User guide

6
Contents
Talking to your colleague with discreet calling. . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Automatic connection setup (hotline) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Reserving a trunk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Assigning a station number (not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Associated dialing/dialing aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
During a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Using call waiting (second call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Preventing and allowing call waiting (automatic camp-on) . . . . . . . 62
Turning the call waiting tone on and off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Saving a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Parking a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Holding external calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Conducting a conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Activating tone dialing/DTMF suffix-dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Recording a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Transferring a call after a speaker call announcement in a group . . 69
Sending a trunk flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
If you cannot reach a destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Call waiting (camp-on) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Busy override – joining a call in progress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Using night answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Programming sensor keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Configuring function keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Overview of functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Programming a procedure key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuring repdial keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Changing the label. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Deleting sensor key programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Displaying and assigning call charges . . . . . . . . . .81
Displaying call charges (not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Displaying call charges for another telephone (not for U.S.) . . . . . . . . . 82
Dialing with call charge assignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Voice encryption
(only for HiPath 2000/3000/5000/HiPath OpenOffice EE) . . . . . . . . . . . 84
Notes on voice encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Turning ringer cutoff on and off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Activating/deactivating "Do not disturb". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Caller ID suppression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Monitoring a room. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Trace call: identifying anonymous callers (not for U.S.). . . . . . . . . . . . . 87