User Manual

Referenz für Bedienung
Berichte
3
308 | 385 A6V10415471_de_a_40
Komponenten der Berichtausgabeordner-Konfiguration
Feld Beschreibung
Alias Zeigt den Namen des Zielordners an. Wenn Sie Datei als Zieltyp wählen,
wird dieser Name in der Dropdown-Liste Datei der Liste Ziel des Dialogfelds
Berichtausgabedefinition angezeigt.
Pfad Zeigt den Pfad an, den Sie mithilfe der Schaltfläche Durchsuchen gewählt
haben. Sie können maximal 100 Ordnerpfade konfigurieren. Wird die
Höchstzahl von 100 überschritten, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Durchsuchen Dient zur Suche des Zielordners. Sie können auch einen neuen Ordner an
einem gewünschten Speicherort erstellen.
Hinweis: Wenn Sie kein Zugriffsrecht für den gewählten Ordner haben, wird
eine Fehlermeldung angezeigt.
Beschreibung
(Optional) Beschreibt den Inhalt eines Ordners.
Hinzufügen Fügt das Alias, den Pfad und die Beschreibung in der Liste der Ordner für
Berichtausgabe hinzu. Diese Schaltfläche wird verfügbar, nachdem alle
obligatorischen Felder ausgefüllt wurden.
Liste der Ordner für
Berichtausgabe
Zeigt eine Liste konfigurierter Ausgabeordner an. Nach Wahl eines
konfigurierten Ausgabeordners werden die Felder Ordneralias, Ordnerpfad
und Ordnerbeschreibung ausgefüllt.
Ändern Ändert eine vorhandene Ausgabeordner-Konfiguration in der Liste.
Löschen Löscht einen gewählten Eintrag aus der Liste. Diese Schaltfläche wird
verfügbar, sobald ein Ausgabeordner in der Liste der Ordner für
Berichtausgabe gewählt wird. Wenn Sie versuchen, einen Eintrag zu
löschen, der in einer anderen Berichtsdefinition verwendet wird, wird eine
Bestätigungsaufforderung angezeigt.
Löschen Löscht alle Felder, die ausgefüllt werden, wenn Sie einen
Ausgabeordnereintrag in der Liste der Ordner für Berichtsausgabe wählen.
Zieltyp – Email
Das Dialogfeld Berichtausgabedefinition bietet die Möglichkeit, einen Bericht per
Email zu versenden. Sie können alle Dokumente in einer Email versenden oder die
Anzahl der per Email an die gewählten Email-Kontakte zu sendenden Dokumente
konfigurieren. Die Standardeinstellung ist ein Dokument pro Email.
Bevor Sie eine Email senden können, müssen Sie den Mailserver konfigurieren.