnummer wählen: Voraussetzung: Eine Rufnummer des markierten Namen wurde als Standard-Rufnummer festgelegt Seite 109. Ansonsten wählen Sie die Rufnummer gezielt (siehe unten). : Bestätigen. oder Auf Softkey klicken. Wahl Die Anzeige wechselt zu „Telefon“ Seite 13.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Aus Firmen-Telefonbuch wählen Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein firmenweites Telefonbuch-Verzeichnis; die Wählregeln sind korrekt eingetragen Seite 140. Bei Fragen zur Verfügbarkeit und zu den Wählregeln wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal. Register wählen.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Rufnummer wählen: ggf. Bei mehreren passenden Einträgen/Namen den gewünschten Eintrag selektieren (invertierte Darstellung). Details Wahl Auf Softkey klicken. Die zum Namen eingetragenen Rufnummern werden angezeigt. Auf den Softkey neben der gewünschten Rufnummer klicken. Die Anzeige wechselt zu „Telefon“ Seite 13. Weitere Softkeys stehen zur Auswahl: 1x oder 2x Abbrechen Die Suche im Firmen-Telefonbuch ist im Ausgangszustand.
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Mit Zielwahltasten wählen Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 62. Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken. Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher „Shift“ drücken. Sie können auch während eines Gespräches die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 37 eingeleitet.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzeigen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfragen“ belegt Seite 64. Leuchtet die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt.
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *60=Projektkennzahl? Auswählen und bestätigen. oder qjd Kennzahl eingeben. o Projektkennzahl eingeben. #=speichern? ggf. r Eingeben. oder Bestätigen. Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachpersonal fragen.
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, • sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein Gespräch geführt hat.
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Abfrage beenden: Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. Lampe erlischt. Service Menü oder Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt.
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon einstellen Weitere Einstellungen zum optiPoint 600 office siehe Seite 134. Ruftonlautstärke ändern u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen.
Telefon einstellen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung einstellen: „für gedämpften Raum“ , „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“ . u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. Freisprechen? u oder v Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Speichern.
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode eingerichtet Seite 61. Telefon ab-/aufschließen: Auswählen und bestätigen. Tel. abschließen? oder Tel. aufschließen? oder qjj oder rjj Kennzahl für „abschließen“ oder „aufschließen“ eingeben. o Code (Schlosscode) eingeben Seite 61.
Telefon einstellen Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 60 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 77 • Rufnummer tauschen Seite 78 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *93=Schlosscode ändern? Bestätigen. oder qmg Kennzahl eingeben. o Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedienschritte) speichern. Haben Sie eine Shift-Taste gespeichert, können Sie die frei belegbare Taste in zwei Ebenen belegen. Auf die zweite Ebene (Shift-Ebene) können Sie nur eine externe Rufnummern speichern.
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. zurück? Bestätigen. beenden? oder Auswählen und bestätigen. andere Taste? Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit einem Tastendruck Seite 52. Haben Sie eine interne Rufnummer gespeichert (=Direktruf), signalisiert die zugehörige Lampe verschiedene Zustände Seite 65, Seite 92.
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht. zurück? Bestätigen. nächstes Ziel? oder Auswählen und bestätigen. ändern? oder Auswählen und bestätigen. löschen? oder Auswählen und bestätigen. beenden Taste mit Funktion belegen Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *91=Tastenbelegung? Auswählen und bestätigen. oder qme Kennzahl eingeben. Taste drücken.
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen: Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, , Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppenruf ein/aus, Rufnr.
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei. Alle Leitungen der Richtung belegt. Kosten abfragen: Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen. Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbindungen aufgelaufen. Umleitung, Umleitung MULAP: Blinkt langsam – Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung. Info bei Fax/Anrufbe.
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 36 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste speichern.
Rufnummern, Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV-Signale Seite 33 gesendet.
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *940=Endgerätetest? Auswählen und bestätigen. oder qmhd Kennzahl eingeben.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 142! Auswählen und bestätigen. Umleitung ein? oder qe Kennzahl eingeben. Auswählen und bestätigen.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. Auswählen und bestätigen. Umleitung Amt ein? oder qjh Kennzahl eingeben. Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Weitere Funktionen nutzen Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückrufwunsch gespeichert. Info erstellen und senden Auswählen und bestätigen. Info senden? oder qjl Kennzahl eingeben.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Texteingabe mit Wähltastatur d ... m, q, r Text (maximal 24 Zeichen) mit Wähltastatur eingeben. Für die Eingabe von Buchstaben, Zifferntasten mehrfach drücken. Beispiel: „R“ = 1x die Taste q und 3x die Taste k drücken. (a) (b) (c) 4x 5x Taste 1x 2x 3x e f g h i j k l m d q r (a) 1 (b) a b c 2 d e f 3 g h i 4 j k l 5 m n o 6 p q r s t u v 8 w x y z (b) .
