User Manual

Référence pour l'exp
loitation
Rapports
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Composants de la boîte de dialogue Contacts de courriel
Champ Description
Sélection de
coordonnées
Affiche le nom des contacts configurés dans le Carnet d'adresses suivi de
leur adresse de messagerie entre crochets. Cette liste est triée dans l'ordre
alphabétique.
NOTA : On peut configurer jusqu'à trois adresses de courrier électronique
différentes pour un destinataire.
Filtrer les entrées de la
liste
Vous permet d'entrer un filtre. Par exemple, si vous entrez la lettre “A”, la
liste des destinataires affiche tous les contacts qui commencent par A.
Actualisation automatique des adresses de messagerie configurées
La liste de définitions de sortie dans la boîte de dialogue Définition de sortie de
rapport et la liste de sélection de contacts dans la boîte de dialogue Contacts de
courriel est mise à jour automatiquement si vous modifiez ou supprimez l'adresse
email d'un destinataire dans l'application Carnet d'adresses.
Action Résultat
L'adresse email d'un destinataire est
modifiée dans le Carnet d'adresses
La nouvelle adresse de messagerie est mise à jour dans la
liste de définitions de sortie de la boîte de dialogue
Définition de sortie de rapport et la liste des contacts dans la
boîte de dialogue Contacts de courriel.
L'adresse email d'un contact configuré
est supprimée dans le Carnet
d'adresses
Les adresses de messagerie dans la liste des définitions de
sortie de la boîte de dialogue Définition de sortie de rapport
s'affichent en rouge. Lorsque vous placez le pointeur de la
souris sur le texte, le message d'infobulle suivant apparaît.
Au moins une adresse de courriel est
incorrecte. Corrigez-la sinon le rapport ne
sera pas envoyé à cette adresse. Lorsque vous
sélectionnez la définition de sortie de rapport, les adresses
de messagerie configurées dans la définition s'affichent
dans le champ Destination . L'adresse email supprimée
s'affiche comme Objet inconnu. Pour supprimer cet objet
inconnu de la liste, vous devez sélectionner une adresse
valable dans la boîte de dialogue Sélectionner contacts.
Pour exécuter le rapport, cliquez sur le
bouton Exécuter dans l'onglet
Opération étendue
Le rapport est dirigé vers les adresses email valides
configurées dans la définition de sortie de rapport.
Un destinataire est supprimé du carnet
d'adresses
Les adresses de messagerie dans la liste des définitions de
sortie de la boîte de dialogue Définition de sortie de rapport
s'affichent en rouge. Si vous placez le pointeur de la souris
sur le texte, le message suivant s'affiche dans une infobulle
: Au moins une adresse de courriel est
incorrecte. Corrigez-la sinon le rapport ne
sera pas envoyé à cette adresse.. Lorsque vous
sélectionnez la définition de sortie de rapport, les adresses
de messagerie configurées dans la définition s'affichent
dans le champ Destination en tant qu'objets inconnus.