Operation Manual

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Table of Contents
About This User Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Symbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Basic Operating Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Overview of Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Guide to Reading the User Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Activating Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Signalling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Accessing Your Standard Mailbox . . . . . . . . . . . . . . 7
Accessing Your Standard Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Overview - Announcement Menu and Codes for Your Standard Mailbox 9
Overview - Message Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Mailbox/Message Retrieval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Recording and Selecting Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Greeting Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Message Recording On/Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Changing the Code Number for Personal Standard Mailbox . . . . . . . . . 13
Accessing the Attendant Mailboxes (For Trained
Operators Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Accessing the Attendant Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Overview - Announcement Menu and Codes
For Your Attendant Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Recording and Selecting Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Greeting Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Changing the Attendant Mailbox Code Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19