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Auswählen und bestätigen. gesendete Infos? oder rjl Kennzahl eingeben. Der Benutzerführung am Display folgen. An Gruppen gesendete Texte können nur vom Veranlasser gelöscht werden. Infos entgegenehmen Im Display erscheint „empfangene Infos: “ mit Angabe der Anzahl. Infos anzeigen? Bestätigen. Der Benutzerführung am Display folgen.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Auswählen und bestätigen. Antwort-Text ein? oder qjm Kennzahl eingeben. Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) auswählen und bestätigen. 0=zurück um: oder d ...
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Gespräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *508=Flex Call? Auswählen und bestätigen. oder qidl Kennzahl eingeben. o Rufnummer des anderen Nutzers eingeben. o Code (Schlosscode) des anderen Nutzers eingeben. Seite 61. ggf.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) Nur für Anschlussart UP0/E (zuständiges Fachpersonal fragen). Bei Anschlussart HFA siehe Seite 79. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen. Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) der Telefone werden getauscht.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Umziehen bei Anschlussart HFA Sie können Ihr Telefon innerhalb eines Subnetzes an einen beliebigen anderen LAN-Anschluss anschließen (zuständiges Fachpersonal fragen) und sind an diesem sofort erreichbar. Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Mithören/Geheimes Aufschalten (nur bei Anschluss über UP0/E) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören. qmhh Kennzahl eingeben. o Interne Rufnummer eingeben. Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • • • • • • • • • • Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *83=assoz.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschließen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *943=zentr. Codeschloss? Bestätigen. oder qmhg Kennzahl eingeben.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt • • • • • • • • • • • • • Info (Nachricht senden), Kennzahl *68/#68 Seite 73 Nachricht/Antwort hinterlassen, Kennzahl *69/#69 Seite 76 Ruf zuschalten, Kennzahl *81/#81 Seite 95 Gruppenruf, Kennzahl *85/#85 Seite 95 Rufnummernanzeige unterdrücken, Kennzahl *86/#86 Seite 32 Anklopfton, Kennzahl *87/#87 Seite 21 Tür öffnen, Kennzahl *61 Seite 27 Türöffner freigeben, Kennzahl *89/#89 Seite 28 Schalter betätigen, Kennzahl *90/#90 Seite 86 Anrufsch
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) In einigen Ländern können Sie, sofern berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), ISDN-Funktionen über Kennzahlwahl aufrufen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *503=Keypad-Wahl? Bestätigen. oder qidg Kennzahl eingeben. o Gewünschte Leitungsnummer eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). o Kennzahl für gewünschte ISDN-Funktion eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen).
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *42=Telefondatendienst? Bestätigen. oder qhf Kennzahl eingeben.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter einund aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM (Anlagenvernetzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 145! Auswählen und bestätigen.
Weitere Funktionen nutzen Schritt für Schritt Einfach-PSE Personen suchen: Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 97, eine Anrufumleitung Seite 70 oder eine Rufweiterleitung (zuständiges Fachpersonal fragen) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben. Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert. Melden am nächstgelegenen Telefon: n Hörer abheben. qim Kennzahl eingeben. o Eigene Rufnummer eingeben.
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern für die spezielle Tasten eingerichtet wurden: • Leitungstasten (MULAP-Tasten) • Direktruftasten • Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) • Tasten zur Rufumschaltung (nur im Team Chef/Sekretariat) Als Team-Mitglied können Sie auch selbst diese Tasten („MULAP Taste“ , „Direktruf“ , „Grup
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung: Ihr Telefon läutet und/oder Leitungstaste blinkt schnell. ggf. Schnell blinkende Leitungstaste drücken. Das ist nicht notwendig bei einer Leitung, die Ihnen automatisch zugeteilt wird, wenn Sie den Hörer abheben oder die Taste „Lautsprecher“ drücken; dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste. n Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören.
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Zweiter Gesprächspartner wartet. Sie können beliebig oft wechseln. Jeweils langsam blinkende Leitungstaste drücken.
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt o Rufnummer des Ziels eingeben. Bestätigen. speichern? oder Falls vorhanden. Taste „Umleitung MULAP“ drücken. (Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste „Umleitung MULAP“ mit abgespeichert, Seite 64.) Anrufumleitung ausschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. #501=Umleit. MULAP aus? oder ride Kennzahl eingeben. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder o Gewünschte Leitungsnummer eingeben.
