User guide

5
Contents
Applications available on your OpenStage phone 33
Application navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Telephony interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Phonebooks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
LDAP directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
System phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Managing call lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Entry details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Settings – Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Settings – telephone user menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Settings – administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Control and monitoring function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Basic functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Answering a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Answering a call via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Answering a call via the loudspeaker (speakerphone mode). . . . . . 46
Accepting a call via the headset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Switching to speakerphone mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Switching to the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Making calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Off-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
En-bloc dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Dialing with the headset connected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Dialing with DDS keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Ending a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Rejecting a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Turning the microphone on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Calling a second party (consultation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Switching to the held party (alternating) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Transferring a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Using callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Storing a callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Accepting a callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Viewing and deleting a stored callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55