User Manual

Referenz für Bedienung
Berichte
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konfiguriert ist. Wenn die Grösse des Dokuments das Excel-Maximum von 1000
Arbeitsblättern oder 1.048.575 Zeilen überschreitet, wird für die nächsten
Datensätze eine neue Excel-Datei erstellt.
Ein Excel-Dokument enthält alle Berichtelemente der Berichtsdefinition mit den
entsprechenden Ausgabedaten in der benutzerdefinierten Konfiguration.
Formularsteuerelemente der Berichtsdefinition sind im Excel-Dokument nicht
vorhanden. Spezifische, auf die Elemente der Berichtsdefinition angewendete
Formatierungen werden nicht im Excel-Dokument übernommen.
Wenn eine Berichtsdefinition mehrere Tabellen oder ein Plot enthält, zeigt das
generierte Excel-Dokument jede Tabelle auf einem separaten Arbeitsblatt an.
Jedes Arbeitsblatt zeigt ferner Angaben zu anderen in der Berichtsdefinition
enthaltenen Berichtelementen an, z.B. Schlüsselwörter und Logos. Jede Spalte
des Arbeitsblatts hat ein Kombifeld, das einer Tabellenspalte entspricht und Ihnen
gestattet, die Daten der Tabelle zu analysieren. Im Falle einer Tabelle Alarmdetails
enthält das Excel-Dokument keine Kombifelder, da die Daten übergeordnete und
untergeordnete Sätze anzeigen. Wenn Sie aber die untergeordneten Spalten aus
dem Dialogfeld Spalten wählen entfernen, den Bericht ausführen und dann ein
Excel-Dokument erstellen, werden nur die übergeordneten Sätze angezeigt und
die Spalten enthalten ein Kombifeld, das Ihnen erlaubt, eine Analyse
durchzuführen.
Um für eine spezifische Menge an Tabellenspalten eine Analyse durchführen zu
können, können Sie der generierten Excel-Datei eine PivotTable oder ein
Diagramm hinzufügen und dieses Dokument als Vorlage für die Berichtsdefinition
mit dieser Tabelle festlegen. Wenn Sie den Bericht ausführen und das Excel-
Dokument generieren, werden die Daten der Spalten, die Sie der PivotTable oder
dem Diagramm hinzugefügt haben, auf einem separaten Arbeitsblatt angezeigt.
Die PivotTable oder das Diagramm in der Vorlage dürfen Spalten nur für jene
Tabellen enthalten, die in der Berichtsdefinition vorkommen. Wenn Sie
beispielsweise eine Berichtsdefinition mit einer Tabelle Alle Logs haben, darf die
als Vorlagen dienende PivotTabelle bzw. das als Vorlagen dienende Diagramm im
Excel-Dokument ausschliesslich Spalten der Tabelle Alle Logs enthalten.
Im Falle einer Tabelle Alarmdetails müssen Sie die untergeordneten Spalten
entfernen, damit die PivotTable angezeigt wird.