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Direktruftasten nutzen Jeder Team-Teilnehmer hat für jeden anderen TeamTeilnehmer einer Direktruftaste. Somit ist jeder Team-Teilnehmer vom anderen TeamTeilnehmer direkt, einfach per Tastendruck, erreichbar. Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel – Team-Teilnehmer telefoniert nicht. oder Lampe der Direktruftaste leuchtet – Team-Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Bestehendes Gespräch weitergeben Direktruftaste drücken, evtl. Gespräch ankündigen. t oder Hörer auflegen oder Taste drücken. Trennen Anruf für anderes Mitglied übernehmen Blinkende „Direktruftaste“ oder „Leitungstaste“ drücken. n Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören.
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. Einschalten: Taste „Rufumschaltung“ drücken. Lampe leuchtet. oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü *502=Rufumschalt.
Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Weitere Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über eine Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt.
Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (auch Chef/Sekretariat): Auswählen und bestätigen. Gruppenruf aus? oder Gruppenruf ein? oder rli oder qli Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben. oder Taste „Gruppenruf ein/aus“ drücken. oder 301 X Gruppenname 301 Gruppenname Erscheint ein „X“ zwischen Gruppen-/Leitungsnummer oder (z. B. 301) und Gruppenname ist der Ruf für diese Gruppe/Leitung eingeschaltet.
Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Am Display erscheint: „Ruf bei: “. Bestätigen. Übernahme, Gruppe? oder Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü qik Kennzahl eingeben.
Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. Anrufverteilung? *401=anmelden? Bestätigen.
Weitere Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. Anrufverteilung? *403=nachbearbeiten Bestätigen.
Mitbenutzen von PC-Maus und Tastatur Schritt für Schritt Mitbenutzen von PC-Maus und Tastatur Um beim optiPoint 600 office Zeichen einzugeben oder sich im Menü zu bewegen, können Sie über eine Benutzerschnittstelle die Maus und die Tastatur Ihres PCs benutzen. Voraussetzungen • • Der PC und das optiPoint 600 office sind am selben LAN angeschlossen und korrekt konfiguriert. Wenden Sie sich bei Fragen zum Anschluss und zur Konfiguration an das zuständige Fachpersonal.
Mitbenutzen von PC-Maus und Tastatur Schritt für Schritt Ein Dialogfenster zur Kennworteingabe erscheint. ggf. 1 2 3 Geben Sie hier, wenn vorhanden, Ihr persönliches Kennwort ein (Standard-Kennwort: 123456) und klicken Sie auf „OK“. Kennwort ändern Seite 138. Sie erhalten das Orientierungsfenster für den Mauszeiger „Siemens K&M Client“ .
Mitbenutzen von PC-Maus und Tastatur Schritt für Schritt Bedienung Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung: • Eingaben über die PC-Tastatur werden am optiPoint 600 office dann übernommen, wenn das Client-Fenster aktiv ist (das Programm ist im „Vordergrund“). Die Funktionalität ist vergleichbar mit der Bedienung per externer Tastatur, siehe Seite 106. • Der Mauszeiger des PCs wird im Display des optiPoint 600 office sichtbar, wenn sich der Mauszeiger über dem Client-Fenster bewegt.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Lokale Anwendungen nutzen Zeicheneingabe Zum Eingeben von Texten, Ziffern und Sonderzeichen in lokalen Anwendungen haben Sie folgende Möglichkeiten: • über die Display-Tastatur – im Display lässt sich eine Schreibtastatur einblenden (siehe unten), • über die Wähltastatur – mehrfaches Betätigen von Tasten Seite 105 oder • über eine externe Tastatur – angeschlossen über die USB-Schnittstelle Seite 106. Display-Tastatur Display-Tastatur einblenden.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt z. B. a b c Alpha-nummerische Zeichen und Sonderzeichen eingeben. Umschalten auf diakritische Zeichen. Wurde die Eingabemöglichkeit von Zeichen wie z. B. „è“ aktiviert, erkennt man das an den betroffenen Softkeys selbst (z. B. „e“ wird als „è“ dargestellt) und durch die Invertierung der Softkeys zum Umschalten (Softkey wird schwarz dargestellt). Außer den alphabetischen Softkeys stehen folgende Softkeys zur Auswahl: oder ABC Auf Großbuchstaben umschalten.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Wähltastatur Die Tabelle zeigt, wie Sie in Textfeldern einer lokalen Anwendung (z. B. im Persönlichen Telefonbuch Seite 107) Zeichen mit Hilfe der Tasten der Wähltastatur eingeben können. Beispiel: „+“ = 10x die Taste r drücken.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Externe Tastatur Mit der optionalen externen Tastatur können Sie Tastaturfunktionen komfortabel und einfach bedienen. Alt 1 + 2 Tab Wechselt im Display-Menü zwischen dem Register Telefon, dem Register Anwendungen und der Menütaste (Informationen zum Display-Menü siehe Seite 13). 