Benutzerhandbuch

Berichte
Arbeiten mit Berichten
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Siemens
Benutzerhandbuch Version 3.0
A6V10415471
Building Technologies
2018
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02
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1. Wählen Sie den Ausgabeordner aus der Liste aus
2. Klicken Sie Löschen.
a Eine Bestätigungsaufforderung wird angezeigt, und der Ausgabeordnereintrag
wird aus der Liste der Ordner für Berichtausgabe gelöscht.
8.1.18.2 Berichtausgabedefinition konfigurieren
Eine Berichtausgabedefinition gibt die Dateiformate (PDF, XLS, CSV, oder XML)
an, in denen die Berichtausgabe erfolgen kann: Die Option XML ist nur verfügbar,
wenn Sie die relevante Lizenz besitzen. Das XML-Format enthält keine
Informationen, die im Kopf- und Fusszeilenabschnitt des Berichts vorhanden sind.
Durch die Konfiguration der Berichtausgabedefinition können Sie das Ausgabeziel
(Datei, E-Mail oder Drucker) festlegen, auf das die Berichtausgabe gesendet
werden soll.
Dateizieltyp konfigurieren
w Sie haben Berichtausgabeordner definiert.
1. Wählen Sie im System Browser die Applikationssicht.
2. Wählen Sie Applikationen > Berichte.
3. Klicken Sie das Register Einstellungen.
4. Klicken Sie im Gruppenfeld Berichtausgabe das Symbol Dialog starten .
aDas Dialogfeld Berichtausgabedefinition wird angezeigt.
5. Wählen Sie in der Liste Berichtformat das gewünschte Berichtformat (PDF,
XLS, CSV oder XML).
6. Wählen Sie in der Liste Zieltypen den Eintrag Datei.
7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Datei den Zielordner, in dem Sie die Datei
speichern möchten.
a In der Dropdown-Liste Datei sind alle Berichtausgabeordner aufgeführt, die
Sie konfiguriert haben.
8. Wählen Sie die Option Benutzerdefinierten Dateinamen eingeben, um den
Dateinamen hinzuzufügen. Die Standardoption ist Berichtname als Dateiname
verwenden.
9. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
– Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum/Zeit an Dateinamen anfügen,
um beim Speichern das Datum und die Uhrzeit an den Dateinamen
anzufügen.
Hinweis: Die Optionen Neu erstellen/Vorhandene Datei überschreiben und
Daten anfügen sind nicht mehr verfügbar, nachdem Sie das
Kontrollkästchen Datum/Zeit an Dateinamen anfügen aktiviert haben.
– Klicken Sie die Optionsschaltfläche Daten anfügen, um Daten im selben
Ordner anzufügen, aber ein neues Dokument mit fortlaufender Nummer zu
erstellen.
– Klicken Sie Neu erstellen/Vorhandende Datei überschreiben, um eine neue
Datei zu erstellen oder die vorhandene Datei mit demselben Dateinamen
zu überschreiben.
10. Klicken Sie Hinzufügen.
a Das gewählte Format, Ziel und der Dateiname werden der Ausgabe-
Definitionsliste hinzugefügt.