User guide

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Contents
Contents
Important Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Location of the telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Software update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
General Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
About this manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Intended use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Telephone type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Speakerphone quality and display legibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Single-line telephone/multi-line telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Executive/secretary functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Getting to Know Your OpenStage Phone. . . . . . . . .11
OpenStage 40 user interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ports on the underside of the phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Key modules (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
OpenStage Key Module 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Function keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Audio keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
5-way navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Programmable sensor keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Keypad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Idle mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Telephony dialogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Voicemails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Callbacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Call log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Service menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Making Calls – Basic Functions . . . . . . . . . . . . . . . .27
Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Answering a call via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Answering a call via the loudspeaker (speakerphone mode) . . . . . . 27
Switching to speakerphone mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28