3 In Menüs: Wechselt in das entsprechende Untermenü (im Beispiel in das Untermenü „1“, „2“ bzw. „3“). Allgemein: Versetzt den Fokus* auf die Schaltfläche links/rechts daneben.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch In der Anwendung „Persönliches Telefonbuch“ Ihres optiPoint 600 office können Sie Rufnummern und Zusatzinformationen speichern, z. B. Adressen und FaxNummern von Gesprächspartnern. Pro Name/Eintrag lassen sich drei verschiedene Rufnummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen. Eingabefeld Persönl.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Neuen Eintrag anlegen Auf Register klicken. Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Persönlich Auf Softkey klicken. Editor Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“, bis der Softkey angezeigt wird. ggf. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und mit „OK“ oder : bestätigen. Kennwort ändern Seite 138. 1 oder e Auf Menüpunkt „Neuer Eintrag“ klicken oder Kennzahl eingeben.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Auf Seite 1 können Sie einen Namen und maximal drei Rufnummern eingeben, auf Seite 2 ggf. zusätzliche Informationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeichnung. • „Name“ ist das einzige Feld, das nicht leer bleiben darf. Sie können hier alle Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen eingeben. • Bei den drei Rufnummer-Feldern ist nur die Eingabe von Ziffern von 0 bis 9 und Leerzeichen möglich.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag zum Ändern oder Löschen auswählen/suchen Voraussetzung: Es sind bereits Einträge/Namen im Persönlichen Telefonbuch vorhanden Seite 108. Persönlich Editor Auf Register klicken. Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“, bis der Softkey angezeigt wird. ggf. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und mit „OK“ oder : bestätigen.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Gewünschten Namen markieren. Sind mehr als sechs Namen gespeichert, erscheint eine Scroll-Leiste. Durch Ziehen der Scroll-Leiste blättern Sie in der Liste. oder A B C Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ins Eingabefeld „Suche nach Name“ eingeben (Zeichen eingeben Seite 103); der Name wird invertiert dargestellt. Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein. Bis zu sechs gefundene Namen werden jeweils angezeigt. ggf.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag bearbeiten – löschen/ändern Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen markiert und den Softkey „Bearbeiten” angeklickt Seite 48 oder Seite 110. Der Name samt Zusatzinformationen werden angezeigt: TB-Eintrag bearbeiten Ausgewählter Eintrag: Sanders, Thomas Siemens Werk Süd Abteilungsleiter 08912345678 Abbrechen Editor Telefon Löschen Ändern Persönlich Softkeys Eintrag abbrechen Abbrechen Editor Anzeige abbrechen.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag ändern Ändern Softkey klicken. Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabeformulares „TB-Eintrag ändern“. TB-Eintrag ändern Name 1 von 2 Sanders, Thomas Büro 089-012345678 Mobil 0170-701071170 Privat 089-876543210 Abbrechen Telefon Standard Editor Speichern Weiter Persönlich Softkeys A B C Klicken Sie in das gewünschte Feld und machen Ihre Änderungen (Zeichen eingeben Seite 103). ggf.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: 114 Abbrechen Anzeige abbrechen. Wurden bereits Eintragungen vorgenommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch-Liste Seite 48 oder zur Suchliste Seite 110. Editor Anzeige abbrechen. Wurden bereits Eintragungen vorgenommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zum Editor-Menü. Speichern Die von Ihnen eingegebenen Einträge im Persönlichen Telefonbuch speichern.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag anzeigen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen markiert und den Softkey „Details“ angeklickt Seite 48. Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail-Informationen „TB-Eintragdaten“. 1 von 2 TB-Eintragdaten Wahl Wahl Wahl Name Sanders, Thomas Büro 089-012345678 Mobil 0170-701071170 Privat 089-876543210 Abbrechen Telefon Editor Weiter Persönlich Softkeys Seite 1 zeigt den Namen und max. drei Rufnummern, Seite 2 zeigt ggf.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Anzahl der vorhandenen Einträge anzeigen Persönlich Editor Auf Register klicken. Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet. Auf Softkey klicken. Wird kein Softkey „Editor“ angezeigt, wählen Sie „Abbrechen“ , „Menü“ bzw. „Beenden“, bis der Softkey angezeigt wird. ggf. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und mit „OK“ oder : bestätigen. Kennwort ändern Seite 138. 3 oder g Auf Menüpunkt „Statistik“ klicken oder Kennzahl eingeben.