User Manual

Referenz für Bedienung
Adressbuch
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Expander Gruppen
Hier können Sie einen Kontakt optional einer oder mehreren Gruppen zuordnen
(zum Beispiel Bediener, Administrator usw.).
Hinweis:Gruppen sind für Alarmierungen erforderlich, denn diese werden an
Empfängergruppen gesendet, nicht an Einzelpersonen. Für Berichte sind keine
Gruppen erforderlich, da diese an einzelne Kontakte gesendet werden können.
Der Expander Gruppen zeigt alle Gruppen an, denen der gewählte Kontakt bereits
zugeordnet ist.
● Um einen Kontakt einer bestehenden Gruppe zuzuweisen, müssen Sie den
Gruppennamen in der Dropdown-Liste auswählen und Hinzufügen klicken. (Die
Dropdown-Liste enthält nur Gruppen, denen der Kontakt noch nicht
zugewiesen wurde.)
● Um einen Kontakt aus einer Gruppe zu entfernen, müssen Sie den
Gruppennamen im Feld auswählen und Entfernen klicken. Wenn alle Kontakte
aus einer Gruppe entfernt werden (die Gruppe folglich leer ist), wird die Gruppe
an sich gelöscht und nicht mehr in der Dropdown-Liste aufgeführt.
● Um eine neue Gruppe zu erstellen und dem Kontakt zuzuweisen, müssen Sie
einen neuen Gruppennamen direkt in das leere Dropdown-Listenfeld eingeben
und Hinzufügen gefolgt von Speichern klicken. Diese Gruppe ist dann in
der Dropdown-Liste auch für andere Kontakte verfügbar.
● Um eine Gruppe umzubenennen, wählen Sie die Gruppe im Expander
Gruppen, geben den Namen im Dropdown-Listenfeld ein und klicken
Aktualisieren gefolgt von Speichern . Die Gruppe wird für alle Kontakte, die
sie enthält, umbenannt.
Expander Empfänger
Hier können Sie einen oder mehrere Empfänger angeben, beziehungsweise
Methoden, die für die Kontaktaufnahme mit dieser Person geeignet sind, zum
Beispiel Email-Adressen, Mobiltelefonnummern für SMS-Nachrichten und/oder
eine Pager-Nummer:
● Email: Sie können bis zu drei Email-Adressen angeben.
● SMS: Sie können bis zu zwei Mobiltelefonnummern für SMS-Nachrichten
angeben.
● Nummer/Provider: Abhängig vom konfigurierten Pager-Service müssen Sie
eine Pager-Nummer oder eine Pager-Nummer und einen Provider angeben.
Hinweis:
Berichte können per Email versendet werden. Alarmierungen können per Email,
SMS und/oder Pager versendet werden. Damit diese Kommunikationswege
funktionieren, muss der entsprechende Dienst (Email, SMS oder Pager) im der
Desigo CC-Server konfiguriert sein.
Expander Bevorzugter Empfänger
● Bevorzugter Empfänger: Dies ist die zuerst eingesetzte Methode, um die
Person zu erreichen. Standardmässig ist der bevorzugte Empfänger die erste
Email-Adresse, die Sie im Expander Empfänger konfiguriert haben. Sie können
aus der Dropdown-Liste einen anderen bevorzugten Empfänger wählen.
● Reserveempfänger: Dies ist die Methode, die eingesetzt wird, wenn ein
Versand einer Nachricht an den bevorzugten Empfänger fehlschlägt. Sie muss
einen anderen Service des bevorzugten Empfängers nutzen. Wenn der
bevorzugte Empfänger beispielsweise eine Email-Adresse ist, kann der
Reserveempfänger keine weitere Email-Adresse sein. Es muss eine SMS-
Nummer oder eine Pager-Nummer sein.