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ferenz für Bedienung
Berichte
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3.5.2.7 Abschnitt Berichtmanagement
Im Abschnitt Berichtmanagement werden während der Berichtausführung der
Status der Berichtausführung, z.B. der Status der PDF-/XLS-Dokumenterstellung,
angezeigt. Der Berichtausführungs- /-generierungsmodus wird als
Ausführungsmodus bezeichnet. Er ermöglicht auch eine schnelle und einfache
Navigation zu verschiedenen Bericht-Momentaufnahmen. Wenn Sie also eine
Momentaufnahme im Abschnitt Berichtmanagement wählen, wird diese im Fenster
Berichte angezeigt.
Wenn Sie einen Bericht ausgeführt haben und sowohl ein PDF- als auch ein Excel-
Dokument aus diesem Bericht generiert wird, können Sie den Abschnitt
Berichtmanagement nutzen, um schnell zwischen den beiden Dokumentformaten
hin und her zu wechseln.
Die Symbolleiste Berichte enthält das Umschaltsymbol Berichtmanagement, mit
dem Sie den Abschnitt Berichtmanagement anzeigen oder verbergen können.
Dieser Abschnitt ist am unteren Rand des Fensters Berichte sichtbar.
Die Bericht-Momentaufnahme einer ausgeführten Berichtsdefinition im Abschnitt
Berichtmanagement ist so lange verfügbar, wie der Benutzer angemeldet bleibt.
Die Bericht-Momentaufnahmen im Abschnitt Berichtmanagement werden in
hierarchischer Anordnung angezeigt. Wenn Sie z.B. einen Bericht ausführen und
ihn anschliessend als PDF- oder Excel-Dokument (XLS) anzeigen, bezieht sich der
erste Eintrag im Abschnitt Berichtmanagement auf die Berichtausführung und der
zweite auf die Erstellung der PDF-/XLS-Datei, wie in der nachfolgenden Abbildung
dargestellt.
Sie können den Fortschritt der PDF-/XLS-Dokumenterstellung auch überwachen
bzw. den Prozess mithilfe der Schaltfläche Stoppen anhalten. Wenn Sie jedoch die
Erstellung eines PDF-/XLS-Dokuments stoppen, während diese ausgeführt wird,
wird die nachfolgende Erstellung eines Teildokuments ebenso abgebrochen.
Sie können auch das geteilte Dokument löschen, indem Sie die Schaltfläche
Löschen nutzen, oder sämtliche Dokumente löschen, indem Sie den Bericht-
Momentaufnahmeeintrag löschen.
Der Eintrag jedes geteilten Dokuments im Abschnitt Berichtmanagement ist ein
untergeordnetes Element des Eintrags für die Bericht-Momentaufnahme. Wenn Sie
einen Dokumenteintrag wählen, wird das mit diesem Eintrag verknüpfte Dokument
im Fenster Berichte angezeigt.
Hinweis
:
Dieser Abschnitt wird nicht angezeigt, wenn der Bericht für einen gewählten
Alarm aus der Geführten Alarmbearbeitung ausgeführt wird.
Komponenten des Abschnitts Berichtmanagement
Feld Beschreibung
Kopfzeile Zeigt den Namen des aktuell ausgeführten Berichtobjekts an, z.B. den
Berichtsdefinitionsnamen beim Ausführen eines Berichts.
Zustand Zeigt den Ausführungszustand eines Berichts, einer PDF- oder XLS-Datei
an, z.B. Ausstehend, Erfolgreich, Fehlgeschlagen usw.
Aktivität Zeigt die Beschreibung der gerade ausgeführten Task an.