User Manual

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Siemens EMC-Handbuch – Modul Aktivitäten CM110901de_01
Building Technologies Arbeitsprozess und Benutzerrechte 13.07.2009
3 Arbeitsprozess und Benutzerrechte
3.1 Eigentümer und Verantwortlicher
Aktivitäten besitzen immer einen Eigentümer und einen Verantwortlichen. Dies
können ein Benutzer oder mehrere Benutzer sein.
• Eigentümer können nur Benutzer der Gruppe Operator sein. Nur Operatoren
können Aktivitäten anlegen und schliessen.
• Der als „Verantwortlich“ eingetragene Benutzer ist für die weitere Bearbeitung
der Aktivität im Status „Offen“ zuständig.
Eine Aktivität hat zu einem Zeitpunkt jeweils nur einen Eigentümer und einen Ver-
antwortlichen. Die Weitergabe der Verantwortlichkeit ist möglich, wie auch die
Übernahme des Eigentums.
Beide eingetragenen Benutzer werden über den Zustand der Aktivität informiert.
Dies erfolgt per E-Mail.
Eine Benachrichtigung per SMS (Textnachricht) steht optional zur Verfügung.
Wird eine Aktivität mit einem Fälligkeitsdatum markiert, ist zusätzlich eine Erinne-
rungsfunktion vorhanden.
3.2 Arbeitsprozess und Benachrichtigungen
Der im Modul implementierte Arbeitsprozess ermöglicht
• die klare Zuweisung spezifischer Benutzerrechte zu einer Aktivität und
• einen effizienten Überblick über den Fortschrittsgrad der Aktivitäten.
Der Arbeitsprozess definiert für Aktivitäten folgende Zustände (Status)
• Neu
• Offen
• Erledigt
• Geschlossen
• Gelöscht
Aktivitäten können nur nach einem bestimmten Muster die Zustände durchlaufen: