User guide

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Programmable keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
List of available functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Programming a key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Beginning programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Beginning programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Programming enhanced functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Repertory dial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Feature toggle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Configuring a fixed forwarding key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Configuring a variable call forwarding key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Using programmed keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Example 1: Calling saved number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Example 2: Call Waiting toggle Activating/deactivating . . . . . . . . . . 73
Example 3: Immediate ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Resetting programmable keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Enhanced phone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Incoming calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Deflecting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Rejecting a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Configuring call forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Placing a call on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Call waiting (second call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
CTI calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Dialing with the DDS key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Dialing a phone number from a list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using autodial delay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Local conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
System-based conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Delete all entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102