Operating instructions

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Contents
Applications available on your OpenStage phone 29
Application navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Telephony interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Phonebooks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
LDAP directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
System phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Managing call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Entry details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Settings – Service Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Settings – telephone user menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Settings – administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Basic functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Answering a call via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Answering a call via the loudspeaker (speakerphone mode) . . . . . . 41
Switching to speakerphone mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Off-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Dialing with DDS keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Ending a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Rejecting a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Turning the microphone on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Calling a second party (consultation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Switching to the held party (alternating) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Call forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Variable forwarding (key-based configuration) . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Variable forwarding (menu-based configuration) . . . . . . . . . . . . . . . 49
Call forwarding no reply (CFNR). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Call forwarding in the event of telephone failure (CFSS) . . . . . . . . . 51
Call forwarding in the carrier network and
forwarding multiple subscriber numbers (MSN) (not for U.S.). . . . . 52