User guide

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Contents
Basic functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Answering a call via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Answering a call via the loudspeaker (speakerphone mode) . . . . . . 33
Accepting a call via the headset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Switching to speakerphone mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Open listening during a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Off-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Dialing with the headset connected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Dialing with DDS keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Redialing a number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Ending a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Rejecting calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Turning the microphone on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Calling a second party (consultation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Switching to the held party (alternating) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using variable call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using call forwarding no reply (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Call forwarding in the event of telephone failure (CFSS) . . . . . . . . . 43
Call forwarding in the carrier network and
forwarding multiple subscriber numbers (MSN) (not for U.S.). . . . . 44
Using callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Storing a callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Accepting a callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Viewing and deleting a stored callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Enhanced phone functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Accepting a call with the headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Accepting a specific call for your colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Using the speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Answering calls from the entrance telephone and opening the door49
Accepting a call from an answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
En-bloc dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Using the caller list. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Dialing a number from the internal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Using the LDAP directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Making calls using system speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . 56
Dialing with speed-dial keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Talking to your colleague with a speaker call. . . . . . . . . . . . . . . . . . 57