User guide

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Enhanced phone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Deflecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Rejecting a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Configuring call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Placing a call on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Call waiting (second call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
CTI calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Dialing a phone number from a list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Using autodial delay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Local conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
System-based conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Delete all entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Deactivating the ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Activating/deactivating "Do not disturb" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Allowing "Do not disturb" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
User password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Phone locking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Mobility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Mobility scenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Logging on and off at the same phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Logging on and off at different phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Logging on and off at the same phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Logging on to the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Logging off from the phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Logging on at different telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Logging on with forced logoff at a remote phone . . . . . . . . . . . . . . 85
Logging on with forced, delayed logoff at a remote phone . . . . . . 86