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch per USB importieren/exportieren Sie können alle Einträge eines Persönlichen Telefonbuchs von Ihrem PC auf Ihr optiPoint 600 office übertragen und auch von dort aus auf den PC speichern. Voraussetzungen: Es besteht eine betriebsbereite USB-Verbindung* zwischen dem PC und Ihrem optiPoint 600 office und das Programm „ENB Update Tool comfort“ wurde von Ihnen oder dem Fachpersonal installiert und konfiguriert.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Telefonbuch per LAN importieren/exportieren Sie können alle Einträge eines Persönlichen Telefonbuchs von einem Server in Ihrem LAN auf Ihr optiPoint 600 office übertragen und auch von dort aus auf den LAN-Server speichern. Voraussetzung: Die Übertragung per LAN muss korrekt eingerichtet sein Seite 119. Service Auf Register klicken. 2 oder f Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben. ggf.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Einstellungen bei Datenübertragung per LAN Falsche Einstellungen zur LAN-Datenübertragung führen zu Problemen beim Im- und Export von Daten des Persönlichen Telefonbuchs Seite 117! Auf Register klicken. Service 2 oder f Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben. ggf. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und auf „OK“ klicken. Kennwort ändern Seite 138. 1 oder e Auf Menüpunkt „Persönl.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Bezeichnernamen ändern Sie können die Begriffe wie „Name“ oder „Mobil“ ändern, die z. B. bei den Detail-Informationen eines Telefonbuch-Eintrags Seite 115 erscheinen. Auf Register klicken. Service 2 oder f Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben. ggf. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und auf „OK“ klicken. Kennwort ändern Seite 138. 1 oder e Auf Menüpunkt „Persönl.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Abbrechen Anzeige abbrechen. Wurden bereits Änderungen vorgenommen, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Die Anzeige wechselt zum Menü „Persönl. Telefonbuchoptionen“ . Speichern Daten speichern (Seite 1 und 2 des Formulars). Der Softkey ist nur verfügbar, wenn bereits Änderungen vorgenommen wurden. Die Anzeige wechselt zum Menü „Persönl. Telefonbuchoptionen“ .
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Firmen-Telefonbuch Die Anwendung „Firmen-Telefonbuch“ zeigt im StartDisplay eine Suchmaske, mit deren Hilfe Sie schnell und komfortabel Einträge in Ihrem Firmen-Telefonbuch finden und direkt wählen können (Schnellsuche Seite 50). Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein firmenweites Telefonbuch-Verzeichnis; die Wählregeln sind korrekt eingetragen Seite 140.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Erweiterte Suche Die erweiterte Suche bietet im Vergleich zur Schnellsuche Seite 50 die Möglichkeit, nach weiteren Feldern des Firmen-Telefonbuchs zu suchen (insg. max. 5). Auf Register klicken. Das Firmen-Telefonbuch wird geöffnet. Firma Auf Softkey neben „Erweiterte Suche“ klicken. Die erweiterte Suche wird angezeigt: Eingabefelder für die erweiterte Suche Erweiterte Suche Nachname müller Vorname peter* Abteilung verk|* Ort s* Org.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Folgende Softkeys stehen zur Auswahl: Abbrechen Anzeige abbrechen. Die Anzeige wechselt zur Schnellsuche Seite 122 . Löschen Löscht die Texte in den Eingabefeldern bis auf die Standardeinträge „*“ . Suchen Startet die erweiterte Suche Seite 124. Ergebnisse anzeigen Während die Suche läuft, wird im Display oben rechts „Suche läuft ...“ angezeigt. Die Suche kann mit „Abbrechen“ jederzeit abgebrochen werden. Bei Problemen mit der Suche bzw.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Details Detail-Informationen zu einem Eintrag anzeigen mit Möglichkeit der Rufnummernwahl Seite 125. Eintrag anzeigen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag/Namen markiert und den Softkey „Details“ angeklickt Seite 48 oder Seite 125. Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail-Informationen „Firmen-Telefonbuch“.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt WAP-Browser Mit Hilfe der Anwendung „Web-Zugang“ haben Sie Zugriff auf Informationen Ihres firmeneigenen Intranets. Voraussetzung: Sie haben Zugriff per LAN auf ein firmenweites WAP-Angebot. Bei Fragen zur Verfügbarkeit wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal. Der WAP-Browser ist an Ihrem optiPoint 600 office ggf. kennwortgeschützt. Zum Einrichten, Ändern oder Aufheben des Kennwortschutzes siehe Seite 138.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Ihr WAP-Browser kann so konfiguriert sein, dass er automatisch wechselnde WAP-Seiten anzeigt („WAP-Push“). Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal. Optionsmenü des WAP-Browsers Mit Hilfe des Optionsmenüs im WAP-Browser können Sie von jeder WAP-Seite aus die folgenden Funktionen aufrufen (Beispiel): 1 Zurück Zeigt die jeweils zuvor angezeigte Seite (in der Navigationshistorie zurückgehen).
