Benutzerhandbuch

Berichte
Referenz für Berichte
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Siemens
Benutzerhandbuch Version 3.0
A6V10415471
Building Technologies
2018
-
02
-
21
1. Klicken Sie Excel erstellen und anzeigen .
aEine Excel-Datei wird erstellt und auf Ihrem System an folgendem
temporären Speicherort gespeichert:
[Laufwerk]:\Users\[UserID]\AppData\Local\Temp\temp\GMS. Es wird ein
Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, eine Kopie der Datei
auf Ihrem System zu speichern, die Datei vom temporären Speicherort aus
zu öffnen oder das Öffnen oder Speichern der Datei abzubrechen.
2. Öffnen Sie die Excel-Datei, indem Sie im Dialogfeld Öffnen klicken.
Hinweis: Wenn Sie die Datei vom temporären Speicherort aus öffnen, müssen
Sie erst eine Kopie der Datei an einem anderen Speicherort auf Ihrem System
erstellen, bevor Sie mit den weiteren Bearbeitungsschritten an der
gespeicherten Kopie der Datei fortfahren.
3. Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Tabelleninformationen in der gespeicherten
Kopie der Excel-Datei und wählen Sie eine Zeile mit Daten.
4. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option PivotTable.
a Das Dialogfeld PivotTable erstellen wird angezeigt.
5. Wählen Sie die Option Tabelle oder Bereich wählen und geben Sie die
Tabellendetails ein.
6. Wählen Sie die Option Neues Arbeitsblatt unter Legen Sie fest, wo der
PivotTable-Bericht abgelegt werden soll, und klicken Sie OK.
a Dem Excel-Dokument mit den PivotTable-Optionen wird ein neues
Arbeitsblatt hinzugefügt.
7. In der Liste Pivot-Tabellen-Feldwählen Sie die Spalten, die zur Pivot-Tabelle
hinzugefügt werden sollen.
a Die gewählten Spalten werden dem Arbeitsblatt hinzugefügt.
8. ( Optional ) Re-organisieren Sie die Spalten nach Bedarf im Bereich Felder
zwischen den Bereichen unten ziehen der PivotTable-Feldliste.
a Änderungen, die Sie hier vornehmen, werden in das Arbeitsblatt
übernommen.
9. Wählen Sie in der PivotTable eine beliebige Zeile aus, führen Sie einen
Rechtsklick darauf aus und wählen Sie PivotTable-Optionen.
a Das Dialogfeld PivotTable-Optionen wird angezeigt.
10. Wählen Sie das Register Daten.
11. Deaktivieren Sie auf dem Register Daten das Kontrollkästchen Quelldaten mit
Datei speichern, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren beim
Öffnen der Datei.
12. Klicken Sie OK.
13. Löschen Sie alle Arbeitsblätter des Excel-Dokuments mit Ausnahme des
Arbeitsblatts mit der PivotTable-Konfiguration.
14. Speichern Sie das Excel-Dokument.
a Bei dem gespeicherten Excel-Dokument handelt es sich um eine Vorlage
mit einer PivotTable.
15. Wählen Sie die Berichtsdefinition, die Sie erstellt haben.
16. Legen Sie auf dem Register Erweiterte Bedienung im Feld Excel-
Ausgabevorlage den Speicherort für die Vorlage fest, und klicken Sie Setzen.
Das Feld Excel-Ausgabevorlage wird standardmässig nicht im Register
Erweiterte Bedienung angezeigt. Um dieses Feld anzeigen zu können, müssen