User guide

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Contents
Direct station selection key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Using DSS keys to answer calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Calling a team member directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Transferring a call in progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Accepting a call for another team member . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Forwarding calls on trunks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Transferring calls directly to the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Using team functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Activating/deactivating a group call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Accepting a call for another member of your team . . . . . . . . . . . . . . . 119
Ringing group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Uniform Call Distribution (UCD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Special functions in the LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Leaving hunt group/group call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Setting up "follow me" call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Using night answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Ringing group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Controlling relays (only for HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Opening a door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Individual phone configuration . . . . . . . . . . . . . . .128
Adjusting display settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Adjusting the display to a comfortable reading angle . . . . . . . . . . 128
Setting contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Adjusting displays on the Open Stage Key Module . . . . . . . . . . . . . . 128
Adjusting audio settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Adjusting the receiving volume during a call . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Adjusting the ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Adjusting the ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Adjusting the attention ring volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Adjusting the speakerphone to the room acoustics . . . . . . . . . . . 130
Activating/deactivating the ringer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Setting headset port use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Local dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Language for system functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Testing the phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Phone functions, testing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Checking the key assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133