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Verwenden von Java-Midlets Java-Midlets sind kleine Programme, die lokal im optiPoint 600 office ausgeführt werden und dort für sehr unterschiedliche Funktionen eingesetzt werden können. Denkbar sind z. B. Anwendungen mit Notizzettel-, Taschenrechner oder Telefonbuch-Funktionen. Nachfolgend wird zunächst die allgemeine Bedienung des Registers „Java“ erklärt, danach folgt eine Beschreibung des Beispiel-Midlets „SpeedDialApplet“ Seite 130.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eigenschaften anzeigen Details Informationen wie Dateigröße, Version usw., die zu jedem Midlet angeboten werden, werden angezeigt. Der Softkey „Cancel“ bricht die Anzeige ab. Midlet löschen Löschen Das ausgewählte Midlet wird aus dem Speicher des optiPoint 600 office dauerhaft und ohne Rückfrage gelöscht. Das Midlet „SpeedDialApplet“ Seite 130 kann nicht gelöscht werden. Zur Aktualisierung dieses Applets wenden Sie sich an das zuständiges Fachpersonal.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Beispielanwendung: Kurzwahlliste Im optiPoint 600 office ist eine Beispielanwendung für das Erstellen und Wählen von Kurzwahleinträgen installiert (falls nicht, wenden Sie sich an das zuständige Fachpersonal). Das hier gezeigte Midlet kann von dem in Ihrem optiPoint 600 office installierten abweichen. Erweiterte Anwendungen Auf Register klicken. Dort finden Sie eine Zeile mit dem Midlet „SpeedDialApplet“ .
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag erstellen /ändern Zunächst erscheint folgende Anzeige, bei der noch alle acht Kurzwahl-Felder leer sind. Speed Dial Applet 1 of 5 kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra Vorherige Prog.Stop Telefon Nächste Editieren Back to menu Erw. Anw. Weitere vier Seiten mit jeweils acht Feldern können Sie mit „Vorherige“ bzw. „Nächste“ auswählen.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Eintrag wählen Starten Sie das Midlet „SpeedDialApplet“,wie oben beschrieben Seite 130. Wenn Sie bereits mindestens einen Eintrag erstellt haben Seite 131, erscheint z. B. folgende Anzeige. Speed Dial Applet 1 of 5 Erster Eintrag kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra kein Eintra Vorherige Prog.Stop Telefon Nächste Editieren Back to menu Erw. Anw.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Einen Eintrag aus dem Persönlichen Telefonbuch importieren: Voraussetzung: Sie haben bereits Einträge in Ihrem Persönlichen Telefonbuch angelegt Seite 108. Starten Sie das Midlet „SpeedDialApplet“ Seite 130 und aktivieren Sie den Editier-Modus. kein Eintra Wählen Sie ein Feld zum Importieren eines Eintrages aus und wählen Sie aus dem Aktionsmenü „Importieren des ENB“ . Eine Liste der Einträge im Persönlichen Telefonbuch erscheint.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Lokale Einstellungen In der Anwendung „Service“ haben Sie, neben den Einstellmöglichkeiten für das Persönliche Telefonbuch (ab Seite 116), die Möglichkeit, optiPoint 600 office-spezifische Einstellungen vorzunehmen. Weitere Telefon-Einstellungen siehe Seite 58. Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in neun Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. Service Auf Register klicken.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Display kalibrieren Durch die Kalibrierung des Touch-Screen am optiPoint 600 office können Sie eine benutzerdefinierte Verschiebung und Skalierung zwischen Eingabe und Anzeige am Display festlegen. Dadurch können Bedienungsprobleme, verursacht z. B. durch Parallaxenfehler, ausgeglichen werden. Service Auf Register klicken. 1 oder e Auf Menüpunkt „Telefoneinstellungen“ klicken oder Kennzahl eingeben.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Bediensprache wählen Sie können die Sprache der Menüs und Texte in lokalen Anwendungen ändern. Folgende Sprachen sind einstellbar (Sprachbereich A): • Englisch UK • Englisch US • Deutsch • Französisch • Italienisch • Spanisch • Portugisisch • Holländisch Anzeigen im Menü „Administration“ sind nur in Englisch verfügbar. Service Auf Register klicken. 1 oder e Auf Menüpunkt „Telefoneinstellungen“ klicken oder Kennzahl eingeben.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Sprache der externen Tastatur wählen Das optiPoint 600 office versucht, den Sprachtyp der über USB angeschlossenen Tastatur Seite 106 automatisch zu erkennen. Falls dies nicht möglich ist, können Sie die Sprache der Tastatur manuell festlegen. Folgende Sprachen sind einstellbar (Sprachbereich A): • Englisch UK • Englisch US • Deutsch • Spanisch • Italienisch • Französisch Service Auf Register klicken.