EMC-Handbuch Modul Aktivitäten Building Technologies s
Siemens Schweiz AG Industry Sector Building Technologies Division Gubelstrasse 22 6301 Zug Schweiz Tel. +41 41-724 24 24 www.siemens.com/sbt © 2009 Siemens Schweiz AG Änderungen vorbehalten 2 / 16 Siemens Building Technologies EMC-Handbuch – Modul Aktivitäten CM110901de_01 13.07.
Inhalt 1 Zu dieser Dokumentation .......................................................................5 1.1 Änderungsnachweis..................................................................................5 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Bevor Sie beginnen...................................................................................5 Copyright...................................................................................................5 Qualitätssicherung ..........................................
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1 Zu dieser Dokumentation 1.1 Änderungsnachweis Version Datum Änderungen Kapitel Seiten 1 17.06.2009 Neues Dokument — — 1.2 Bevor Sie beginnen 1.2.1 Copyright Die Vervielfältigung und Weitergabe dieses Dokumentes ist nur mit Einverständnis der Firma Siemens gestattet und darf nur an autorisierte Personen / Gesellschaften mit spezifischen Fachkenntnissen erfolgen. 1.2.2 Qualitätssicherung Die vorliegenden Dokumentationen wurden mit grösster Sorgfalt zusammengestellt.
2 Einführung 2.1 Einsatzmöglichkeiten Integraler Bestandteil aller Kundenangebote von BT BAU sind Dienstleistungen. Das Spektrum dabei umfasst unter anderem Inbetriebnahmearbeiten für Gebäudeautomationssysteme, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten und Ferndienstleistungen. Für alle Arbeiten gilt, dass neben der Ausführung vor allem die Dokumentation der Arbeiten ein wesentlicher Aspekt ist.
3 Arbeitsprozess und Benutzerrechte 3.1 Eigentümer und Verantwortlicher Aktivitäten besitzen immer einen Eigentümer und einen Verantwortlichen. Dies können ein Benutzer oder mehrere Benutzer sein. • Eigentümer können nur Benutzer der Gruppe Operator sein. Nur Operatoren können Aktivitäten anlegen und schliessen. • Der als „Verantwortlich“ eingetragene Benutzer ist für die weitere Bearbeitung der Aktivität im Status „Offen“ zuständig.
Zustände und Benachrichtigungen Funktion Eigentümer Verantwortlicher Neu Erinnerung (wenn aktiviert) Hinweis wenn abgelehnt Offen Erinnerung (wenn aktiviert) Erledigt Erinnerung (wenn aktiviert) Benachrichtigung wenn erledigt Geschlossen — Gelöscht — — Erinnerung (wenn aktiviert) Benachrichtigung wenn geöffnet oder erneut eröffnet durch Eigentümer.
4 Installation Das Modul Aktivitäten steht automatisch allen internen EMC Benutzern zur Verfügung. Zur Verwendung ist zusätzlich der Adobe Flash Player (ab Version 9) notwendig. Die Berichte zur Auswertung der Aktivitäten können bei Bedarf Kunden und Benutzern zugewiesen werden. Modul Aktivitäten 5 Bedienung 5.1 Aufbau und Elemente Das Modul Aktivitäten zeichnet sich durch eine dynamische Arbeitsoberfläche aus.
5.2 Anpassung der Darstellung Die Anzeige lässt sich an die Bedürfnisse des Anwenders anpassen. So sind zahlreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten gegeben. Zudem lassen sich diese Einstellungen speichern. EMC unterscheidet hierbei zwischen Standardansichten und Benutzeransichten: • Standardansichten sind vom System vorgegeben und sind von der jeweiligen Benutzerrolle abhängig. • Benutzeransichten können frei erstellt und gespeichert werden. 5.2.
Zum Editieren/Anlegen einer Benutzeransicht muss die Funktion „Ansicht anpassen“ ausgewählt werden. In einem zweiten Schritt müssen die Spalten ausgewählt werden, die in der Arbeitsoberfläche dargestellt werden sollen. Abschliessend können noch Filterkriterien aktiviert werden. Dazu auf die Checkbox der jeweiligen Spalte klicken und die gewünschte Funktion auswählen.
6 Aktivitäten anlegen und bearbeiten 6.1 Aktivitäten anlegen In Kapitel 3.1 Eigentümer und Verantwortlicher ist beschrieben, welche Nutzerrollen Aktivitäten anlegen können. Zum Anlegen einer Aktivität muss die Funktion „Aktivität anlegen“ aktiviert werden. Eingabemaske In der Eingabemaske können die Eigenschaften der Aktivität eingetragen werden. Pflichtfelder sind mit * markiert. Wichtig • Auswahl Knoten: Aktivitäten müssen einem Kunden bzw. einem Knoten innerhalb der EMC Struktur zugewiesen werden.
6.2 Aktivitäten bearbeiten Abhängig von den jeweiligen Benutzerrechten können diverse Felder vom Nutzer geändert werden. Dies ist zudem von der jeweiligen Funktion (Eigentümer, Verantwortlicher, keine Zuordnung) abhängig. Änderungen werden in der Historie der Aktivität protokolliert. Änderungen der Aktivität werden nur übernommen, wenn die geänderte Aktivität gespeichert wird. Dies gilt insbesondere auch für Dateianhänge.
Anhang Beispiel Berichtsaufruf Aktivitäten sind wie folgt in EMC angelegt und sollen in einem Bericht ausgegeben werden: Die folgende Tabelle zeigt auf, welche Aktivität abhängig vom gewählten Filterkriterium im Bericht ausgegeben wird.
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