User Manual

Referenz für Bedienung
Adressbuch
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Hinweis:
Die Einstellungen für den bevorzugten und den Reserveempfänger gelten nur für
Alarmierungen. Wenn Sie einen Bericht versenden, können Sie aus allen Email-
Adressen wählen, die für einen Kontakt angegeben sind.
Importregeln für Outlook-Daten im Adressbuch
Im Adressbuch von Desigo CC können Sie CSV-Dateien mit Kontakten
importieren, die Sie aus Microsoft Outlook 2003 und 2007 exportiert haben (nur
englischsprachig).
Wenn noch keine CSV-Datei vorliegt, können Sie Kontakte aus Microsoft Outlook
wie folgt in eine CSV-Datei exportieren:
● Wenn die eingestellte Sprache nicht Englisch ist, ändern Sie diese Einstellung
in Microsoft Outlook auf Englisch, bevor Sie mit dem Export der Kontakte
fortfahren. Siehe auch:
Microsoft Office 2007 und sonstige Versionen: http://office.microsoft.com/en-
us/support/change-the-default-language-for-office-programs-
HA010356057.aspx
● Wählen Sie in Microsoft Outlook Datei > Import und Export > Export in eine
Datei > Kommagetrennte Werte, und wählen Sie dann einen Speicherort auf
einer Festplatte und benennen Sie die Datei (zum Beispiel mit
meineKontakte.csv).
– Die CSV-Datei wird am angegebenen Speicherort erstellt.
Sobald der Export der CSV-Datei beendet ist, können Sie sie in einem Texteditor
prüfen. Sie sollten Folgendes sehen:
● Einen Text in mehreren Zeilen, wobei jede Zeile durch Kommata getrennte
Werte enthält.
● Die erste Zeile enthält die Feldbezeichnungen, während folgenden Zeilen
Kontaktinformation (ein Kontakt pro Zeile).
Die Felder im Arbeitsbereich Adressbuch werden wie folgt mit den Daten aus der
CSV-Datei gefüllt:
● Bevorzugter Empfänger. Die erste gültige Email-Adresse des Kontakts in der
CSV-Datei wird als bevorzugter Empfänger übernommen. Wenn keine gültige
Email-Adresse vorhanden ist, wird eine Mobiltelefonnummer oder ein Pager als
bevorzugter Empfänger verwendet. Wenn weder eine gültige Email-Adresse,
noch eine SMS- oder Pager-Nummer vorliegt, wird der Kontakt übersprungen
(dem Adressbuch nicht hinzugefügt).
● SMS. Telefonnummern in der CSV-Datei dürfen folgende Sonderzeichen
enthalten:
– Ein vorangestelltes Pluszeichen (+); beim Import wird dieses Zeichen durch
zwei Nullen (00) ersetzt.
– Ein Leerzeichen, Bindestrich (-) oder Komma (,) zwischen den Stellen;
beim Import werden diese Zeichen entfernt.
● Vollständiger Name. Der Vorname, zweite Vorname und der Nachname (mit
Leerzeichen dazwischen) in der CSV-Datei werden verwendet, um das Feld
Vollständiger Name im Adressbuch auszufüllen. Die Länge ist auf 50
alphanumerische Zeichen begrenzt.
● Email. Email-Adressen sind auf 50 alphanumerische Zeichen begrenzt. Wenn
die Email-Adresse in der CSV-Datei diese Begrenzung überschreitet, wird das
Feld im Adressbuch leer gelassen.
Folgende Regeln gelten, wenn eine CSV-Datei erneut importiert wird
(beispielsweise eine aktualisierte Version einer zuvor importierten Outlook-
Kontaktdatei):