Benutzerhandbuch

Adressbuch
Referenz für Adressbuch
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Siemens
Benutzerhandbuch Version 3.0
A6V10415471
Building Technologies
2018
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02
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13.2.1 Details eines Kontakts im Adressbuch
Wenn Sie einen Kontakt im Adressbuch wählen, werden alle Informationen über
die Person im Expander Details angezeigt.
Allgemein:
● Vollständiger Name: Zum Beispiel Michael Müller. Dieser Wert muss eindeutig
sein.
● Kurzname: Optionaler Spitzname oder Initialen des Kontakts.
● Sprache: Die Standardsprache ist Englisch (US).
Gruppen:
Hier können Sie einen Kontakt optional einer oder mehreren Gruppen zuordnen
(zum Beispiel Bediener, Administrator usw.).
Hinweis:
Gruppen sind für Alarmierungen erforderlich, denn diese werden an
Empfängergruppen gesendet, nicht an Einzelpersonen. Für Berichte sind keine
Gruppen erforderlich, da diese an einzelne Kontakte gesendet werden können.
Der Expander Gruppen zeigt alle Gruppen an, denen der gewählte Kontakt bereits
zugeordnet ist.
● Um einen Kontakt einer bestehenden Gruppe zuzuweisen, müssen Sie den
Gruppennamen in der Dropdown-Liste auswählen und Hinzufügen klicken. (Die
Dropdown-Liste enthält nur Gruppen, denen der Kontakt noch nicht
zugewiesen wurde.)
● Um einen Kontakt aus einer Gruppe zu entfernen, müssen Sie den
Gruppennamen im Feld auswählen und Entfernen klicken. Wenn alle Kontakte
aus einer Gruppe entfernt werden (die Gruppe folglich leer ist), wird die Gruppe
an sich gelöscht und nicht mehr in der Dropdown-Liste aufgeführt.
● Um eine neue Gruppe zu erstellen und dem Kontakt zuzuweisen, müssen Sie
einen neuen Gruppennamen direkt in das leere Dropdown-Listenfeld eingeben
und Hinzufügen gefolgt von Speichern klicken. Diese Gruppe ist dann in
der Dropdown-Liste auch für andere Kontakte verfügbar.
● Um eine Gruppe umzubenennen, wählen Sie die Gruppe im Expander
Gruppen, geben den Namen im Dropdown-Listenfeld ein und klicken
Aktualisieren gefolgt von Speichern . Die Gruppe wird für alle Kontakte, die
sie enthält, umbenannt.
Empfänger:
Hier können Sie einen oder mehrere Empfänger angeben, beziehungsweise
Methoden, die für die Kontaktaufnahme mit dieser Person geeignet sind, zum
Beispiel Email-Adressen, Mobiltelefonnummern für SMS-Nachrichten und/oder
eine Pager-Nummer:
● Email: Sie können bis zu drei Email-Adressen angeben.
● SMS: Sie können bis zu zwei Mobiltelefonnummern für SMS-Nachrichten
angeben.
● Nummer/Provider: Abhängig vom konfigurierten Pager-Service müssen Sie
eine Pager-Nummer oder eine Pager-Nummer und einen Provider angeben.