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Persönliches Kennwort einrichten Sie können das Standard-Kennwort für den Zugriff auf die Bereiche „Persönliche Optionen“ und den Telefonbuch-Editor ändern oder löschen. Wenn kein Kennwort eingetragen ist, besteht für diese Bereiche kein Kennwortschutz. Haben Sie das Kennwort vergessen, kann es auf das Standard-Kennwort zurückgesetzt werden (zuständiges Fachpersonal fragen). Service Auf Register klicken.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Web-Zugangsparameter einrichten Wenn der Zugriff auf den WAP-Server kennwortgeschützt ist, müssen Sie hier die Zugangsdaten eintragen. Auf Register klicken. Service 2 oder f Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben. ggf. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und auf „OK“ klicken. 3 oder g Auf Menüpunkt „Web-Zugangsparameter“ klicken oder Kennzahl eingeben. A B C Benutzername eingeben. o Kennwort eingeben.
Lokale Anwendungen nutzen Schritt für Schritt Wählregeln festlegen Die Rufnummern in Ihrem Firmen-Telefonbuch Seite 122 liegen im international standardisierten, kanonischen Format vor. Damit diese vom optiPoint 600 office korrekt gewählt werden können, müssen hier die Wählregeln (Konvertierungs-Informationen) festgelegt werden. Bei Fragen zu den Wählregeln wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachpersonal.
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 RSM - Umgebung eingebunden, sind mehrere HiPath 3000 über ein LAN (Local Area Network, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden. Sie telefonieren über das LAN (PCNetz). Ist dies der Fall, müssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten. Diese sind nachfolgend beschrieben.
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 RSM - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 70 für Ihr Telefon ein-/ausschalten. Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder qhk Kennzahl eingeben. o (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. oder r Eingabe bestätigen. o (DISA-) Rufnummer Ihres Telefons eingeben. oder r Eingabe bestätigen. Einschalten: Auswählen und bestätigen.
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer HiPath 3000-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 71 festlegen. Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder qhk Kennzahl eingeben. o (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, an der das Nachtziel-Telefon angeschlossen ist. oder r Eingabe bestätigen.
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 97. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen: Service Menü *81=Rufzuschaltung? Taste drücken. Lampe leuchtet. Auswählen und bestätigen. oder qle Kennzahl eingeben.
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Schalter betätigen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 86 in anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder qhk Kennzahl eingeben. o (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. oder r Eingabe bestätigen. o (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Schalter betätigen.
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 27 von anderen HiPath 3000-Kommunikationsplattformen betätigen. Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder qhk Kennzahl eingeben. o (DISA-) Rufnummer der HiPath 3000 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll. oder r Eingabe bestätigen. o (DISA-) Rufnummer des Telefons eingeben, von dem aus Sie den Türöffner betätigen.
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen/Rufnummern ( Seite 9, Seite 66) stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl: Beschriftung • per Hand: Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert. Beschriften Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der weißen Felder mit Funktion oder Name.
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert. Rufnummernschild beschriften (Feuerwehr, Polizei, eigene Rufnummer), ablösen und nach Abheben des Hörers in die Vertiefung am Telefon kleben. Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF-Format unter http://www.siemens.de/hipath und auf CD-ROM (zuständiges Fachpersonal fragen) im HTML- und PDFFormat.
