Operation Manual

Schritt für Schritt

Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren

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Im Team „Chef-Sekretariat“

telefonieren

Jedes Team „Chef/Sekretariat“ wird von der Systembe-

treuung eingerichtet.

Ein Team „Chef/Sekretariat“ kann aus bis zu 4 Chef-

und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen.

Chef oder Sekretariat anrufen

Lampenmeldungen von Direktruftasten

verstehen

Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“

eingerichtet, am Cheftelefon eine Direktruftaste „Se-

kretariat“. Die Lampenmeldungen haben bei beiden Tas-

ten die gleiche Bedeutung .

Beispiele für die Taste „Chef“ am Sekretariatstelefon:

Lampe ist dunkel – Chef telefoniert nicht.

oder Lampe leuchtet – Chef telefoniert.

oder Lampe blinkt – Chef erhält gerade einen Anruf und hat

diesen noch nicht angenommen.

Chef/Sekretariat anrufen

Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat:

Lampe ist dunkel – Sekretariat telefoniert nicht:

Taste drücken.

Q Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören.

Lampe leuchtet – Sekretariat telefoniert:

Taste drücken.

Sie klopfen beim Sekretariat an. Der/die Telefonierende

hört einen Ton, die Taste „Anruf übernehmen“ blinkt.

Q Wenn das Sekretariat den Anruf annimmt:

Hörer abheben.

oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören.

Chef

Sekretariat