User guide

6
Contents
Enhanced phone functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Answering calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Accepting calls via the Headset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Answering a call for another phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Using the speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Answering calls from the entrance telephone
and opening the door. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Accepting a call from an answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Redialing from a call list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Using a personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Using a system phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Using the LDAP directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Making calls using system speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . 63
Dialing with speed-dial keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Talking to your colleague with a speaker call. . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Talking to your colleague with discreet calling . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Automatic connection setup/hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Reserving a trunk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Assigning a station number (not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Associated dialing/dialing aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
During a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Using call waiting (second call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Preventing and allowing a second call (call waiting) . . . . . . . . . . . . 69
Activating/deactivating the camp-on tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Parking a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Placing an external call on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Conducting a conference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Activating tone dialing/DTMF suffix-dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Recording a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Transferring a call after a speaker call announcement in a group . . 76
Sending a trunk flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
If you cannot reach a destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Call waiting (camp-on) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Busy override – joining a call in progress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Using night answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79