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Zubehör Mit folgendem Zubehör passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bedürfnissen an. Die optiPoint-Adapter sind Module, die in die Adaptersteckplätze unten am optiPoint eingesetzt werden können. optiPoint key module: Beistellgerät mit 16 frei belegbaren Tasten. Bis zu zwei dieser Beistellgeräte lassen sich an Ihr Telefon anschließen. optiPoint BLF: Beistellgerät mit 90 LED’s und Funktionstasten. Vorzugsweise zum optiPoint Attendant zu verwenden.
Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • • • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser).
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe Mögliche Ursache: Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. keine Berechtigung Mögliche Ursache: Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. zur Zeit nicht möglich Mögliche Ursache: Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. Gerufenes Telefon ist abgesteckt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben.
Ratgeber Schritt für Schritt Telefon neu starten Anderweitige Störungen (z. B. bei Displayanzeige „Zwangsabmeldung des Systems“) lassen sich ggf. durch einen Neustart des Telefons beheben. ehk Tasten zugleich drücken und der weiteren Bedienerführung folgen. Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Adapter ...................................................... 149 Agenten ....................................................... 98 Aktoren ........................................................ 86 Anklopfen .................................................... 57 ohne Ton .................................................. 21 Anklopfton ein-/aus .................................... 21 Anruf abweisen .................................................
Stichwortverzeichnis E H Ebenenumschaltung ............................ 52, 62 Editieren der Wahl ..................................... 31 Einfach-PSE ................................................. 87 Endgerätetausch ........................................ 78 Halten ........................................................... 42 Im Team ................................................... 89 Headset = Hör-Sprechgarnitur ......... 24, 149 HiPath 5000 RSM Aktoren ........................................
Stichwortverzeichnis L Lampen=Leuchtdiode LED ........................ 9 Lampenmeldungen verstehen 65, 88, 91, 92 LAN-Telefonie ........................................... 141 Lauthören .................................................... 18 Lautsprecher ............................................... 17 LDAP-Verzeichnis ....................................... 50 LED-Meldungen verstehen .... 65, 88, 91, 92 Leitung vormerken ..................................... 34 Leitungsbelegung automatisch .............
Stichwortverzeichnis Sonderwählton ........................................... 24 Sperren/Entsperren ................................... 60 Sprache wählen für externe USB-Tastatur .................... 137 für lokale Anwendungen ..................... 136 Statistik für Persönliches Telefonbuch . 116 Status-Information ..................................... 14 Störungen .................................................. 150 T Tastatur, externe Sprache wählen ....................................
Stichwortverzeichnis V Z Variable Anrufumleitung ........................... 70 Verbindungsaufbau selbsttätig ................................................ 33 Verbindungskosten für anderes Telefon ................................ 53 für Ihr Telefon ......................................... 53 Verteilen von Anrufen ............................... 98 Vormerken Leitung .................................... 34 Zahl der Anrufe ..................................... 29, 98 Zentrale Kurzwahl .................
Stichwortverzeichnis 158
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über Funktionstasten einleiten. Funktionen (=Displayanzeige) Anklopfen annehmen Anklopfen ohne Ton Anklopfen mit Ton ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) ... im direkten Dialog Service Menü <> <> ; ; ; *67 *62 *88 X ; #0 X *80 X ; ; ; ; ; ; *96 X #96 X ; ; assoziierte Wahl Aufschalten Babyphone ... über das Service-Menü Blockwahl wählen Direktansprechen Direktantwort aus Kennzahl X X ; Dienste zurücksetzen Direktantwort ein ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen ... im direkten Dialog ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) ... im direkten Dialog Service Menü <> <> ; Rufnr. tauschen Tauschen quittieren Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen (nicht für USA) ; ; ; ; Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus ; ; Schalter ein Schalter aus Signal zum Netz (Flash) Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel. abschließen Tel. aufschließen ; ; Schlosscode ändern Telefonbuch ...
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen (=Displayanzeige) Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit. MULAP ein Umleit. MULAP aus ... im direkten Dialog ... über das Service-Menü Service Menü <> <> ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; Kennzahl *1 *11 *12 *13 X #1 X *64 X #64 X *501 X #501 X Wahlwiederholung Wiederaufnahme,Ltg zentr. Codeschloss ...
www.siemens.de/hipath ' + + *+ ' ++* / ' . * .1 . ( * + , + ' * ++ ' . ' . 3 1 .1 . + ' ' ' 4 + * 5 6 ) . * & ' ( * + - . + ', . 7 * '+ & + ' - . . 200 . 1 -"1# $ %& ' Bestell-Nr.
