User guide

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Making calls with multiple lines . . . . . . . . . . . . . . 103
Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Accepting calls for the primary line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Accepting calls for secondary lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Manual trunk seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Automatic trunk seizure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Dialing the last dialed number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Forwarding calls for primary line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
During calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Making and receiving calls on a single line . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Making and receiving calls with multiple lines. . . . . . . . . . . . . . . . 106
Putting a line on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Lines with hot or warm line function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Busy override. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Direct station selection keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Calling a station directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Call pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Deflecting a call to a DSS station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
LED display on DSS keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Making calls in an executive-secretary team. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Sample scenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Accepting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Connecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
DSS keys can be used . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Settings for MultiLine (keyset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Setting the time for a delayed ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Line preview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Rollover for a line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Deactivating the ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Enabling do not disturb via a key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Enabling do not disturb via the idle menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Allowing "Do not disturb" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
User password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Phone locking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126